Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Mục tiêu chính: Đảm bảo toàn bộ hoạt động hỗ trợ sales (báo giá, chứng từ, công nợ, phối hợp vận hành) diễn ra nhanh – chính xác – đúng deadline, giúp sales tập trung chốt khách hàng.
Hỗ trợ báo giá & khách hàng
Chuẩn bị và gửi báo giá theo yêu cầu từ Sales Theo dõi timeline báo giá và nhắc Sales follow up Cập nhật bảng giá (air/sea/trucking…)
Xử lý chứng từ & billing
Làm Debit note / Credit note đúng deadline (7–10 ngày) Lập bảng kê chi phí
Phối hợp kế toán phát hành hóa đơn qua phần mềm
Kiểm tra tính chính xác giữa: Báo giá - Chi phí thực tế - Hóa đơn với phần mềm nội bộ
Theo dõi công nợ khách hàng
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách Đối chiếu công nợ
Nhắc thanh toán theo timeline
Báo cáo Sales/Manager các trường hợp chậm thanh toán
Phối hợp vận hành (Ops)
Gửi mail điều xe vận tải
Theo dõi lô hàng theo phần mềm nội bộ / tiến độ shipment Là cầu nối giữa: Sales ↔ Customer service ↔ Khách hàng Đảm bảo thông tin xuyên suốt, không bị miss
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn & kinh nghiệm
Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành đại học logistics / xuất nhập khẩu/ Kinh tế
Có tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí: Admin Sales
Chứng từ logistics Operation / Pricing
Ưu tiên:
Đã từng làm tại forwarder / công ty vận tải nội địa Có kinh nghiệm xử lý Debit – Invoice – Công nợ
Kiến thức
Hiểu cơ bản về:
Quy trình vận chuyển Air / Sea / Trucking Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP…)
Các loại charge trong logistics: Freight, Local charge, Surcharge
Kỹ năng công việc
Cẩn thận – chi tiết cao
Quản lý deadline, làm nhiều việc cùng lúc Excel: Làm bảng kê, đối chiếu
Giao tiếp nội bộ: Sales – Ops – Kế toán
Ngoại ngữ
Tiếng Anh cơ bản – khá: Đọc hiểu email, chứng từ; viết email đơn giản
Tính cách & thái độ
Trung thực
Chủ động: không chờ giao việc Có trách nhiệm với deadline
Chịu áp lực tốt (đặc biệt cuối tháng) Không ngại việc lặp lại (debit, bảng kê…)
Quyền lợi
Thu nhập thương lượng
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chính sách của người lao động theo quy định Nghỉ phép 12 ngày/ năm
Teambuilding: 1 năm / lần. Tham dự các khóa đào tạo nội bộ
Tham dự đào tạo phát triển sự nghiệp về kỹ năng mềm, định hướng ở bên ngoài: tối thiểu 1 lần/ năm
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:Thứ Hai - Sáu: 8h00 - 17h30; Thứ Bảy: 08h00 - 12h00
- Lương: Cạnh tranh
Công Ty TNHH Vận Tải Và Tiếp Vận Toàn Cầu (Glotrans), có tên giao dịch là Global Logistics and Transport Company Limited, viết tắt là Glotrans, là một doanh nghiệp trẻ và năng động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa.Ngay từ những năm đầu hoạt động, Glotrans đã phát triển nhanh chóng và tự hào trở thành một công ty cung cấp dịch vụ vận tải có uy tín tại Việt Nam, đóng góp một phần không nhỏ vào nền công nghiệp vận tải của Việt Nam.
Glotrans có được thành tích như trên là nhờ một tập thể lãnh đạo đoàn kết, đồng lòng, luôn lắng nghe, học hỏi, sáng tạo, cải tiến để tạo ra những sản phẩm tối ưu và đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng một đội ngũ cán bộ, nhân viên năng động, có trình độ và kiến thức chuyên môn cao, gắn bó lâu dài với Công ty.Glotrans mong muốn trở thành đối tác tin cậy với tất cả các khách hàng và sẵn sàng hợp tác, liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước trên cơ sở đảm bảo lợi ích của các bên.
.Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm cao cấp 100%
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2009
Mission
- Công ty Toàn Cầu là sợi liên kết giá trị nhất trong chuỗi cung ứng của khách hàng thông qua việc xác định đúng sản phẩm, đúng địa điểm, giá cả phù hợp, thời gian hợp lý và trong điều kiện thích hợp.
- Tầm nhìn của chúng tôi là xây dựng Công ty Toàn Cầu là công ty dẫn đầu trong việc cung cấp những giải pháp logistics sáng tạo, luôn vượt qua sự trông đợi của khách hàng.
- Chúng tôi luôn chủ trương tiêu chí tôn trọng lẫn nhau, ý thức chất lượng, cùng tham gia quản lý và minh bạch.
Review TN Vận Tải Và Tiếp Vận Toàn Cầu
Tuyển dụng personal assistant job HCM là nhu cầu tìm kiếm nhân sự hỗ trợ công việc cá nhân và hành chính cho quản lý, giám đốc hoặc doanh nhân tại TP.HCM. Vị trí này đóng vai trò hỗ trợ sắp xếp lịch trình, xử lý công việc hằng ngày và đảm bảo các hoạt động cá nhân – công việc được vận hành hiệu quả.
Các vị trí phổ biến gồm: Personal Assistant, Executive Assistant, Trợ lý cá nhân, Trợ lý giám đốc và Administrative Assistant. Ngoài ra, một số doanh nghiệp còn tuyển trợ lý cá nhân kết hợp điều phối công việc, quản lý lịch họp hoặc hỗ trợ đối ngoại.
Kỹ năng yêu cầu: kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng xử lý công việc linh hoạt. Ứng viên cần sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Excel, Word, Google Workspace và có khả năng sắp xếp lịch trình chuyên nghiệp. Ngoài ra, tiếng Anh giao tiếp, tính bảo mật thông tin và khả năng làm việc dưới áp lực cao cũng là những yếu tố được ưu tiên.
Mức lương trung bình từ 8–15 triệu đồng/tháng đối với vị trí junior hoặc ít kinh nghiệm, từ 15–30 triệu đồng/tháng đối với trợ lý cấp cao hoặc làm việc cho quản lý nước ngoài, doanh nhân và công ty lớn. Một số vị trí yêu cầu di chuyển nhiều hoặc hỗ trợ ngoài giờ sẽ có thêm phụ cấp và chế độ riêng.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các doanh nghiệp lớn, công ty bất động sản, startup, công ty công nghệ, lĩnh vực tài chính – đầu tư và các tập đoàn quốc tế tại TP.HCM. Ngoài ra, một số công ty hiện áp dụng mô hình hybrid hoặc hỗ trợ làm việc linh hoạt, giúp mở rộng cơ hội cho ứng viên trong lĩnh vực trợ lý cá nhân.
Những công ty tuyển dụng personal assistant job HCM đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng personal assistant job HCM với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!