Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
- Lập danh mục tài liệu hệ thống, theo dõi và cập nhật phiên bản mới nhất.
- Quản lý, cập nhật tài liệu, hồ sơ tại bộ phận ISO.
- Theo dõi và quản lý phân phối tài liệu, hồ sơ của bộ phận ISO.
- Đôn đốc và tập hợp báo cáo theo dõi mục tiêu định kỳ của các bộ phận. Thực hiện theo dõi Mục tiêu Công ty và báo cáo Trưởng ban khi được yêu cầu.
- Đôn đốc và tập hợp các phiếu KPH của các bộ phận. Thực hiện theo dõi tổng hợp và báo cáo Trưởng ban khi được yêu cầu.
- Soạn thảo, sửa đổi các hệ thống tài liệu theo sự hướng dẫn và chỉ đạo của Trưởng Ban.
- Tham gia đánh giá nội bộ và hỗ trợ việc cập nhật báo cáo đánh giá và báo cáo tổng hợp. Theo dõi việc khắc phục sau đánh giá và hoàn thiện báo cáo sau kiểm tra.
- Hoàn thành các checklist của Khách hàng theo sự chỉ đạo của Trưởng ban.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ các thủ tục, các quy trình, các tiêu chuẩn và các hướng dẫn tại các bộ phận
- Hoàn thành các hồ sơ thanh toán, tạm ứng của bộ phận.
- Tuân thủ và thực hiện theo tiêu chuẩn 5S.
- Thực hiện chức năng báo cáo theo yêu cầu của công việc và theo yêu cầu của Trưởng ban.
- Đề xuất những biện pháp nhằm giảm thiểu lãng phí, cải tiến nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng quá trình.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban ISO
- Thay mặt Trưởng ban giải quyết các công việc khi Trưởng ban vắng mặt.
Yêu Cầu Công Việc
Nam hoặc nữ có độ tuổi từ 23 trở lên, có ít nhất kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp đại học chính quy khối Kỹ thuật
Được đào tạo hoặc am hiểu về các yêu cầu của tiêu chuẩn hệ thống quản lý như ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001
Hóa học, Môi trường,
Tiếng anh trình độ B trở lên hoặc tương đương.
Thành thạo tin văn phòng
Hiểu biết về ISO 9001, có khả năng tổng hợp và diễn đạt.
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
Có kỹ năng soạn thảo văn bản hệ thống.
Có kỹ năng Kiểm soát tài liệu hồ sơ.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 12 Tr VND
Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu (VIETCHEM) là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Hóa chất & Thiết bị thí nghiệm và là đối tác của các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới: Meiko; Miwon; Masan; Samsung; LG... và đối tác tin cậy của các thương hiệu lớn tại Việt Nam như: EVN; PETRO VIETAM; VINACONEX; ... đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong lĩnh vực hóa chất và thiết bị y tế: Thí nghiệm, sinh học, khoa học kỹ thuật và các dịch vụ tư vấn, vận chuyển, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị trong lĩnh vực hóa chất và một số dịch vụ khác.
Với hệ thống cơ sở vật chất Nhà máy sản xuất gần 60.000 m2 và trụ sở, hệ thống văn phòng làm việc tại trung tâm thành phố Hà Nội và các tỉnh thành tại miền Bắc và miền Nam, hệ thống dây chuyền hiện đại và trên 50 đầu xe tải chuyên dụng; Đội ngũ nhân sự là các chuyên gia, kỹ sư giàu kinh nghiệm trong ngành đồng thời áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến: ISO 9001:2015; ISO 14001: 2015... VIETCHEM luôn đáp ứng kịp thời cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, tiến độ giao hàng đảm bảo, giá thành hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu của các khách hàng trong lĩnh vực nghiên cứu, sản xuất và dịch vụ khác.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
Các hoạt động ngoại khóa
- Chính sách phúc lợi khác: Chế độ ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy
Lịch sử thành lập
- Ngày bắt đầu hoạt động: 30/06/2004
Mission
Với tiêu chí “Hợp tác cùng phát triển”, và định hướng “Liên tục cải tiến, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm” VietChem đã luôn nỗ lực về cả nhân lực, vật lực, xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin và tự hào là nhà cung cấp cho nhiều đối tác khách hàng lớn trong và ngoài nước
Song song với nhiệm vụ kinh doanh của mình, Công ty luôn coi trọng phát triển văn hóa chuẩn mực của Công ty với giá trị cốt lõi: Ân cần – Thân thiện – Chuyên nghiệp – Uy tín – Trách nhiệm. Chúng tôi luôn luôn lắng nghe, thấu hiểu mọi phản hồi từ phía khách hàng để xây dựng nền móng vững chắc cho các hoạt động của Công ty đảm bảo tiêu chí “Hợp tác cùng phát triển” giữa các đối tác và khách hàng.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng công chứng là công việc liên quan đến xác nhận, chứng thực tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng và giao dịch theo quy định pháp luật.Công việc thường bao gồm tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ, tư vấn quy trình công chứng, soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Các vị trí phổ biến gồm công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ, nhân viên soạn thảo hợp đồng, và nhân viên hỗ trợ pháp lý.
Một số vị trí yêu cầu chuyên môn luật và chứng chỉ hành nghề, đặc biệt là công chứng viên và thư ký nghiệp vụ.
Mức lương dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng cho nhân viên hỗ trợ, và cao hơn (15 – 30 triệu đồng) cho công chứng viên có kinh nghiệm.Ngoài lương cố định, một số vị trí có thể được thưởng theo hiệu suất hoặc doanh thu.
Nơi tuyển dụng phổ biến là các văn phòng công chứng tư nhân, phòng công chứng nhà nước, và công ty luật có dịch vụ công chứng TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các thành phố lớn thường có nhu cầu tuyển dụng cao do lượng giao dịch dân sự lớn.
Ưu điểm của công việc là môi trường làm việc ổn định, ít di chuyển và tiếp xúc với nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau.
Nhược điểm là áp lực về tính chính xác, thời hạn giải quyết hồ sơ và yêu cầu tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng công chứng tại note8.vn:
- Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
- OQR CO.,LTD
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
- Công ty Cổ phần Đào tạo Ứng dụng Aprotrain
- Công ty TNHH Kinh Doanh Thương Mại HTC Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng công chứng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!