Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp và buổi làm việc.
Theo dõi timeline, nhắc lịch và đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch.
2. Tổ chức và tham gia các cuộc họp
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp.
Tham dự cuộc họp theo yêu cầu, ghi biên bản họp và tổng hợp nội dung.
Theo dõi và nhắc nhở các phòng ban thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
3. Quản lý văn bản và tài liệu
Tiếp nhận, phân loại và trình Tổng Giám đốc các văn bản, báo cáo từ các phòng ban.
Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và đảm bảo bảo mật thông tin.
4. Điều phối và theo dõi công việc
Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện.
5. Hỗ trợ công tác đối nội – đối ngoại
Sắp xếp lịch tiếp khách, đối tác và chuẩn bị tài liệu làm việc.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và chương trình làm việc của Ban lãnh đạo.
6. Hỗ trợ công tác hành chính
Sắp xếp lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.
Theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc.
7. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm
Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp cao.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc với Ban lãnh đạo hoặc Tổng Giám đốc.
Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm thực tế về các lĩnh vực: AI, chuyển đổi số, camera thông minh, đô thị thông minh, triển khai giải pháp công nghệ hoặc xuất khẩu dịch vụ công nghệ là lợi thế.
3. Kỹ năng
Có khả năng giao tiếp và xử lý tài liệu là 1 lợi thế.
Có khả năng sử dụng các công cụ AI và công cụ phân tích dữ liệu để hỗ trợ tổng hợp thông tin, phân tích thị trường và quản lý công việc.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích báo cáo, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban, đối tác bên ngoài.
4. Phẩm chất cá nhân
Chủ động, chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc và môi trường làm việc có cường độ cao.
Có khả năng sắp xếp thời gian linh hoạt và sẵn sàng đi công tác khi cần.
*QUYỀN LỢI
'Mức lương: (thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng thâm niên, thưởng kết quả kinh doanh tháng/quý/năm theo quy định của Công ty.
Thưởng hằng năm, thưởng các dịp lễ, Tết.
Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm hoặc theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của pháp luật.
Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khỏe định kỳ.
Nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
Tham gia các chương trình teambuilding, du lịch do Công ty tổ chức.
Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý, điều hành và quản trị dự án.
Được hưởng các chế độ phúc lợi bổ sung dành cho nhân sự chủ chốt theo chính sách của Công ty.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 45
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ HC Việt Nam là nhà nhập khẩu và phân phối chính thức bơm hút chân không chính hãng. Các sản phẩm đều đến từ các hãng nổi tiếng thế giới như: bơm hút chân không BECKER, BUSCH, bơm hút chân không WONCHANG, HANCHANG, GAST, VMECA, VACUTRONIC, EVP, Darwin Vacuum
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH,BHTN"
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- Ngày hoạt động: 19/07/2019
Mission
Sứ mệnh: Trở thành đơn vị dẫn đầu Việt Nam trong lĩnh vực giải pháp công nghệ Trí tuệ nhân tạo và Chuyển đổi số vào năm 2025.Thay đổi thế giới ứng dụng công nghệ trí thông minh nhân tạo AI. Công nghệ thông minh và trí tuệ nhân tạo AI có khả năng thay đổi thế giới. Ứng dụng AI trong y tế, giáo dục, nông nghiệp, cải thiện hiệu quả và năng suất. AI giúp con người đưa ra quyết định chính xác và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Sứ mệnh của HCTECH là không ngừng nghiên cứu, phát triển các ứng dụng, sản phẩm công nghệ nhằm đơn giản và tối ưu hoá hiệu quả hoạt động quản lý. Thông qua tiện tích công nghệ có khả năng tự động hoá cao, hoàn thiện, đem lại giá trị trong công tác quản lý của các cơ quan hành chính sự nghiệp, các phòng ban chuyên trách, ban quản lý khu công nghiệp, doanh nghiệp, tổ chức tín dụng,...
Review Giải Pháp Công Nghệ Hctech
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng công chứng là công việc liên quan đến xác nhận, chứng thực tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng và giao dịch theo quy định pháp luật.Công việc thường bao gồm tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ, tư vấn quy trình công chứng, soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Các vị trí phổ biến gồm công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ, nhân viên soạn thảo hợp đồng, và nhân viên hỗ trợ pháp lý.
Một số vị trí yêu cầu chuyên môn luật và chứng chỉ hành nghề, đặc biệt là công chứng viên và thư ký nghiệp vụ.
Mức lương dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng cho nhân viên hỗ trợ, và cao hơn (15 – 30 triệu đồng) cho công chứng viên có kinh nghiệm.Ngoài lương cố định, một số vị trí có thể được thưởng theo hiệu suất hoặc doanh thu.
Nơi tuyển dụng phổ biến là các văn phòng công chứng tư nhân, phòng công chứng nhà nước, và công ty luật có dịch vụ công chứng TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các thành phố lớn thường có nhu cầu tuyển dụng cao do lượng giao dịch dân sự lớn.
Ưu điểm của công việc là môi trường làm việc ổn định, ít di chuyển và tiếp xúc với nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau.
Nhược điểm là áp lực về tính chính xác, thời hạn giải quyết hồ sơ và yêu cầu tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng công chứng tại note8.vn:
- Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
- OQR CO.,LTD
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
- Công ty Cổ phần Đào tạo Ứng dụng Aprotrain
- Công ty TNHH Kinh Doanh Thương Mại HTC Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng công chứng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!