Tweet
Facebook
Copy Link
1. Position Overview
The Receptionist is responsible for managing the front desk and providing professional support to tenants and visitors within the building. This role ensures smooth daily front office operations, assists tenants with service requests, and supports building operations by coordinating communication between tenants, visitors, and the operations team.
2. Key Responsibilities
2.1 Front Desk Management
Manage the reception area and welcome visitors, tenants, and guests in a professional manner.
Handle incoming calls, emails, and general inquiries related to building services.
Manage visitor registration and access procedures when required.
Coordinate mail, deliveries, and courier services.
2.2 Tenant Service Support
Act as the first point of contact for tenant requests and inquiries.
Record tenant requests, complaints, and service issues.
Coordinate with the Operations Supervisor or Maintenance Team to ensure timely resolution.
Follow up with tenants to confirm that issues have been resolved.
2.3 Administrative Support
Maintain front desk records including visitor logs, service requests, and incident reports.
Support documentation related to building operations.
Assist in coordinating meeting rooms, shared facilities, and tenant events if applicable.
2.4 Communication & Coordination
Ensure effective communication between tenants, building management, and service teams.
Support the Operations Supervisor in daily operational coordination.
Provide clear information to tenants regarding building rules, procedures, and services.
3. Others
Location: Openasia Building, 123 Le Loi streetYêu Cầu Công Việc
Education
Diploma or Bachelor's degree in Hospitality, Business Administration, or related fields.
Experience
1-3 years of experience in reception, customer service, or front desk roles.
Experience in office buildings, serviced offices, or hospitality is an advantage.
Skills & Competencies
Strong communication and interpersonal skills.
Professional appearance and service-oriented attitude.
Good organizational and multitasking abilities.
Basic computer skills (Microsoft Office, email).
Ability to handle tenant requests calmly and professionally.Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Openasia là câu chuyện của ba con người cùng chung đam mê, nhiệt huyết và niềm mong muốn xây dựng một cầu nối giữa châu Âu và Việt Nam. Năm 1994, ba người bạn đến từ ba nẻo đường khác nhau trên thế giới cùng gia nhập ngân hàng đầu tư Lazard tại Việt Nam và nắm bắt cơ hội mua lại Openasia vào năm 1995. Năm tháng trôi qua, mối quan hệ hợp tác có một không hai này ngày càng lớn mạnh, biến Openasia trở thành một tập đoàn độc lập với hơn 1.500 nhân viên cùng đồng lòng gắn kết.
“Những năm qua, chúng tôi đã xây cho mình những giấc mơ và đã tận dụng mọi cơ hội để biến chúng trở thành hiện thực. Từ việc đi đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp khai thác mỏ ở buổi sơ khai đến việc khai trương những cửa hàng thời trang xa xỉ đầu tiên tại Việt Nam, chúng tôi luôn mong muốn mang những gì tinh túy nhất của châu Âu tới Việt Nam. Và rồi, trong quá trình tìm kiếm những cơ duyên làm sống lại bí quyết thủ công Việt, chúng tôi đã may mắn tiếp quản một xưởng sơn mài nhỏ và biến nó trở thành nơi chế tác những sản phẩm thủ công xa xỉ cho các nhà mốt uy tín trên thế giới, tạo tiền đề cho sự ra đời sau này của Hanoia, một thương hiệu thủ công cao cấp của Việt Nam. Gần đây, mối quan tâm tới phát triển bền vững và tình yêu dành cho ẩm thực đã dẫn lối để chúng tôi thành lập Alba Wellness Valley và Press Club.”
“Giờ đây, chúng tôi vẫn theo đuổi niềm đam mê mang ý nghĩa đích thực của sự xa xỉ tới Việt Nam, đồng thời tôn vinh di sản văn hóa tuyệt vời của đất nước. Trong tương lai, chúng tôi dự định tiếp tục phát triển một hệ sinh thái bao gồm những tinh hoa trong lĩnh vực thời trang, phong cách sống, nhà hàng khách sạn, và thủ công truyền thống.”
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Xây dựng đội nhóm
- Buổi tiệc
Lịch sử thành lập
- 2012: Mua lại Công ty Cổ phần Thanh Tân và thành lập Xưởng thủ công Hà Nội
- 2011: Mua lại tập đoàn Eltra để củng cố vị thế của mình trên thị trường hàng không
- 2009: Nhóm các dự án thuộc 4 hoạt động chiến lược
- 2008: Thành lập Vinaero, dịch vụ hàng không
- 2007: Thành lập Hệ thống bán lẻ cao cấp Tam Sơn
- 2001: Kết quả có lãi đầu tiên từ Thiết bị nặng Openasia mới được tạo ra
- 2000: Thành lập Tập đoàn Openasia với tư cách là cổ đông
- 1998: Ba đối tác mua lại mangament
- 1994: Thành lập là công ty đầu tư hoạt động tại Việt Nam
Mission
Openasia đã phát triển ổn định trong suốt 25 năm qua với sứ mệnh làm cây cầu văn hóa và thương mại nối liền châu Âu và Việt Nam.
Review Openasia Group
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Mô tả việc làm tại Quận 1, TP.HCM: Quận 1 là trung tâm kinh tế, thương mại và dịch vụ hàng đầu của thành phố, nên cơ hội việc làm rất phong phú, tập trung nhiều ngành nghề yêu cầu kỹ năng chuyên môn và ngoại ngữ.
Các vị trí phổ biến: Nhân viên lễ tân, nhân viên kinh doanh, kế toán, chuyên viên ngân hàng, digital marketing, quản lý nhà hàng – khách sạn, thiết kế đồ họa, lập trình viên, trợ lý giám đốc.
Mức lương: Lao động phổ thông từ 6–10 triệu/tháng; vị trí văn phòng, kinh doanh từ 10–20 triệu; chuyên viên hoặc quản lý có thể đạt 25–50 triệu/tháng tùy ngành và kinh nghiệm.
Các nơi hay tuyển dụng: Cao ốc văn phòng như Bitexco, Saigon Centre, các chuỗi khách sạn 4–5 sao (Liberty Central, Sheraton), ngân hàng (Vietcombank, HSBC), công ty đa quốc gia, nhà hàng – quán cà phê tại phố đi bộ Nguyễn Huệ, Nguyễn Trãi.
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm bao ăn ở với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!