Mô tả công việc
Cập nhật lịch làm việc nhân viên trên phần mềm, kiểm tra công ngày hàng tháng
Phối hợp HCNS xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan
Soạn thảo, in ấn tài liệu, menu, BEO phục vụ tiệc và vận hành bộ phận
Hỗ trợ Trưởng bộ phận Ẩm thực trong công tác hành chính và báo cáo
2. Đặt hàng – vật tư – văn phòng phẩm
Đặt hàng hóa theo nhu cầu bộ phận và yêu cầu cấp trên
Theo dõi, lập danh sách văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng
Tạo phiếu đề nghị mua hàng trên phần mềm
3. Hỗ trợ vận hành ẩm thực
Hỗ trợ giám sát hoạt động ẩm thực theo quy trình
Cập nhật doanh thu tiệc, nhà hàng
Theo dõi các chương trình khuyến mãi trong tháng
4. Phối hợp bộ phận
Làm việc với các bộ phận (nhà hàng, bar, bếp, buồng phòng…) để đảm bảo thông tin chính xác
Tổng hợp nhu cầu nhân sự, báo cáo cho Trưởng bộ phận Ẩm thực
5. Quan hệ & đào tạo nội bộ
Phối hợp giám sát/tổ trưởng để cập nhật thông tin nhân sự kịp thời
Tổng hợp nhu cầu đào tạo, đề xuất kế hoạch đào tạo
Xây dựng tinh thần phối hợp giữa các bộ phận
6. Họp & đào tạo
Tham gia các cuộc họp bộ phận, họp khách hàng đặt tiệc
Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo, tập huấn
7. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự
Hỗ trợ phỏng vấn tuyển dụng nhân sự F&B
Tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ cấp phát đồng phục
8. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc hành chính, nghỉ Chủ nhật
- Lương trả vào ngày cuối tháng + service charge hàng tháng
- Thưởng các dịp Lễ/Tết, sinh nhật, hiếu hỉ
- Cấp phát đồng phục, suất ăn ca tại khách sạn
- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định sau thử việc
- Miễn phí gửi xe tại hầm xe khách sạn
- Tham gia đào tạo và hoạt động nội bộ của khách sạn
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, hòa đồng
- Cơ hội thăng tiến tại khách sạn tiêu chuẩn quốc tế
- Ưu đãi sử dụng dịch vụ nội bộ KDL Đồi Rồng (Khách sạn, Golf, Công viên nước, Bãi biển Rồng)
- Hỗ trợ nhà ở/ký túc xá cho lao động ngoại tỉnh
Yêu cầu công việc
1. Trình độ & kinh nghiệm
Cao đẳng trở lên (Khách sạn/Quản trị/HCNS hoặc liên quan)
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự/văn thư
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về dịch vụ Ẩm thực
2. Kỹ năng
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel)
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng quản lý, sắp xếp và tổ chức công việc
3. Kiến thức
Hiểu biết về dịch vụ Ẩm thực là lợi thế
Sử dụng tốt các phần mềm phục vụ công việc hành chính
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế
4. Thái độ & phẩm chất
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
Nhiệt tình, cầu tiến, hòa nhã với đồng nghiệp
Có tinh thần trách nhiệm và phối hợp tốt
5. Yêu cầu khác
Ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi 23–30
Yêu cầu hồ sơ
Sơ yếu lý lịch tự thuật (có chứng thực trong vòng 06 tháng trở lại);
Giấy khám sức khỏe từ Bệnh viện cấp huyện trở lên (trong 06 tháng gần nhất);
Bản sao Giấy khai sinh (có công chứng);
Bản sao Căn cước công dân (có công chứng);
Bản sao Bằng cấp, Chứng chỉ (có công chứng);
Ảnh 4x6: 02 ảnh;
Sổ hộ khẩu (bản photo);
Giấy xác nhận thường trú của Công an địa phương;
Đơn xác nhận dân sự (không có tiền án tiền sự);
Đơn xin việc;
Cung cấp số sổ Bảo hiểm xã hội và Mã số thuế thu nhập cá nhân
Tọa lạc tại trung tâm của KDL Quốc tế Đồi Rồng- Đồ Sơn - Hải Phòng, Khách sạn Dream Dragon Resort là một tổ hợp nghỉ dưỡng lớn nhất tại Việt Nam bao gồm bãi biển nhân tạo, sân golf, trung tâm thương mại, công viên giải trí. Resort 5 sao bao gồm 303 phòng là sự kết hợp của thiết kế sang trọng và tiện nghi. Với các dịch vụ đi kèm như hệ thống bar & nhà hàng, spa, phòng tập fitness, bể bơi ngoài trời, bãi biển riêng và hội trường với sức chứa tới 1300 khách.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng công chứng là công việc liên quan đến xác nhận, chứng thực tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng và giao dịch theo quy định pháp luật.Công việc thường bao gồm tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ, tư vấn quy trình công chứng, soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Các vị trí phổ biến gồm công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ, nhân viên soạn thảo hợp đồng, và nhân viên hỗ trợ pháp lý.
Một số vị trí yêu cầu chuyên môn luật và chứng chỉ hành nghề, đặc biệt là công chứng viên và thư ký nghiệp vụ.
Mức lương dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng cho nhân viên hỗ trợ, và cao hơn (15 – 30 triệu đồng) cho công chứng viên có kinh nghiệm.Ngoài lương cố định, một số vị trí có thể được thưởng theo hiệu suất hoặc doanh thu.
Nơi tuyển dụng phổ biến là các văn phòng công chứng tư nhân, phòng công chứng nhà nước, và công ty luật có dịch vụ công chứng TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các thành phố lớn thường có nhu cầu tuyển dụng cao do lượng giao dịch dân sự lớn.
Ưu điểm của công việc là môi trường làm việc ổn định, ít di chuyển và tiếp xúc với nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau.
Nhược điểm là áp lực về tính chính xác, thời hạn giải quyết hồ sơ và yêu cầu tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng công chứng tại note8.vn:
- Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
- OQR CO.,LTD
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
- Công ty Cổ phần Đào tạo Ứng dụng Aprotrain
- Công ty TNHH Kinh Doanh Thương Mại HTC Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng công chứng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!