Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Tổng quan vị trí
Thư ký Văn phòng HĐQT là vị trí hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch/HĐQT trong công tác quản lý lịch trình, điều phối thông tin và tổ chức các hoạt động điều hành.
Vị trí đóng vai trò đầu mối tiếp nhận – xử lý – truyền đạt thông tin, đảm bảo các chỉ đạo của HĐQT được triển khai kịp thời, đồng thời hỗ trợ công tác hành chính, tài liệu và tổ chức họp một cách chuyên nghiệp, chính xác và bảo mật.
2. Mô tả công việc
2.1. Quản lý lịch trình & hỗ trợ điều hành
-
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác của Chủ tịch/HĐQT
-
Nhắc việc, theo dõi lịch trình và đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng kế hoạch
-
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp và chuyến công tác
2.2. Tiếp nhận, xử lý & kiểm soát thông tin
-
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các đơn vị trước khi trình ký
-
Soạn thảo, rà soát văn bản, email, tài liệu theo yêu cầu
-
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu đảm bảo tính hệ thống và bảo mật
2.3. Điều phối & theo dõi triển khai công việc
-
Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch/HĐQT đến các đơn vị liên quan
-
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo phản hồi
-
Phối hợp thu thập thông tin, dữ liệu phục vụ công tác báo cáo định kỳ/đột xuất
2.4. Tổ chức họp & hỗ trợ đối nội – đối ngoại
-
Tổ chức, tham gia các cuộc họp, hội nghị; chuẩn bị và phân phối tài liệu
-
Ghi chép, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp
-
Hỗ trợ Chủ tịch/HĐQT trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng khi cần
2.5. Ứng dụng công nghệ & công việc khác
-
Ứng dụng các công cụ AI, công nghệ để nâng cao hiệu quả xử lý công việc
-
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công; sẵn sàng đi công tác
Yêu Cầu Công Việc
3. Yêu cầu ứng viên
-
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
-
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Quản trị hoặc Công nghệ thông tin
-
Có tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý TGĐ và HĐQT
Kỹ năng
-
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và kiểm soát lịch trình tốt
-
Kỹ năng giao tiếp, xây dựng và duy trì mối quan hệ (interpersonal skills)
-
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và báo cáo
-
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
-
Sử dụng được các công cụ AI trong công việc; có kiến thức sâu là lợi thế
-
Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc các chứng chỉ quốc tế tương đương).
Yêu cầu khác
-
Có hiểu biết về lĩnh vực chứng khoán là lợi thế
-
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý nhiều công việc song song
-
Trung thực, cẩn trọng, đảm bảo tính bảo mật thông tin
-
Sẵn sàng đi công tác khi cần
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Chứng khoán HD (HDS”) tiền thân là Công ty Cổ phần Chứng khoán Phú Gia ("PHUGIASC ), được thành lập theo Giấy phép hoạt động kinh doanh chứng khoán số 47/UBCK- GPHĐKD do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày 28/12/2006 với số vốn điều lệ ban đầu 43 tỷ đồng. Cung cấp toàn bộ các dịch vụ chứng khoán, bao gồm môi giới chứng khoán, giao dịch chứng khoán trực tuyến, nghiên cứu phân tích
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các sự kiện nội bộ: Team building, Year End Party.
- Du lịch hằng năm
Lịch sử thành lập
- Ngày 28/12/2006, Tiền thân là Công ty Cổ phần Chứng khoán Phú Gia, được thành lập theo Giấy phép số 7/UBCK-GPHĐKD do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp. Vốn điều lệ 43 tỷ đồng.
- Ngày 10/03/2011, Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 155 tỷ đồng theo Giấy phép điều chỉnh số 18/GPĐC-UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp
- Ngày 2/8/2011, Chuyển Trụ sở chính về Lầu 3B và 9, Số 58 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh theo Giấy phép điều chỉnh số 46/GPĐT – UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp
- Ngày 10/08/2018, Công ty đã đổi tên thành Công ty Cổ phần Chứng khoán HDB theo Giấy phép điều chỉnh số 62/GPĐC – UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp
- Năm 2022, Công ty đã đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán HD theo giấy phép điều chỉnh của Uỷ Ban Chứng Khoán nhà nước cấp
Mission
- Không ngừng suy nghĩ và hành động nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng, cán bộ nhân viên và cổ đông.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng công chứng là công việc liên quan đến xác nhận, chứng thực tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng và giao dịch theo quy định pháp luật.Công việc thường bao gồm tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ, tư vấn quy trình công chứng, soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Các vị trí phổ biến gồm công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ, nhân viên soạn thảo hợp đồng, và nhân viên hỗ trợ pháp lý.
Một số vị trí yêu cầu chuyên môn luật và chứng chỉ hành nghề, đặc biệt là công chứng viên và thư ký nghiệp vụ.
Mức lương dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng cho nhân viên hỗ trợ, và cao hơn (15 – 30 triệu đồng) cho công chứng viên có kinh nghiệm.Ngoài lương cố định, một số vị trí có thể được thưởng theo hiệu suất hoặc doanh thu.
Nơi tuyển dụng phổ biến là các văn phòng công chứng tư nhân, phòng công chứng nhà nước, và công ty luật có dịch vụ công chứng TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các thành phố lớn thường có nhu cầu tuyển dụng cao do lượng giao dịch dân sự lớn.
Ưu điểm của công việc là môi trường làm việc ổn định, ít di chuyển và tiếp xúc với nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau.
Nhược điểm là áp lực về tính chính xác, thời hạn giải quyết hồ sơ và yêu cầu tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng công chứng tại note8.vn:
- Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
- OQR CO.,LTD
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
- Công ty Cổ phần Đào tạo Ứng dụng Aprotrain
- Công ty TNHH Kinh Doanh Thương Mại HTC Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng công chứng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!