Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
I. Job Overview
To provide administrative coordination, project documentation control, progress tracking, and reporting support to the Project Manager throughout the Palazzo Club Renovation Project. Ensure effective communication and timely follow-up among contractors, consultants, and internal departments to support project execution and completion.
II. Key Responsibilities
1. Project Documentation Control
- Maintain and update project document registers, including drawings, technical submissions, shop drawings, method statements, RFIs, inspection records, and approval documents.
- Track document submissions, reviews, approvals, and revisions to ensure all records are up to date.
- Maintain an organized filing system for project correspondence, instructions, reports, and technical documents.
- Ensure the latest approved documents are properly recorded and distributed to relevant stakeholders.
2. Project Coordination & Communication
- Coordinate project-related communications between the Project Manager, contractors, consultants, suppliers, and internal hotel departments.
- Arrange project meetings, site coordination meetings, inspections, and other project-related activities.
- Prepare meeting agendas, record Minutes of Meeting (MOM), and distribute them to relevant stakeholders.
- Maintain an action tracker and follow up on outstanding tasks, pending approvals, and deliverables.
3. Progress Monitoring & Reporting
- Collect and consolidate daily and weekly progress updates from contractors and relevant project team members.
- Update project schedules, progress trackers, pending work lists, and key milestone records.
- Prepare weekly progress reports and assist in preparing monthly management reports.
- Monitor pending materials, design submissions, technical clarifications, mock-ups, and variation orders.
4. Project Administration & Site Support
- Assist in coordinating site access, work permits, contractor manpower records, and work schedules.
- Support arrangements for material inspections, mock-up reviews, site inspections, and phased handover activities.
- Maintain records of site instructions, RFIs, inspection requests, technical clarifications, and defect lists.
- Assist in tracking payment documents, variation orders, and other project-related administrative submissions.
- Coordinate with hotel departments to facilitate renovation activities while minimizing disruption to daily operations.
5. Handover & Project Close-Out
- Assist in preparing phased handover checklists and tracking outstanding works.
- Coordinate the collection of testing and commissioning records, as-built drawings, O&M manuals, warranties, and other handover documents.
- Ensure project documentation is properly organized and maintained for final handover.
- Support the handover of complete project records to the MF Department upon completion of the assignment.
Quyền lợi được hưởng
2. Private Healthcare Insurance
3. Bonus and gifts for holidays, birthdays, weddings, and more
4. 13th-month salary
5. Annual company performance bonuses
6. Exciting outing trip, year-end party,…..
7. Annual Health Check
8. Other benefits (free parking; meals; uniform; laundry...)
Yêu cầu công việc
1. Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, Construction Management, Engineering Administration, or a related field.
2. Minimum 2 years of experience in project coordination, project administration, or construction documentation.
3. Experience in hotel renovation, interior fit-out, or MEP projects is preferred.
4. Good written and spoken English.
5. Proficient in Microsoft Office, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
6. Familiarity with project schedules, document registers, meeting minutes, shop drawings, method statements, material submissions, and approval processes.
7. Strong organizational, communication, documentation, and follow-up skills.
8. Able to coordinate multiple stakeholders and manage deadlines in a fast-paced project environment.
9. Detail-oriented, proactive, and able to maintain confidentiality.
Yêu cầu hồ sơ
Chính thức khai trương vào tháng 8 năm 2004, Palazzo Club đã tạo dựng được danh tiếng về dịch vụ tốt nhất trong ngành game như đã nêu trong khẩu hiệu “Tốt nhất trong mọi thứ”.
Tọa lạc tại tầng 1 của Sheraton Sài Gòn Hotel & Towers - khách sạn 5 sao hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh, Palazzo Club là một nơi tuyệt vời cho những ai muốn tận hưởng những giây phút giải trí ý nghĩa, một cam kết mà toàn thể đội ngũ năng động của Palazzo tuân thủ nghiêm ngặt .
Những công ty tuyển dụng Account Executive Music đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Account Executive Music với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.