Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Công tác tham mưu và hỗ trợ giám đốc kinh doanh quản lý chung đối với các hoạt động Sales & MKT
- Truyền đạt chỉ đạo của giám đốc kinh doanh cho các bộ phận trực thuộc phòng kinh doanh, bán hàng & MKT, giám sát kết quả thực hiện công việc của họ và báo cáo cho giám đốc kinh doanh.
- Theo dõi, kiểm soát, nhắc nhở và đôn đốc về mức độ tuân thủ quy định, thực hiện nhiệm vụ và hoàn thành mục tiêu của các bộ phận trực thuộc phòng kinh doanh, bán hàng & MKT liên quan đến các hoạt động bán hàng.
- Cung cấp thông tin và nhắc nhở các trưởng phó phòng kinh doanh – bán hàng & MKT và các cửa hàng trưởng.. về các vấn đề hoặc nhiệm vụ còn đang tồn đọng cần phải giải quyết.
- Thu thập, tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau và báo cáo giám đốc kinh doanh về tình hình triển khai các kế hoạch Sales & MKT, chương trình khuyến mại và các hoạt động khác.
- Xem xét, xác định mức độ ưu tiên và lộ trình xử lý cho các thư từ gửi tới giám đốc kinh doanh.
- Chuẩn bị các bảng tính, bảng biểu và tính toán cần thiết, đồng thời thiết lập và duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu khác nhau để phục vụ công tác quản lý của giám đốc kinh doanh.
- Hỗ trợ thực hiện các chức năng nhiệm vụ của bộ phận quản trị bán hàng và các kênh bán hàng trên toàn quốc khi được giám đốc kinh doanh yêu cầu
- Phân tích các vấn đề và tình huống phức tạp hoặc nhạy cảm liên quan đến các hoạt động của phòng Sales & MKT, đánh giá và lựa chọn các giải pháp, đề xuất các khuyến nghị sâu sắc và phù hợp.
- Thay mặt giám đốc kinh doanh nghiên cứu các luật lệ , chính sách, quy chế và quy định cần phải áp dụng cho từng lĩnh vực và phạm vi trách nhiệm của các bộ phận trực thuộc phòng Sales & MKT
- Phổ biến và hướng dẫn các bộ phận trực thuộc phòng Sales & MKT thực hiện và tuân thủ các luật lệ , chính sách, quy chế và quy định liên quan đến các hoạt động bán hàng
- Tham gia hỗ trợ trong việc hoạch định các kế hoạch bán hàng ở từng giai đoạn.
- Phổ biến, theo dõi và đôn đốc các bộ phận trực thuộc phòng Sales & MKT triển khai thực hiện các kế hoạch, chương trình và phương án đã được giám đốc kinh doanh xây dựng.
2. Công tác đại diện cho giám đốc kinh doanh đối ngoại hoặc trao đổi thông tin nội bộ
- Thay mặt cho giám đốc kinh doanh liên lạc với các phòng ban, bộ phận khác nhau trong công ty cũng như các cơ quan hữu quan, đối tác, khách hàng bên ngoài khi được ủy quyền.
- Tiếp nhận các cuộc gọi và tiếp đón khách đến thăm, cung cấp thông tin và trực tiếp xử lý các vấn đề có thể đòi hỏi tính nhạy cảm thay cho giám đốc kinh doanh khi được yêu cầu.
- Trợ giúp giám đốc kinh doanh trong việc tìm kiếm, thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ đối ngoại với các cơ quan hữu quan, đối tác và khách hàng khác nhau.
- Trực tiếp liên lạc, giao dịch, trao đổi công việc, đàm phán và thương thảo với các tổ chức, đối tác hoặc khách hàng theo yêu cầu và ủy quyền của giám đốc kinh doanh.
- Thực hiện việc nghiên cứu, trả lời các yêu cầu cung cấp thông tin và giải quyết các phàn nàn từ ban lãnh đạo cấp cao, cán bộ công nhân viên, cơ quan hữu quan, đối tác, khách hàng.
- Chuyển các yêu cầu, phản hồi, khiếu nại hoặc phàn nàn đó tới các cán bộ nhân viên có liên quan và đề nghị họ thực hiện các hành động cần thiết để giải quyết vấn đề.
3. Công tác hỗ trợ hành chính để phục vụ công việc của giám đốc kinh doanh
- Theo dõi lịch làm việc, điều phối, sắp xếp và xác nhận việc giám đốc kinh doanh tham dự họp (chẳng hạn các cuộc họp của ban giám đốc, họp với đối tác hoặc khách hàng…)
- Lập chương trình và tiến độ, chuẩn bị tài liệu và sắp đặt các cuộc họp, hội nghị, hội thảo do giám đốc kinh doanh chủ trì hoặc tham dự, ghi chép nội dung họp, lập và phân phát các biên bản họp.
- Xem xét, góp ý hoặc chỉnh sửa các chương trình nghị sự trong những cuộc họp của phòng Sales & MKT
- Theo dõi các yêu cầu hẹn gặp, điều phối và sắp xếp các cuộc gặp đặc biệt cho Giám đốc kinh doanh
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác nhau để hỗ trợ công việc của giám đốc kinh doanh, bao gồm cả việc làm đề nghị đặt mua trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ lập ngân sách và theo dõi các khoản chi tiêu theo ngân sách của phòng Sales & MKT.
- Lập các đề nghị cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ để phục vụ cho công việc của Giám đốc kinh doanh.
- Tập hợp chứng từ và lập đề nghị thanh toán cho các khoản chi phí của giám đốc kinh doanh.
- Thiết lập, tổ chức, sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công việc của Giám đốc kinh doanh.
- Trợ giúp giám đốc kinh doanh trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự trực thuộc.
4. Công việc khác
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc chung của phòng Sales & MKT.
- Thực hiên các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ chuyên môn:
Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành marketing, kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh hoặc tương đương).
2. Kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công việc:
- Nắm vững kiến thức về các kênh bán hàng và hệ thống phân phối.
- Hiểu biết về các phương pháp và nguyên tắc thương mại trong nước hoặc quốc tế.
- Am hiểu về các loại hình sản phẩm mà công ty kinh doanh.
3. Kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công việc:
- Nắm bắt được các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến các hoạt động bán hàng.
- Khả năng quan sát, thu thập số liệu, tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.
- Khả năng hiểu và phân tích được các thông số về hiệu quả của hoạt động bán hàng.
- Khả năng tạo ảnh hưởng (làm cho người khác đồng ý thay đổi quan điểm và hành vi).
- Khả năng làm việc và phối hợp tốt với các đồng nghiệp.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát công việc.
- Kỹ năng quản lý dự án và kiểm soát thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp, trao đổi thông tin và thuyết phục.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel và PowerPoint).
- Các kỹ năng tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết và dịch thuật tài liệu tốt.
4. Kinh nghiệm công tác:
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị bán hàng hoặc tương đương.
- Ưu tiên những người từng làm việc trong ngành hàng tiêu dùng nhanh FMCG/ F&B
5. Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, chính xác và quan tâm đến chi tiết.
- Chủ động, tích cực, năng động và nhiệt huyết.
- Ham học hỏi và sẵn sàng chia xẻ kiến thức.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Cơ sở Sản xuất Bánh ngọt Hỷ Lâm Môn được thành lập vào tháng 10/1984. Ban đầu chỉ có một cửa hàng, đến nay chúng tôi đã có tám cửa hàng tập trung tại các khu dân cư đông đúc của Thành phố Hồ Chí Minh. Hàng năm, chúng tôi sản xuất khoảng 50 loại bánh mặn và trên 70 loại bánh ngọt khác nhau cùng rất nhiều loại bánh kem và bánh trung thu khác nhau.
Chúng tôi cũng là một trong những thương hiệu bánh được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao. Thành công đó có được là nhờ những phấn đấu không ngừng suốt 26 năm có mặt trên thị trường của tập thể quản lý, nhân viên và thợ làm bánh Hỷ Lâm Môn.Nhưng trên hết, chúng tôi mong muốn gởi đến Quý khách hàng lời cảm ơn chân thành nhất vì đã ủng hộ thương hiệu bánh Hỷ Lâm Môn trong suốt thời gian vừa qua. Chúng tôi tin tưởng với sự cố gắng của mình và sự ưu ái của Quý khách hàng, thương hiệu Hỷ Lâm Môn sẽ không ngừng lớn mạnh để phục vụ người tiêu dùng ngày càng tốt hơn.
Cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu về sản phẩm và sức khỏe của con người ngày một nhiều hơn. Ngành bánh kẹo cũng nằm trong phạm vi đó, và để đáp ứng thêm những nhu cầu đó Hỷ Lâm Môn chính thức thành lập thêm 1 thương hiệu mới “L’amour”.L’amour được xây dựng lên từ sự ấp ủ nhiều năm của người sáng lập Hỷ Lâm Môn. Với mong muốn mang thêm 1 phong cách lãng mạn mang hơi thở Tây Âu đến với khách hàng.Đến với L’amour quý khách hàng sẽ cảm nhận hương vị ngọt ngào từ những chiếc bánh với phong cách thật độc đáo và nhiều loại bánh đa dạng để mọi người khám phá thưởng thức, đặc biệt là sự phục vụ thật chân thành và thân thiện của chúng tôi.
Với sự phát triển đó chúng tôi luôn tìm kiếm những ứng viên có phẩm chất, đạo đức tốt cùng chia sẽ và phát triển.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý cao cấp là gì?
Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng. Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.
Mô tả công việc của Trợ lý cao cấp
Trợ lý cao cấp (hoặc còn được gọi là "Trợ lý điều hành cao cấp" hoặc "Trợ lý điều hành chính trị") là một vị trí quan trọng trong tổ chức hoặc doanh nghiệp, thường đòi hỏi sự đa nhiệm, kiến thức rộng và khả năng quản lý thời gian và tài nguyên. Dưới đây là mô tả công việc của một Trợ lý cao cấp:
Hỗ trợ lãnh đạo
Trợ lý cao cấp chịu trách nhiệm hỗ trợ các quản lý cấp cao như CEO, Chủ tịch, hoặc Giám đốc điều hành. Họ phải làm việc cùng với lãnh đạo để giúp họ quản lý công việc hàng ngày, lên kế hoạch chiến lược và thực hiện các quyết định chiến lược.
Quản lý thời gian
Trợ lý cao cấp cần lên kế hoạch thời gian cho lãnh đạo, đảm bảo họ có đủ thời gian cho các cuộc họp, sự kiện, và nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng phải theo dõi và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo một cách hiệu quả.
Tổ chức sự kiện và cuộc họp - Quản lý thông tin
Trợ lý cao cấp thường phải tổ chức các cuộc họp quan trọng, hội nghị, và sự kiện. Họ cần sắp xếp đặt chỗ, lập lịch, chuẩn bị tài liệu, và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Họ phải giữ và quản lý thông tin quan trọng, bao gồm tài liệu, hồ sơ, và dữ liệu quan trọng của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Liên lạc và giao tiếp - Nghiên cứu và phân tích
Trợ lý cao cấp thường là người liên lạc đầu tiên giữa lãnh đạo và các bên liên quan bên ngoài. Họ cần có khả năng giao tiếp mạch lạc, viết bài báo cáo, email, và tài liệu chuyên nghiệp. Họ có thể được yêu cầu tiến hành nghiên cứu và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định chiến lược và lập kế hoạch.
Bảo mật thông tin - Quản lý nhân viên
Trợ lý cao cấp thường có quyền truy cập thông tin nhạy cảm, vì vậy họ phải tuân thủ các quy tắc bảo mật và đảm bảo thông tin được bảo vệ. Trong một số trường hợp, Trợ lý cao cấp có thể phải quản lý và hướng dẫn các nhân viên hỗ trợ hoặc trợ lý khác trong tổ chức.
Với vai trò đa nhiệm và quan trọng này, Trợ lý cao cấp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự suôn sẻ của hoạt động của tổ chức và hỗ trợ quản lý cấp cao trong việc ra quyết định chiến lược.
Trợ lý cao cấp có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
142 - 204 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý cao cấp
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý cao cấp, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý cao cấp?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Trợ lý cao cấp
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm
- Kinh Nghiệm Làm Việc: Thường yêu cầu từ 5 đến 10 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò trợ lý hoặc các vị trí tương tự, với kinh nghiệm làm việc với các lãnh đạo cấp cao hoặc quản lý.
- Kiến Thức Ngành: Có kiến thức cơ bản về ngành hoặc lĩnh vực mà tổ chức hoạt động có thể là một lợi thế, giúp hiểu rõ hơn về các quy trình và yêu cầu của công việc.
- Bằng Cấp: Thường yêu cầu bằng cử nhân trong các lĩnh vực như Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, hoặc các lĩnh vực liên quan. Một số vị trí có thể yêu cầu bằng cấp cao hơn hoặc các chứng chỉ chuyên môn liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ Năng Quản Lý và Tổ Chức: Kỹ năng quản lý lịch trình và sắp xếp cuộc họp, bao gồm khả năng ưu tiên và tổ chức các cuộc họp và sự kiện quan trọng. Kinh nghiệm trong việc quản lý các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt, có khả năng theo dõi tiến độ và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
- Kỹ Năng Giao Tiếp và Xử Lý Thông Tin: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, cả bằng miệng và bằng văn bản. Khả năng soạn thảo và chỉnh sửa các tài liệu, báo cáo, và thư từ một cách chuyên nghiệp. Kỹ năng xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách hiệu quả. Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
- Kỹ Năng Công Nghệ: Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm quản lý dự án, và các hệ thống quản lý email. Kỹ năng sử dụng các công cụ công nghệ thông tin và hệ thống quản lý tài liệu là một lợi thế.
- Tính Cách và Thái Độ: Chú trọng đến chi tiết và khả năng làm việc chính xác trong môi trường có áp lực cao. Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường căng thẳng và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Đảm bảo sự chuyên nghiệp trong giao tiếp và hành vi, có khả năng giữ bí mật và xử lý thông tin nhạy cảm một cách chính xác.
- Kỹ Năng Đàm Phán và Giải Quyết Vấn Đề: Kỹ năng đàm phán và giải quyết các vấn đề liên quan đến lịch trình, nguồn lực, và các vấn đề khác. Khả năng nhanh chóng tìm ra giải pháp cho các vấn đề phát sinh và đưa ra các quyết định hợp lý khi cần thiết.
- Kỹ Năng Xây Dựng Mối Quan Hệ: Kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức, bao gồm khả năng làm việc hiệu quả với các cấp lãnh đạo khác nhau.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý cao cấp
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý cao cấp có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Trợ lý
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.
>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống
2. Trợ lý cao cấp
Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.
>> Đánh giá: Trợ lý cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý giám đốc. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.
3. Trợ lý giám đốc
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.
5 bước giúp Trợ lý cao cấp thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng Cao Kỹ Năng Chuyên Môn và Hiểu Biết Chiến Lược
Tham gia các khóa đào tạo và chứng chỉ chuyên môn liên quan đến quản lý dự án, quản lý thời gian, và các công cụ văn phòng. Các khóa học về lãnh đạo và quản lý cũng có thể giúp bạn phát triển kỹ năng cần thiết. Nâng cao hiểu biết về chiến lược kinh doanh của tổ chức. Hiểu rõ các mục tiêu và kế hoạch dài hạn của tổ chức để hỗ trợ các lãnh đạo một cách hiệu quả hơn.
Phát Triển Kỹ Năng Lãnh Đạo và Quản Lý
Nhận lãnh trách nhiệm cho các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt để chứng minh khả năng lãnh đạo và quản lý của bạn. Điều này có thể bao gồm việc quản lý các cuộc họp, sự kiện, hoặc các dự án nhỏ. Nếu có cơ hội, tham gia vào việc đào tạo và hỗ trợ các trợ lý hoặc nhân viên khác trong tổ chức để phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
Xây Dựng Mạng Lưới Quan Hệ
Xây dựng mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp, lãnh đạo và các bên liên quan trong và ngoài tổ chức. Tham gia vào các sự kiện ngành và mạng lưới chuyên nghiệp để mở rộng các mối quan hệ. Đưa ra các ý tưởng và giải pháp sáng tạo trong các cuộc họp hoặc dự án để tạo dấu ấn cá nhân và thể hiện khả năng đóng góp giá trị cho tổ chức.
Đạt Kết Quả Xuất Sắc và Đảm Bảo Hiệu Suất
Luôn đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và với chất lượng cao. Đưa ra kết quả rõ ràng và có thể đo lường để chứng minh hiệu suất của bạn. Nhanh chóng và hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề hoặc sự cố phát sinh, thể hiện khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống.
Tìm Kiếm Cơ Hội Mới và Đánh Giá Lại Mục Tiêu
Luôn sẵn sàng tìm kiếm và khám phá các cơ hội thăng tiến trong tổ chức. Đề xuất việc đảm nhận các trách nhiệm mới hoặc các dự án có thể giúp bạn phát triển kỹ năng và kiến thức. Thường xuyên xem xét và đánh giá các mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Điều chỉnh chiến lược phát triển cá nhân dựa trên sự thay đổi của tổ chức và các cơ hội mới.