Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Theo dõi và phụ trách các phần hành công việc thuộc hành chính dự án.
2. Phụ trách tìm báo giá mua sắm tại Chung cư. Thực hiện đúng quyền hạn và trách nhiệm Quy trình mua sắm & Quản lý kho BQT đã thông qua.
3. Quản lý thông tin hợp đồng dịch vụ tại BQL.
4. Chấm công, chấm tăng ca, theo dõi ngày phép của các nhân viên làm việc tại chung cư gửi về công ty theo quy định.
5. Nhập và theo dõi chỉ số điện, nước, của đồng hồ tổng hàng tháng và lập danh sách tổng hợp từ tổ bảo trì chuyển sang; Kiểm tra kỹ các chỉ số trước khi chuyển về cho Phòng BQL.
6. Tiếp nhận và hướng dẫn đăng ký tạm trú, tạm vắng, định mức nước cho cư dân/khách hàng (nếu có).
7. Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn cư dân/khách hàng đăng ký sử dụng nhà cộng đồng theo đúng quy định của chung cư.
8. Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của cư dân/khách hàng trực tiếp và gián tiếp qua số điện thoại đường dây nóng của Ban quản lý.
9. Theo dõi diễn đàn cư dân/khách hàng và trả lời các câu hỏi của cư dân/khách hàng, báo cho nhân sự phụ trách thuộc các tổ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ,…để được giải quyết kịp thời.
10. Lập thông báo khi có yêu cầu của BQL chung cư và ghi chép lại biên bản họp, hội nghị tại chung cư.
11. Chịu trách nhiệm giám sát, hướng dẫn công việc bộ phận lễ tân thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty, báo cáo đến Trưởng BQL.
12. Đề xuất văn phòng phẩm đúng thời hạn và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất, gia hạn hợp đồng, các công việc định kỳ tháng, quý, năm (lịch tiếp dân BQT, phun xịt côn trùng, kiểm định nước, kiểm định hệ thống gas, hệ thống chống sét…)
13. Tham gia hỗ trợ thực hiện các chương trình, sự kiện của BQL và NAM SAIGON.
14. Triển khai các thông báo niêm yết tại bảng thông tin khu căn hộ và đăng lên diễn đàn của BQL.
15. Tham gia tổ chức các sự kiện, hội nghị chung cư và thành lập Ban quản trị (nếu có);
16. Hỗ trợ trưởng ban quản lý thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến công tác quản lý vận hành.
17. Tuyệt đối bảo mật các thông tin thuộc phòng dịch vụ quản lý Bất động sản.
18. Giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ, chuẩn 5S và thực hiện các công việc khác theo phân công.
19. Thu phí quản lý, phát hành thông báo phí quản lý hàng tháng đến cư dân, khách hàng.
20. Thu phí và báo cáo số liệu thu hàng tháng đối với xe tháng, xe vãng lai.
22. Thu phí và báo cáo số liệu đối với các dịch vụ tiện ích phát sinh tại toà nhà thuộc phạm vi trách nhiệm của BQL.
23. Niêm yết báo cáo thu chi hàng tháng, tiếp cư dân, ghi nhận phản hồi và giải đáp thắc mắc của cư dân liên quan đến phần hành công việc được phân công.
* Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay, ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực quản lý vận hành toà nhà ở các vị trí tương đương.
* Khu vực làm việc: tại các BQL theo phân công của công ty. Ưu tiên: Bình Chánh, Phú Nhuận, Thủ Dầu Một - Bình Dương.
Yêu Cầu Công Việc
* Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành: Thư ký, hành chính, kế toán, Quản trị Văn phòng, Luật - Pháp lý, Quản trị kinh doanh, HCNS, Tiếng Anh thương mại, và ngành khác có liên quan.
* Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan, ưu tiên lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà.
* Giao tiếp tốt, nhiệt tình, hòa đồng, quản lý cảm xúc tốt.
* Kỹ năng tin học văn phòng, soạn thảo văn bản tốt, excel tốt.
* Khả năng trình bày, giải quyết vấn đề.
* Làm việc: Giờ hành chính, thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 35
- Lương: 7 Tr - 8,5 Tr VND
SSPM là một đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ quản lý bất động sản toàn diện tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết bảo vệ và tối đa hóa giá trị của tài sản của khách hàng, đồng thời giảm thiểu chi phí và mang lại sự yên tâm tuyệt đối.
Tại SSPM, chúng tôi không chỉ tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ quản lý bất động sản mà còn chú trọng đến việc phát triển một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi đào tạo và tái đào tạo đội ngũ nhân viên của mình đồng thời đảm bảo rằng họ luôn tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong ngành.
Quy trình quản lý hiện đại của SSPM được xây dựng dựa trên sự học hỏi liên tục từ các dự án và áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với đặc thù của thị trường bất động sản tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng đều có nhu cầu và yêu cầu riêng biệt, vì vậy đội ngũ nhân viên sẽ luôn tìm hiểu kỹ lưỡng để đưa ra các giải pháp quản lý phù hợp nhất với từng dự án cụ thể.
Dù là giai đoạn dự án đang xây dựng hay sau khi Bất động sản đã hoàn thiện, SSPM sẽ luôn ở bên cạnh khách hàng, đảm bảo rằng mọi quy trình quản lý đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng công chứng là công việc liên quan đến xác nhận, chứng thực tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng và giao dịch theo quy định pháp luật.Công việc thường bao gồm tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ, tư vấn quy trình công chứng, soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Các vị trí phổ biến gồm công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ, nhân viên soạn thảo hợp đồng, và nhân viên hỗ trợ pháp lý.
Một số vị trí yêu cầu chuyên môn luật và chứng chỉ hành nghề, đặc biệt là công chứng viên và thư ký nghiệp vụ.
Mức lương dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng cho nhân viên hỗ trợ, và cao hơn (15 – 30 triệu đồng) cho công chứng viên có kinh nghiệm.Ngoài lương cố định, một số vị trí có thể được thưởng theo hiệu suất hoặc doanh thu.
Nơi tuyển dụng phổ biến là các văn phòng công chứng tư nhân, phòng công chứng nhà nước, và công ty luật có dịch vụ công chứng TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các thành phố lớn thường có nhu cầu tuyển dụng cao do lượng giao dịch dân sự lớn.
Ưu điểm của công việc là môi trường làm việc ổn định, ít di chuyển và tiếp xúc với nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau.
Nhược điểm là áp lực về tính chính xác, thời hạn giải quyết hồ sơ và yêu cầu tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng công chứng tại note8.vn:
- Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
- OQR CO.,LTD
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
- Công ty Cổ phần Đào tạo Ứng dụng Aprotrain
- Công ty TNHH Kinh Doanh Thương Mại HTC Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng công chứng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!