Mô tả công việc
· Type reports, memos and correspondences including those of confidential nature for the operations and administrative functions and maintain files accordingly.
· Liaise with all other outlets (including F&B Admin, accounting, purchasing, front office etc) for and on behalf of the Executive Chef).
· Answer and place telephone calls and arrange itineraries for the Executive Chef and remind him of the same. Liaise with the concerned parties.
· Receive and screen office calls and visitors, schedule and set up appointments.
· Keep the Executive Chef informed of VIPs, groups and other guest arrivals, hotel events and of other matters which concerns him/her.
· Dispatches and shares information as and when required with all culinary departments about guests preferences.
· See to the cleanliness and maintenance of equipment in the Chef office.
· When and if necessary, handles all reservation for outlets and acts as central reservation desks. This includes also group reservations.
· Performs other duties as may be required by the Executive Chef such as:
· Liaise with Culinary related suppliers.
· Assists the Culinary outlet team in peak and idle times when and if required.
· Works with Executive, Human Resource Manager and Culinary Managers to ensure proper and on time submission and approval of all attendance reports, leave forms ( annual, sick, etc ) for the payroll system as well as performance appraisal for the whole Culinary Team.
· Recycles where ever possible and enforces cost saving measures in the administrative office.
· Keep the waste factor in the hotel at a minimal level.
· Be aware of duty of care and adhere to occupational, health and safety legislation, policies and procedures.
· Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly.
· Initiate action to correct hazardous situation and notify supervisors of potential dangers.
· Log security incidents and accidents in accordance with hotel’s requirements.
· Always show a positive attitude
· Observe daily conditions of all physical facilities and equipment in the administrative office as well as kitchens
· Preparation of Purchase requests and follow up with supplier for the date of arrival.
· To maintain professional confidentiality and never disclose company secrets.
· Interprets between local and foreign chef
· Translate & proofread menu & other documents bilingually when required
· Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters
· May assist with other duties as assigned by management
Quyền lợi được hưởng
• Competitive salary
• Social Insurance as law
• Bao Viet Health insurance
• 24/7 Accident Insurance
• Rest & Relaxation Allowance
• Relocation & Repatriation allowance
• Home Leave allowance
• Housing, uniform, meal, and transportation are provided by the resort
• Gym room
Yêu cầu công việc
Education:
Diploma in Business or Secretarial Study
Service years in the field :
1 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
Knowledge and skills:
Proficient in the use of Microsoft Office
Tasks and Project Management
Must be able to read and write
Awareness of Financial impact of Professional Food Storage
Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company
Language:
Good English communications and writing skills to facilitate the communication process
Yêu cầu hồ sơ
- Resume in English
- Certificates related to applied position
- Email address: careers.icpq(a còng)ihg.com
- Phone: 091 906 5846 – 091 909 6325
InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort nằm về phía Nam của Bãi Trường nguyên sơ và êm đềm, thừa hưởng sự riêng tư không đâu sánh bằng của bãi biển nổi tiếng nhất đảo ngọc. Chỉ cách Sân bay Quốc tế Phú Quốc 15 phút lái xe và cách thị trấn lớn nhất đảo, Dương Đông, 20 phút lái xe, khu nghỉ dưỡng đảm bảo sự thuận tiện cho Quý khách di chuyển đến các điểm tham quan du lịch chính trong vùng.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng công chứng là công việc liên quan đến xác nhận, chứng thực tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng và giao dịch theo quy định pháp luật.Công việc thường bao gồm tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ, tư vấn quy trình công chứng, soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Các vị trí phổ biến gồm công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ, nhân viên soạn thảo hợp đồng, và nhân viên hỗ trợ pháp lý.
Một số vị trí yêu cầu chuyên môn luật và chứng chỉ hành nghề, đặc biệt là công chứng viên và thư ký nghiệp vụ.
Mức lương dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng cho nhân viên hỗ trợ, và cao hơn (15 – 30 triệu đồng) cho công chứng viên có kinh nghiệm.Ngoài lương cố định, một số vị trí có thể được thưởng theo hiệu suất hoặc doanh thu.
Nơi tuyển dụng phổ biến là các văn phòng công chứng tư nhân, phòng công chứng nhà nước, và công ty luật có dịch vụ công chứng TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các thành phố lớn thường có nhu cầu tuyển dụng cao do lượng giao dịch dân sự lớn.
Ưu điểm của công việc là môi trường làm việc ổn định, ít di chuyển và tiếp xúc với nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau.
Nhược điểm là áp lực về tính chính xác, thời hạn giải quyết hồ sơ và yêu cầu tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng công chứng tại note8.vn:
- Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
- OQR CO.,LTD
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
- Công ty Cổ phần Đào tạo Ứng dụng Aprotrain
- Công ty TNHH Kinh Doanh Thương Mại HTC Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng công chứng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!