120 việc làm
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN QUỐC TẾ BERNARD
Điều phối viên
Bệnh viện Quốc tế Bernard - Bernard Healthcare
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 tuần trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 tuần trước
Công Ty TNHH TM - SX Hồ Nguyễn
Nhân viên Điều phối hàng hóa
Công Ty TM - SX Hồ Nguyễn
3.0 ★
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 1 tuần trước
Trên 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 tuần trước
Thỏa thuận
Gia Lai
Đăng 2 tuần trước
Thỏa thuận
Gia Lai
Đăng 2 tuần trước
Công Ty TNHH CBRE Việt Nam
Facilities Coordinator
CBRE Việt Nam
3.7 ★
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 2 tuần trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 tuần trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
Nhân Viên Điều Phối Vận Chuyển
Công nghiệp WELDCOM
4.0 ★
13 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 2 tuần trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 tuần trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh
Điều Phối Viên Chương Trình
Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh
2.5 ★
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 tuần trước
15 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 3 tuần trước
Thỏa thuận
Hà Nội,
Đăng 3 tuần trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu & 2 nơi khác
Đăng 1 tháng trước
Công Ty TNHH Mạc Tích
CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN CHUYỂN
Công Ty TNHH Mạc Tích - MARTECH
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 1 tháng trước
CÔNG TY TNHH TÜV RHEINLAND VIỆT NAM
Coordinator Support - Dist 12
TÜV Rheinland
3.0 ★
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 tháng trước
CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM
NHÂN VIÊN ĐIỀU VẬN
ACECOOK VIỆT NAM
4.3 ★
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 tháng trước
10 - 14 triệu
Hải Phòng
Đăng 3 ngày trước
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 tuần trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 tuần trước
10 - 14 triệu
Hải Phòng
Đăng 2 tuần trước
CÔNG TY LIÊN DOANH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ HẢI VÂN
Chuyên viên Điều Phối - Vận tải
Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
18 - 22 triệu
Hà Nội
Đăng 2 tuần trước
CÔNG TY LIÊN DOANH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ HẢI VÂN
Chuyên viên Điều Phối - Vận tải
Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
15 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 2 tuần trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 2 tuần trước
Công ty TNHH Vận Tải Và Tiếp Vận Toàn Cầu
Cán Bộ Làm Giá Cước Và Điều Xe Vận Tải
TN Vận Tải Và Tiếp Vận Toàn Cầu
3.7 ★
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 tuần trước
13 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 tuần trước
20 - 30 triệu
Hải Phòng
Đăng 3 tuần trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 3 tuần trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 tuần trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 1 tháng trước
18 - 30 triệu
Bình Dương
Đăng 1 tháng trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN TOÀN CẦU DHL (VIỆT NAM)
NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN TẢI (KCN Vsip, Bắc Ninh)
Giao Nhận Toàn Cầu DHL Việt Nam
4.0 ★
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Đăng 1 tháng trước
Công Ty CP Phúc Sinh
NHÂN VIÊN ĐIỀU VẬN
Công ty Phúc sinh
1.6 ★
14 - 18 triệu
Bình Dương
Đăng 1 tháng trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 1 tháng trước
18 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 1 tháng trước
CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Nhân viên Điều phối SCM
DAESANG VIỆT NAM
3.7 ★
Trên 12 triệu
Hà Nội
Đăng 1 tháng trước
Công Ty TNHH X.e Việt Nam
Điều hành xe Limousine
X.e Việt Nam
1.0 ★
14 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Công Ty TNHH X.e Việt Nam
Admin Vận Tải Hành Khách
X.e Việt Nam
1.0 ★
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
17 - 23 triệu
Hải Phòng
Đăng 1 tuần trước
15 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 1 tuần trước
Công Ty Cổ Phần Prime Group
Logistics Staff
PRIME GROUP
10 - 15 triệu
Phú Thọ
Đăng 2 tuần trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 tuần trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH
Chuyên viên Logistic
Tập đoàn Tân Á Đại Thành
1.7 ★
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 2 tuần trước
TỔNG CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ VIỆT NAM
Senior Logistics Coordinator
DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ VIỆT NAM
4.1 ★
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 2 tuần trước
17 - 23 triệu
Hải Phòng
Đăng 3 tuần trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 tuần trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 tháng trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 tháng trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THÔNG GIÓ CÔNG NGHIỆP BREEZE
Logistics Executive
THÔNG GIÓ CÔNG NGHIỆP BREEZE
14 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 1 tháng trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM
Chuyên viên Điều phối thiết kế
TẬP ĐOÀN BIM 3.5★
6 đánh giá 686 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 28/10/2026
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

- Tổng hợp ngân sách thiết kế, kế hoạch thanh toán cho tư vấn để kiểm soát kế hoạch ngân sách

- Theo dõi tình trạng hợp đồng tư vấn để kịp thời tháo gỡ vướng mắc đáp ứng yêu cầu tiến độ thiết kế

- Theo dõi và đôn đốc tình trạng thanh toán cho tư vấn, đề xuất lựa chọn tư vấn để kịp thời tháo gỡ vướng mắc, đẩy nhanh tiến độ

- Đôn đốc, tổng hợp KPI từ các bộ phận và trình duyệt Giám đốc quản lý thiết kế / Giám đốc khối xây dựng

- Lập và theo dõi tình trạng tờ trình Ban lãnh đạo

- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc thiết kế trong công tác điều hành chung

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chính quy

2. Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm • Có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty bất động sản lớn

3. Kỹ năng: Kỹ năng giám sát công việc trong quá trình triển khai tại dự án • Kỹ năng lập kế hoạch trong quá trình triển khai công việc • Có khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng phổ thông • Kỹ năng giải quyết vấn đề dưới áp lực cao • Kỹ năng tổ chức tốt và làm việc khoa học, hiệu quả

4. Trình độ ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh

5. Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm chuyên ngành

6. Yêu cầu có tính trung thực, trách nhiệm và tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc • Làm việc dưới áp lực cao

Địa điểm làm việc

Hà Nội
Hanoi Aqua Central, 44 Yên Phụ, Ba Đình, Hà Nội

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 25 - 40
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM
TẬP ĐOÀN BIM Xem trang công ty
Quy mô:
5.000 - 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 2, tòa nhà Hanoi Aqua Central, 44 Yên Phụ

Với tầm nhìn chiến lược dài hạn, CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM phát triển hạ tầng du lịch và đầu tư bất động sản theo định hướng toàn cầu, song hành với các đối tác hàng đầu thế giới nhằm đưa đến Việt Nam và các thị trường lân cận những thương hiệu nghỉ dưỡng và giải trí đẳng cấp quốc tế. Đồng thời, trong các lĩnh vực Năng Lượng Tái Tạo, Nông Nghiệp Thực Phẩm, BIM Group bắt tay với những đối tác danh tiếng, áp dụng công nghệ tiên tiến nhất, từ đó tạo ra những dự án năng lượng tầm cỡ khu vực, những sản phẩm sạch chất lượng cao, cải thiện môi trường sống. Khẳng định mục tiêu chú trọng nâng cao chất lượng cuộc sống, BIM Group phát triển chuỗi câu lạc bộ thể thao cao cấp trên khắp cả nước với trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ huấn luyện viên chuyên nghiệp, từ đó tạo nên một cộng đồng tinh hoa cùng chia sẻ giá trị sống ưu tú, lành mạnh và khỏe mạnh.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Tổ chức các hoạt động tập thể : Các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ... 
  • Nghỉ mát, du lịch hàng năm hoạt động văn nghệ... 

Lịch sử thành lập

  • Năm 1994, Thành lập BIM Group
  • Năm 1997, Khách sạn Halong Plaza đi vào hoạt động
  • Năm 2001, Khu nuôi tôm Minh Thành đi vào hoạt động
  • Năm 2003, Khánh thành đường bao biển Hùng Thắng (đường Hoàng Quốc Việt)
  • Năm 2004, Khu nuôi tôm Đồng Hòa đi vào hoạt động
  • Năm 2005, Trung tâm đầu tư và Phát triển nguồn giống tại đảo Phú Quốc đi vào hoạt động
  • Năm 2007, Nhà máy chế biến thủy sản Tắc Cậu đi vào hoạt động
  • Năm 2008, Khai trương khu căn hộ cho thuê Fraser Suites và Trung tâm thương mại Syrena tại Hà Nội. Khu nuôi hàu Vân Đồn đi vào hoạt động
  • Năm 2009, Trở thành cổ đông chi phối của CTCP Muối Ninh Thuận - NISACO. Khu đồng muối Quán Thẻ đi vào hoạt động. Hệ thống trung tâm Giáo trí TiniWorld đi vào hoạt động
  • Năm 2010, Hệ thống CLB Sức khỏe Elite Fitness đi vào hoạt động. Khai trương chuỗi nhà hàng Zpizza
  • Năm 2011, Du thuyền Syrena đi vào hoạt động
  • Năm 2013, Khai trương Tổ hợp Thương mại & Giải trí Halong Marine Plaza. Khai trương Chung cư Green Bay Towers. Mua lại Công ty Đồ chơi Phương Nga
  • Năm 2014, Hoàn thiện nhà liền kề San Hô (Coral Bay Halong). Hoàn thiện dự án dựng Chung cư Ánh Dương (Sunrise Apartments Halong)
  • Năm 2015, Ra mắt dự án Royal Lotus Halong Resort & Villas. Phát triển cộng đồng dân cư khép kín đầu tiên tại Hạ Long - Green Bay Village. Ký hợp tác với IHG để phát triển 2 dự án InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort và hạng mục khách sạn - căn hộ dịch vụ dưới thương hiệu Holiday Inn Hotel & Suites tại Viêng Chăn - Lào
  • Năm 2016, Khai trương dự án Little Vietnam. Khởi công chung cư Green Bay Premium. Ra mắt dự án Biệt thự Ngọc trai (Pearl Villas). Phát triển khu phức hợp du lịch Phu Quoc Marina. Ra mắt InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort. Ra mắt dự án Phu Quoc WaterFront
  • Năm 2017, Ra mắt dự án Citadines Marina Halong do The Ascott Limited quản lý & vận hành. Ra mắt chung cư Green Bay Garden. Công bố phát triển dự án Aeon Mall Hà Đông. Khởi công dự án Regent Phu Quoc. Giới thiệu Sailing Club Phu Quoc. Khai trương khách sạn Crown Plaza Vientiane thuộc tổ hợp TTTM & Văn phòng cho thuê cao cấp Royal Square - Lào
  • Năm 2018, Tái cấu trúc tập đoàn, thành lập thương hiệu BIM Land và BIM Energy. Khởi công dự án cụm nhà máy điện mặt trời BIM 1-2-3 có công suất lên tới hơn 300mw, lớn nhất Đông Nam Á. Ký kết hợp tác dự án Park Hyatt Phu Quoc và Grand Bay Halong. Ra mắt dự án Halong Marina Square; Phu Quoc Marina Square & Sailing Club Villas Phu Quoc. Ra mắt Quảng trường biển Phu Quoc Marina. Tổ hợp vui chơi giải trí Sailing Club Phu Quoc đi vào hoạt động. InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort đi vào hoạt động
  • Năm 2019, Ra mắt Quảng trường biển Halong Marina. Ra mắt dự án Palm Garden Shop Villas Phu Quoc. Ra mắt Grand Bay Ha Long Residences. BIM Group ký kết thỏa thuận với Samsung C&T, phát triển dự án công viên nước Phu Quoc Marina. BIM Land và Tập đoàn Hyatt ký kết hợp tác triển khai Park Hyatt Phu Quoc. Khánh thành cụm nhà máy điện mặt trời BIM tại Ninh Thuận
  • Năm 2020 - 2021, Ra mắt biệt thự mẫu dự án Park Hyatt Phu Quoc. Ra mắt dự án nghỉ dưỡng cao cấp InterContinental Residences Halong Bay. Ra mắt các dự án Aqua City Ha Long, Park Hyatt Phu Quoc. Ra mắt dự án Sailing Club Signature Resort Ha Long Bay. Ra mắt dự án Horizon Bay. Hoàn thiện và chuẩn bị đưa vào hoạt động Regent Phu Quoc và Citadines Marina Halong. Khánh thành Nhà máy Điện Gió BIM công suất 88MW tại Ninh Thuận

Mission

Lấy Tri thức và Trí tuệ làm nền tảng, sứ mệnh của BIM Group là kiến tạo những tổ hợp kinh tế và công trình theo tiêu chuẩn khắt khe của các đối tác quốc tế, phát triển sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, tốt cho môi trường sống, góp phần nâng tầm giá trị sống cho cộng đồng.


Review TẬP ĐOÀN BIM

3.5
6 review

02/02/2025
★ ★ ★ ★ ★ Nhân viên tại Hà Nội

Môi trường làm việc ngày càng toxic, CEO mới thiếu kinh nghiệm

24/05/2024
★ ★ ★ ★ ★ Nhân viên tại Hà Nội

Vấn đề quản lý và môi trường toxic ảnh hưởng hiệu quả làm việc

14/10/2024
★ ★ ★ ★ ★ Nhân viên tại Hà Nội

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, chính sách kém, áp lực công việc cao (ID)

Công việc của Nhân viên Điều phối là gì?

1. Nhân viên Điều phối là gì?

Nhân viên Điều phối là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động di chuyển và phân phối tài nguyên, hàng hóa, hoặc dịch vụ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng mọi quá trình di chuyển diễn ra mạ smooth và hiệu quả. Điều phối viên thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức như sản xuất, giao hàng, và kho để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa các giai đoạn của chuỗi cung ứng.

2. Mô tả công việc của Nhân viên Điều phối

Tài liệu VietJack

Quản lý và điều phối công việc

Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận và cá nhân trong tổ chức.
Giám sát tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn. Liên lạc với đối tác, khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án hoặc hoạt động kinh doanh.

Báo cáo và đánh giá

Lập báo cáo về tiến độ công việc, kết quả thực hiện và các vấn đề gặp phải. Đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận và đưa ra các khuyến nghị cải tiến. Theo dõi và quản lý các nguồn lực cần thiết cho dự án hoặc hoạt động của công ty như nhân lực, vật tư, thiết bị. Đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.

Tổ chức sự kiện và họp hành

Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác. Chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp. Hỗ trợ và hướng dẫn các nhân viên mới hoặc nhân viên cần nâng cao kỹ năng. Tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu được bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Công việc của Nhân viên Điều phối đòi hỏi kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. Ngoài ra, họ cũng cần có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng kịp thời các yêu cầu thay đổi trong quá trình làm việc.

Nhân viên Điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng kế hoạch, giúp tổ chức hoạt động mạch lạc và đạt được mục tiêu đề ra.

3. Lương của Nhân viên điều phối

Mức lương của Điều phối viên tại Việt Nam được đánh giá là tương đối ổn định, với cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập dựa trên kinh nghiệm và năng lực.

Mức lương của Nhân viên Điều phối theo kinh nghiệm

Năm kinh nghiệm Vị trí  Mức lương 
0 -1 năm Thực tập sinh điều phối  3.000.000 - 6.000.000 đồng/ tháng 
1 - 3 năm  Nhân viên điều phối  8.000.000 - 15.000.000 đồng/ tháng 
3 - 5 năm Chuyên viên điều phối  12.000.000 - 20.000.000 đồng/ tháng
Trên 5 năm  Quản lý điều phối  15.000.000 - 35.000.000 đồng/ tháng 

4. Điều phối Logistics và điều phối kho có khác nhau không?

Điều phối Logistics và Điều phối Kho tuy có liên quan đến lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng và vận hành hàng hóa, nhưng lại có những điểm khác biệt rõ rệt về vai trò, nhiệm vụ và phạm vi công việc.

Tiêu chí Điều phối Logistics Điều phối Kho
Phạm vi công việc Quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển từ kho đến khách hàng Quản lý lưu trữ và sắp xếp hàng hóa trong kho
Mục tiêu chính

Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, chi phí

Đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt, sẵn sàng xuất kho

Liên quan đến vận tải Chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối vận tải Phối hợp với bộ phận vận tải để xuất kho hàng hóa
Vị trí làm việc Văn phòng và các điểm giao nhận Làm việc trực tiếp tại kho
Kỹ năng cần thiết Quản lý chuỗi cung ứng, kỹ năng đàm phán và tổ chức Quản lý kho bãi, kỹ năng kiểm kê và chú ý chi tiết

5. Nhân viên Điều phối cần học những gì?

Nhân viên Điều phối không chỉ cần kiến thức chuyên môn mà còn phải rèn luyện nhiều kỹ năng mềm và kỹ năng công nghệ. Việc học tập và phát triển không ngừng sẽ giúp bạn đáp ứng được các yêu cầu công việc và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như quản lý hoặc giám sát

Kiến thức về lĩnh vực làm việc

Học về quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), quy trình vận tải (giao nhận, vận chuyển nội địa/quốc tế), kiến thức về kho bãi, xuất nhập hàng hóa và hệ thống quản lý logistics (TMS, WMS).

Điều phối nhân sự

Kiến thức về quản trị nhân sự (HR Management), quy trình tuyển dụng, đào tạo và phân công công việc, các chính sách pháp luật liên quan đến lao động.

 Kỹ năng điều phối

Đây là kỹ năng đặc biệt quan trọng đối với công việc này. Kỹ năng điều phối có nghĩa là bạn có thể phân chia công việc, làm người trung gian phối hợp và tạo động lực cho mọi người. Nếu không có khả năng này, bạn khó có thể hoàn tất một lượng lớn công việc.

Kỹ năng hướng dẫn

Người điều phối có trách nhiệm phân bổ nhân sự vào đúng vị trí thích hợp. Do tính chất công việc phức tạp và luôn đổi mới nên nếu có công việc khó khăn hay mới lạ thì người điều phối cần phải biết cách giải thích, truyền tải thông tin đến mọi người và nghĩ cách hoàn thành nó một cách tốt nhất.

Quản lý thời gian

Điều bắt buộc đối với người điều phối sự kiện và tổ chức chương trình là phải hoàn thành công việc một cách suôn sẻ và đúng lịch trình. Bạn không được để sự kiện diễn ra quá lâu hoặc kết thúc sớm hơn dự kiến. Vì vậy, phân bổ thời gian để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch là một kỹ năng rất quan trọng đối với công việc điều phối.

Kỹ năng giao tiếp

Tính chất công việc điều phối cần làm việc với đối tác để hiểu mong muốn của họ nhằm triển khai kế hoạch. Ngoài ra, nhân viên điều phối cần phối hợp với các bộ phận, đơn vị khác để hỗ trợ và hoàn thiện dự án.

6. Khó khăn của công việc Nhân viên Điều phối

Công việc của Nhân viên Điều phối là vị trí quan trọng trong nhiều lĩnh vực, đòi hỏi khả năng tổ chức, quản lý và phối hợp nhiều bên liên quan. Tuy nhiên, đây cũng là công việc đầy thách thức với không ít khó khăn.

Áp lực từ khối lượng công việc lớn

Nhân viên Điều phối thường phải quản lý và theo dõi nhiều nhiệm vụ cùng lúc, từ lập kế hoạch, phân công công việc đến giám sát tiến độ. Một sai sót nhỏ trong điều phối có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình làm việc.

Thời gian làm việc không cố định

Nhân viên Điều phối phải theo dõi công việc xuyên suốt, đôi khi làm việc ngoài giờ hoặc vào cuối tuần, đặc biệt trong các lĩnh vực như tổ chức sự kiện hoặc logistics.

Xử lý sự cố và rủi ro

Các vấn đề bất ngờ như trễ giao hàng, thiếu nhân lực, hoặc sự cố kỹ thuật thường xuyên xảy ra. Nhân viên Điều phối phải xử lý nhanh chóng để không làm gián đoạn quy trình công việc.

Yêu cầu tính chính xác cao

Các công việc liên quan đến điều phối thường không cho phép sai sót, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, nơi từng chi tiết nhỏ đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.

Mặc dù công việc của Nhân viên Điều phối có nhiều khó khăn, nhưng đây cũng là cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý, tổ chức và giải quyết vấn đề. Những người biết cách thích nghi và xử lý tốt các thử thách sẽ có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Giám sát hoặc Quản lý.

>> Xem thêm:

Việc làm nhân viên điều phối tuyển dụng

Việc làm điều phối logistics tuyển dụng

Việc làm điều phối vận tải và kho bãi tuyển dụng

Việc làm điều phối dự án tuyển dụng

Việc làm điều phối sản xuất tuyển dụng

 

Nhân viên Điều phối có mức lương bao nhiêu?

153 - 244 triệu /năm
Tổng lương
142 - 226 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
12 - 19 triệu
/năm

Lương bổ sung

153 - 244 triệu

/năm
153 M
244 M
65 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên Điều phối

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Điều phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên Điều phối
153 - 244 triệu/năm
Nhân Viên Giám Sát
130 - 156 triệu/năm
Nhân viên Điều phối

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
5%
2 - 4
47%
5 - 7
34%
8+
14%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Điều phối?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Điều phối

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc

  • Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Logistik, hoặc các lĩnh vực liên quan khác.
  • Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò điều phối, quản lý dự án, hoặc các lĩnh vực tương tự. Kinh nghiệm làm việc trong ngành cụ thể của công ty có thể là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc để đảm bảo các dự án hoặc hoạt động diễn ra suôn sẻ. Khả năng đánh giá tình huống, phân tích thông tin và đưa ra quyết định hiệu quả. Thành thạo các công cụ quản lý dự án (như MS Project, Trello, Asana), phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), và các hệ thống ERP nếu có.
  • Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng miệng và bằng văn bản để làm việc hiệu quả với các phòng ban và đối tác. Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Có khả năng làm việc phối hợp trong nhóm và thúc đẩy tinh thần đồng đội.

Yêu cầu khác

  • Tinh thần cầu tiến: Sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
  • Chi tiết và chính xác: Đảm bảo các thông tin và công việc được thực hiện chính xác và đúng hạn.
  • Kỹ năng xử lý áp lực: Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối

Lộ trình thăng tiến của nhân viên điều phối có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thực tập sinh điều phối 

Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh điều phối là người đang trong quá trình học hỏi và rèn luyện các kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên điều phối chính thức. Vai trò của thực tập sinh điều phối thường liên quan đến việc hỗ trợ các nhân viên điều phối chính thức trong các nhiệm vụ hàng ngày, từ việc quản lý dự án, tổ chức sự kiện đến giao tiếp với các bộ phận khác nhau trong công ty. 

>> Đánh giá: Ở vị trí này giúp sinh viên hoặc người mới ra trường tiếp cận với các quy trình thực tế và công việc hàng ngày trong môi trường doanh nghiệp. Đây là cơ hội tuyệt vời để học hỏi và áp dụng kiến thức học thuật vào thực tiễn. Và có thể phát triển các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, và quản lý thời gian, điều này rất hữu ích cho sự nghiệp sau này.

2. Nhân viên điều phối 

Mức lương: 8 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên điều phối là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và điều hành các hoạt động và quy trình trong một tổ chức hoặc dự án để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vai trò của họ rất quan trọng trong việc đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận khác nhau và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc lập kế hoạch đến thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày. Họ đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra theo đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng. Và đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa các phòng ban hoặc bộ phận khác nhau, giải quyết các vấn đề phát sinh, và đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả.

3. Chuyên viên điều phối 

Mức lương: 12 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Chuyên viên điều phối là người đảm nhận vai trò trung tâm trong việc tổ chức, lên kế hoạch và quản lý các hoạt động của một bộ phận hoặc dự án. Họ đóng vai trò như một cầu nối giữa các bộ phận, đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru và hiệu quả.

>> Đánh giá: Họ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất, phân phối, hoặc dự án. Họ đảm bảo rằng tất cả các phần của quy trình hoạt động một cách hiệu quả và đúng thời gian. Và thường là cầu nối giữa các phòng ban, nhà cung cấp, và khách hàng. Việc duy trì sự liên lạc hiệu quả và xử lý các yêu cầu, phản hồi là một phần quan trọng trong công việc của họ.

4. Quản lý điều phối 

Mức lương: 15 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm

Quản lý điều phối là người chịu trách nhiệm giám sát và điều hành các hoạt động liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ tài nguyên và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này thường bao gồm các trách nhiệm liên quan đến việc quản lý nhân viên điều phối và điều phối viên, đảm bảo rằng các dự án hoặc hoạt động của tổ chức được thực hiện đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Đây là vị trí chịu trách nhiệm điều phối và quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến quy trình logistics, chuỗi cung ứng, hoặc các dự án cụ thể. Họ đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra theo đúng kế hoạch, đạt tiêu chuẩn chất lượng và hiệu quả. Phát triển và triển khai các chiến lược để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu chi phí, và cải thiện hiệu quả hoạt động. Họ cũng đánh giá và cải thiện các quy trình hiện tại để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

5 bước giúp Nhân viên điều phối thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao Kỹ Năng và Kiến Thức

Tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng điều phối, quản lý dự án, và các công cụ phần mềm chuyên dụng. Đặc biệt, kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng và phân tích dữ liệu có thể rất hữu ích. Xem xét việc lấy các chứng chỉ chuyên môn như PMP (Project Management Professional), CPIM (Certified in Production and Inventory Management) để tăng cường năng lực và chứng minh sự cam kết với nghề.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan. Tham gia các sự kiện công ty, hội thảo ngành nghề, và hoạt động ngoại khóa để mở rộng mạng lưới. Tìm kiếm một người cố vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối để hướng dẫn và tư vấn trong quá trình phát triển nghề nghiệp.

Đạt Thành Tích và Đề Xuất Cải Tiến

Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và chất lượng cao. Chủ động nhận thêm trách nhiệm và đóng góp vào các dự án quan trọng. Tìm cách cải tiến quy trình làm việc và đưa ra các sáng kiến có giá trị. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn chứng tỏ sự chủ động và tinh thần sáng tạo.

Phát Triển Kỹ Năng Lãnh Đạo

Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và giải quyết xung đột. Thực hành lãnh đạo dự án nhỏ hoặc quản lý nhóm tạm thời để tích lũy kinh nghiệm. Cải thiện kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán. Khả năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng và hiệu quả có thể giúp bạn gây ấn tượng với cấp trên.

Đặt Mục Tiêu và Theo Dõi Tiến Độ

Đặt ra các mục tiêu nghề nghiệp cụ thể và thực tế. Có thể là việc thăng tiến lên vị trí cao hơn hoặc phát triển kỹ năng mới trong một khoảng thời gian nhất định. Theo dõi tiến độ đạt được các mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Thường xuyên đánh giá hiệu suất của bản thân và nhận phản hồi từ cấp trên để cải thiện.

Xem thêm:

Việc làm Điều phối dự án đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối viên Marketing đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối logistics đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối sản xuất đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối vận tải và kho bãi đang tuyển dụng

Nhắn tin Zalo