Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
a) Quản lý công tác hành chính văn phòng:
- Thực hiện và kiểm soát các công việc hành chính hằng ngày tại văn phòng.
- Theo dõi tình trạng hoạt động của văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và chuyên nghiệp.
- Quản lý việc sử dụng phòng họp, khu vực làm việc và các khu vực dùng chung.
- Soạn thảo các thông báo, văn bản, đề xuất và hồ sơ hành chính liên quan.
b) Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất:
- Theo dõi, quản lý và cập nhật danh sách tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện cấp phát, thu hồi và theo dõi tình trạng sử dụng đồng phục, tài sản, công cụ dụng cụ.
- Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ và xử lý các trường hợp mất mát, hư hỏng theo quy định.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị và đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bảo trì, sửa chữa và đảm bảo vận hành văn phòng.
c) Quản lý dịch vụ hành chính:
- Theo dõi và phối hợp quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo vệ, văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát, bảo trì, sửa chữa...
- Tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến dịch vụ hành chính.
- Theo dõi chất lượng dịch vụ, tiến độ thực hiện và phản hồi của các nhà cung cấp.
- Phối hợp thực hiện hồ sơ đề nghị mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính theo quy trình Công ty.
d) Công tác hậu cần và tổ chức sự kiện:
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, đào tạo, sự kiện và chương trình nội bộ của Công ty.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, thiết bị và các vật dụng cần thiết theo yêu cầu.
- Phối hợp đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty khi được phân công.
e) Công tác 5S, an toàn và môi trường làm việc:
- Theo dõi và phối hợp triển khai 5S tại văn phòng.
- Kiểm tra, nhắc nhở việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu, vật dụng và khu vực làm việc.
- Phối hợp thực hiện các yêu cầu về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường tại văn phòng theo phân công.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường và điều kiện làm việc.
f) Quản lý chi phí hành chính:
- Theo dõi các khoản chi phí hành chính được phân công.
- Tổng hợp số liệu, đối chiếu và báo cáo chi phí định kỳ.
- Theo dõi tình trạng sử dụng ngân sách hành chính và đề xuất các giải pháp sử dụng hiệu quả, tiết kiệm.
g) Các công việc khác:
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề hành chính phát sinh.
- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Trưởng phòng HCNS.
Yêu Cầu Công Việc
- Ưu tiên giới tính nữ.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương tự.
- Giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý vấn đề, đàm phán, thương lượng.
- Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Excel, Powerpoint,...)
- Năng động, trách nhiệm, trung thực, cẩn thận và chủ động trong công việc
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00) Thứ bảy 2 tuần giữa tháng được nghỉ
- Lương: Cạnh tranh
BITEX hiện là nhà phân phối độc quyền máy tính Casio tại thị trường Việt Nam và là đối tác lớn của Casio Nhật Bản. Công ty còn phân phối các sản phẩm chất lượng cao phục vụ cho lĩnh vực giáo dục và văn phòng phẩm của Thái Lan, Indonesia v.v…
Hoạt động kinh doanh sản xuất của cộng ty có nhiều thành tựu. Từ doanh thu 130 tỷ đồng năm 2002, BITEX đã đạt 1400 tỷ đồng năm 2016, tăng gấp 10 lần so với giai đoạn đầu cổ phần, mạng lưới phân phối sản phẩm của công ty hiện phủ khắp 63 tỉnh thành trên cả nước. Với sự tăng trưởng trong kinh doanh cùng việc thực hiện nghĩa vụ thuế nghiêm túc, công ty đã vinh dự được nhận Cờ thi đua Chính phủ 2016, Giải vàng chất lượng quốc gia 2014 và nhiều năm liên tiếp nhận bằng khen của Bộ tài chính, Tổng cục thuế. Bên cạnh đó, BITEX được các tổ chức tài chính, tín dụng, kiểm toán trong và ngoài nước đánh giá và xếp hạng cao về mức độ uy tín thông qua báo cáo tài chính hàng năm như Tập đoàn tài chính toàn cầu AIG ở Nhật Bản, tổ chức tín dụng Vietcombank, các công ty kiểm toán độc lập hàng đầu DTL, A&C, Grant Thornton…
Review BITEX
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng công chứng là công việc liên quan đến xác nhận, chứng thực tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng và giao dịch theo quy định pháp luật.Công việc thường bao gồm tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ, tư vấn quy trình công chứng, soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Các vị trí phổ biến gồm công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ, nhân viên soạn thảo hợp đồng, và nhân viên hỗ trợ pháp lý.
Một số vị trí yêu cầu chuyên môn luật và chứng chỉ hành nghề, đặc biệt là công chứng viên và thư ký nghiệp vụ.
Mức lương dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng cho nhân viên hỗ trợ, và cao hơn (15 – 30 triệu đồng) cho công chứng viên có kinh nghiệm.Ngoài lương cố định, một số vị trí có thể được thưởng theo hiệu suất hoặc doanh thu.
Nơi tuyển dụng phổ biến là các văn phòng công chứng tư nhân, phòng công chứng nhà nước, và công ty luật có dịch vụ công chứng TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các thành phố lớn thường có nhu cầu tuyển dụng cao do lượng giao dịch dân sự lớn.
Ưu điểm của công việc là môi trường làm việc ổn định, ít di chuyển và tiếp xúc với nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau.
Nhược điểm là áp lực về tính chính xác, thời hạn giải quyết hồ sơ và yêu cầu tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng công chứng tại note8.vn:
- Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
- OQR CO.,LTD
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
- Công ty Cổ phần Đào tạo Ứng dụng Aprotrain
- Công ty TNHH Kinh Doanh Thương Mại HTC Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng công chứng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.