Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Weldcom tuyển Trợ lý dự án làm việc tại: Số 848 Nguyễn Văn Linh, An Đồng, An Dương, Hải Phòng
1. Quản lý đơn hàng & vận hành kinh doanh
- Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ khi ký hợp đồng đến khi nghiệm thu, thanh toán, điều vận.
- Thực hiện các thủ tục xuất – nhập – theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu và thanh toán đơn hàng
2. Thực hiện nghiệp vụ trên hệ thống ERP / CRM
- Thực hiện các thao tác trên phần mềm ERP: xuất – nhập hàng, tồn kho, doanh số, công nợ, đề nghị thanh toán
- Khai báo, cập nhật và kiểm soát dữ liệu khách hàng, dự án trên phần mềm CRM
- Theo dõi và kiểm soát nhu cầu phát sinh liên quan đến đơn hàng, dự án
3. Hồ sơ – chứng từ kinh doanh
- Soạn thảo và quản lý hồ sơ kinh doanh: báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản giao nhận, nghiệm thu
- Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ thanh toán, hồ sơ công nợ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ dự án theo quy định
- Quản lý hồ sơ khách hàng được giao, cập nhập thông tin hồ sơ liên tục vào dataroom của phòng
4. Hỗ trợ Sales & chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận KAM trong công tác chuẩn bị hồ sơ chào giá, proposal
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiện hữu: trực tiếp tư vấn - báo giá bán hàng đối với khách hàng thân thiết về các hạng mục thiết bị - dụng cụ- phụ kiện đơn lẻ, theo dõi đơn hàng, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, tiến độ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin thông suốt cho khách hàng
5. Quản lý công nợ & đối chiếu dữ liệu
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác đối chiếu công nợ nội bộ
- Hỗ trợ thúc đẩy và đôn đốc khách hàng hoàn tất nghĩa vụ thanh toán
- Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến công nợ
- Soát xét chi phí công nợ + tạm giữ nợ quá hạn
6. Báo cáo định kỳ:
+ Báo cáo hàng tuần / hàng tháng bao gồm:
- Báo cáo tình trạng đơn hàng & dự án
- Báo cáo pipeline kinh doanh, KPI phòng & cá nhân
- Báo cáo công nợ, tình trạng thanh toán
- Báo cáo tồn kho & giá trị hàng lưu kho
- Báo cáo chốt đơn, nghiệm thu, doanh thu hàng tháng
+ Báo cáo hạch toán đơn hàng (HHMG)
+ Soát xét và check thưởng ngành hàng.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế/ Ngoại thương/ Xuất nhập khẩu/ Kỹ thuật/cơ khí/tự động hóa/ ....
- Thành thạo tin học văn phòng: excel, word, powepoint...
- Ngoại hình khá, năng động, giao tiếp, phối hợp với các bộ phận khác tốt.
- Chịu được áp lực, có tinh thần trách nhiệm cao và tính chủ động trong công việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên các vị trí kinh doanh/ trợ lý kinh doanh/ trợ lý dự án.... chấp nhận đào tạo nhân sự chưa có kinh nghiệm nhưng Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
- Ưu tiên ứng viên biết thêm Tiếng Trung.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập 12 - 17 triệu, gồm lương cơ bản + phụ cấp + thưởng tháng.
- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
- Được đóng Bảo hiểm xã hội trên 100% lương.
- Được hưởng các chế độ phép năm, lễ tết, ... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động.
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ.
- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét..
- Được đi du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Công Ty.
- Làm việc 5,5 ngày/tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 17 Tr VND
Dành trách nhiệm, rủi ro về phần mình vì Weldcom hiểu rằng đó là cách thuyết phục nhất để thực hiện triết lý hướng đến khách hàng, hướng đến sự văn minh, hướng đến lợi ích xã hội và hướng đến tương lai. Có quá nhiều con đường ngắn hạn cám dỗ, người Weldcom với hành động cụ thể hàng ngày luôn kiên định chọn “Giá trị thật” là ngọn đuốc soi sáng đường đi.
Review Công nghiệp WELDCOM
Công nhiều nhưng có cơ hội trải nghiệm tốt
Review công ty CP Weldcom
Công ty lâu năm, chế độ ổn định và đáng tin cậy
Công việc của Virtual assistant là gì?
Virtual Assistant (VA) là một dịch vụ hoặc người làm việc tự do cung cấp hỗ trợ hành chính và công việc từ xa cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Các nhiệm vụ của Virtual Assistant có thể bao gồm quản lý email, lịch làm việc, xử lý thông tin, tìm kiếm trên internet, viết bài, quản lý dự án, và nhiều công việc khác.
Mô tả công việc của Virtual Assistant
Một Virtual Assistant (VA), hay còn được gọi là Assistant ảo, là một người hoặc một dịch vụ trực tuyến cung cấp hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ và công việc quản lý cho các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức từ xa. Công việc của một Virtual Assistant có thể rất đa dạng, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của khách hàng, nhưng dưới đây là một số nhiệm vụ thường gặp mà họ có thể thực hiện:
- Quản lý lịch trình: Virtual Assistant có thể sắp xếp và quản lý lịch làm việc, hẹn gặp khách hàng, và đặt lịch họp cho bạn.
- Quản lý email và trả lời thư điện tử: VA có thể đọc và sắp xếp email, trả lời thư điện tử cơ bản hoặc lọc email quan trọng cho bạn.
- Xử lý cuộc gọi và trả lời điện thoại: VA có thể thực hiện cuộc gọi đi và đến thay bạn hoặc lọc cuộc gọi không cần thiết.
- Nghiên cứu và thu thập thông tin: VA có thể tìm kiếm thông tin trên internet, soạn thảo báo cáo, tài liệu, hoặc biểu đồ.
- Quản lý dự án: Họ có thể theo dõi tiến độ các dự án, tạo danh sách công việc, và đảm bảo các deadline được tuân thủ.
- Đặt hàng và quản lý hợp đồng: VA có thể thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đặt hàng, theo dõi và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp.
- Quản lý truy cập mạng xã hội: Họ có thể đăng bài viết, quản lý nội dung trên các trang mạng xã hội của bạn.
- Dịch thuật: Nếu có yêu cầu, VA có thể thực hiện dịch thuật hoặc biên dịch cho bạn.
- Chăm sóc khách hàng: Họ có thể hỗ trợ khách hàng, giải quyết vấn đề, và xử lý phản hồi.
- Các nhiệm vụ quản lý khác: VA có thể thực hiện nhiều công việc khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn.
Virtual Assistant thường làm việc từ xa và có thể làm việc cho nhiều khách hàng khác nhau. Họ giúp giảm công việc và tăng năng suất cho người sử dụng dịch vụ của họ, giúp họ tập trung vào công việc quan trọng hơn.
Virtual assistant có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Virtual assistant
Tìm hiểu cách trở thành Virtual assistant, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Virtual assistant?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Virtual Assistant
Khi tuyển dụng một Virtual Assistant(VA), bạn nên xem xét hai tiêu chí quan trọng sau đây: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về công nghệ và ứng dụng văn phòng: VA cần phải hiểu cách sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), và các ứng dụng liên quan.
- Kiến thức về hệ thống quản lý nhiệm vụ và dự án: VA cần phải biết cách sử dụng các công cụ quản lý nhiệm vụ như Asana, Trello, hay Todoist để theo dõi và quản lý công việc.
- Kiến thức về trình độ tiếng Anh: Vì nhiều công việc của VA liên quan đến giao tiếp bằng tiếng Anh, kiến thức cơ bản về tiếng Anh (đọc, viết, nói) là một lợi thế.
- Kiến thức về lĩnh vực cụ thể: Tùy theo ngành hoặc mục tiêu công việc cụ thể, VA có thể cần kiến thức đặc thù trong lĩnh vực đó, chẳng hạn kiến thức về marketing, tài chính, y tế, pháp lý, hoặc lĩnh vực khác.
Kỹ năng cơ bản của Virtual Assistant
- Quản lý thời gian và ưu tiên công việc: VA cần có khả năng tổ chức thời gian, ưu tiên công việc quan trọng, và hoàn thành chúng đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: VA phải có khả năng giao tiếp hiệu quả qua email, điện thoại, hoặc các nền tảng trò chuyện. Điều này bao gồm việc viết bài, phản hồi email, và thậm chí là việc tham gia cuộc họp trực tuyến.
- Kỹ năng nghiên cứu: VA cần biết cách tìm kiếm thông tin trực tuyến một cách hiệu quả và có khả năng tổng hợp thông tin cần thiết.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ: VA cần phải thạo việc sử dụng các công cụ và phần mềm công nghệ, cũng như có khả năng giải quyết các vấn đề kỹ thuật cơ bản.
- Kỹ năng độc lập: VA thường làm việc từ xa hoặc không có sự giám sát trực tiếp, vì vậy khả năng làm việc độc lập và quyết đoán là rất quan trọng.
- Kỹ năng bảo mật thông tin: VA có thể được trao quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm của tổ chức, nên khả năng duy trì bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng.
- Kỹ năng định dạng và soạn thảo văn bản: Việc biết cách định dạng và soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết.
Những kỹ năng này sẽ giúp VA hoàn thành các nhiệm vụ hằng ngày một cách hiệu quả và đóng góp vào sự thành công của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến của Virtual Assistant
Mức lương trung bình của Virtual Assistant khoảng từ 10 triệu - 20 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Virtual Assistant tại Việt Nam có thể thay đổi theo nhiều yếu tố, bao gồm khu vực, ngành nghề, công ty, và kinh nghiệm làm việc của cá nhân.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Lộ trình thăng tiến của một Virtual Assistant (Assistant) trong một tổ chức có thể khá đa dạng tùy thuộc vào ngành công nghiệp, kích thước của công ty và sự phát triển cá nhân của từng cá nhân. Dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến từ cấp bậc thấp nhất đến cấp bậc cao hơn cho một Virtual Assistant trong một môi trường văn phòng:
Thực tập sinh (Intern)
Mô tả chung: Thực tập sinh là người mới bắt đầu với nhiệm vụ học hỏi và làm quen với môi trường làm việc.
Trách nhiệm: Tham gia vào các dự án nhỏ, học từng bước cơ bản của công việc.
Virtual Assistant (Assistant)
Mô tả chung: Sau khi hoàn thành thực tập, Virtual Assistant thường được cấp các nhiệm vụ nhỏ hơn, hỗ trợ các nhân viên cấp cao hơn.
Trách nhiệm: Hỗ trợ công việc của các cấp quản lý, quản lý dữ liệu, lên lịch làm việc, trả lời điện thoại và email.
Virtual Assistant cấp cao (Senior Assistant)
Mô tả chung: Virtual Assistant cấp cao có thể được giao các nhiệm vụ quan trọng hơn và đòi hỏi kiến thức và kỹ năng cao hơn.
Trách nhiệm: Hỗ trợ các quản lý cấp cao hơn, tham gia vào quản lý dự án, thực hiện công việc quản lý thời gian và tài liệu phức tạp hơn.
Virtual Assistant chuyên nghiệp (Professional Assistant)
Mô tả chung: Virtual Assistant chuyên nghiệp có thể có chuyên môn cụ thể và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực công việc của họ.
Trách nhiệm: Đảm nhận các nhiệm vụ quản lý dự án độc lập, tạo và duyệt tài liệu chuyên ngành, hỗ trợ quản lý vận hành nghiệp vụ cụ thể.
Trưởng nhóm Virtual Assistant (Team Lead Assistant)
Mô tả chung: Trưởng nhóm Virtual Assistant có trách nhiệm lãnh đạo một nhóm Virtual Assistant và quản lý các hoạt động hàng ngày của nhóm.
Trách nhiệm: Quản lý và phân phối nhiệm vụ, đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới, thực hiện đánh giá hiệu suất nhóm.
Chuyên gia Virtual Assistant (Expert Assistant)
Mô tả chung: Chuyên gia Virtual Assistant là những người có kiến thức và kỹ năng đặc biệt trong lĩnh vực của họ.
Trách nhiệm: Cung cấp lời khuyên chuyên môn, tham gia vào quản lý chiến lược và giải quyết các vấn đề phức tạp cho công ty.
Quản lý Virtual Assistant (Assistant Manager)
Mô tả chung: Quản lý Virtual Assistant có trách nhiệm quản lý toàn bộ nhóm Virtual Assistant và định hướng chiến lược cho bộ phận.
Trách nhiệm: Quản lý nguồn nhân lực, lên kế hoạch và thực hiện chiến lược dự án, báo cáo cho quản lý cấp cao hơn.
Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận Virtual Assistant (Director or Head of Assistant Department)
Mô tả chung: Người này có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận Virtual Assistant và đóng vai trò quan trọng trong quản lý chiến lược của công ty.
Trách nhiệm: Định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và đảm bảo rằng bộ phận Virtual Assistant đóng góp tích cực cho sự phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình này có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành công nghiệp cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến còn phụ thuộc vào năng lực cá nhân, kỹ năng, và khả năng tự phát triển.