Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Position Summary
The Handover Manager is responsible for managing the transition of confirmed hospitality projects from the Sales team to internal departments including Project Management, R&D, Engineering, and Production.
This role ensures that all project information is accurate, complete, and structured, enabling smooth project execution from design development through production and delivery.
The Handover Manager acts as the central coordination point, aligning customer requirements with internal capabilities while maintaining timelines, cost visibility, and quality standards for high-end hospitality furniture projects.
2. Key Responsibilities
2.1 Project Handover & Validation
- Receive and review project handover packages from Sales team.
- Verify completeness and accuracy of all project information including:
- Product specifications
- Drawings and technical details
- Material and finish requirements
- Commercial terms
- Assess project feasibility with Head of Hospitality (timeline, capacity, complexity).
- Identify gaps, risks, or unclear requirements before releasing to internal teams.
2.2 Project Setup & Documentation
- Establish and maintain a structured project database and documentation system.
- Prepare project master files including:
- Item master list (codes, descriptions)
- Material & finish schedules
- Project timeline (Gantt chart)
- Ensure all documents are properly controlled, updated, and accessible to stakeholders.
2.3 ERP & Order Management
- Input and maintain accurate project data in ERP system, including:
- Customer and project information
- Pricing and commercial terms
- Sales orders (SO), Engineering Notes (EN)
- Delivery schedules and payment terms
- Ensure timely order release aligned with approved project timelines.
2.4 Cross-functional Coordination
- Act as the key coordinator between:
- Sales
- R&D / Design
- Engineering (Technical)
- Sampling
- Procurement
- Production
- QA/QC
- Ensure all departments receive complete and correct information.
- Organize and lead internal handover meetings at key project stages.
2.5 Costing & Sourcing Support
- Coordinate with Engineering and Procurement to:
- Validate material specifications
- Support cost estimation for additional items
- Prepare and submit quotations for project variations or additional scope.
- Ensure all pricing is reviewed and approved before submission to customers.
2.6 Sample & Development Tracking
- Monitor sample and prototype development progress (mockup, PPS).
- Ensure alignment between:
- Approved design intent
- Material selection
- Manufacturing feasibility
- Track sample timelines and escalate delays when necessary.
2.7 Project Tracking & Reporting
- Track project progress across all stages:
- Design
- Sampling
- Production
- Delivery
- Prepare and issue:
- Weekly project status reports
- Internal progress updates
- Customer updates (when required)
- Highlight risks, delays, and mitigation plans.
2.8 Customer & Stakeholder Communication
- Maintain regular communication with:
- Customers
- Sales team
- Internal departments
- Ensure clear visibility of:
- Project status
- Timeline updates
- Technical clarifications
- Support project meetings, design reviews, and milestone discussions.
2.9 Vendor & Subcontractor Coordination
- Coordinate with external vendors/subcontractors when applicable.
- Ensure all external parties receive:
- Complete technical documentation
- Material specifications
- Delivery requirements
2.10 Production & Delivery Support
- Track production progress to ensure alignment with plan.
- Coordinate with Import/Export team for shipment documentation.
- Ensure smooth handover from development phase to production execution.
2.11 Payment & After-sales Support
- Monitor project payment milestones and follow up with relevant teams.
- Support after-sales activities including:
- Issue tracking
- Product performance feedback
- Assist in continuous improvement of service quality and processes.
2.12 Process Improvement
- Identify gaps in project handover and execution processes.
- Improve SOPs, templates, and workflows for:
- Handover documentation
- Project tracking
- Customer communication
- Contribute to ERP system optimization and data accuracy.
3. Key Performance Indicators (KPIs)
- Accuracy & completeness of project handover
- On-time project release to internal teams
- ERP data accuracy
- Sample & development lead time tracking
- Project schedule adherence
- Customer satisfaction
- Internal coordination effectiveness
- Number of project issues due to handover gaps
Yêu Cầu Công Việc
Experience
- Minimum 8–10 years experience in:
- Hospitality projects / furniture manufacturing / contract projects
- Design & Technical background an advantage
- Experience in project coordination or order management
- Experience working with ERP systems
Skills
- Strong project coordination and organizational skills
- Good understanding of:
- Furniture manufacturing
- Drawings
- Materials and finishes
- Project workflows
- Strong attention to detail
- Good communication in English (written & verbal)
- Ability to manage multiple projects simultaneously
Personal Competencies
- Detail-oriented and structured
- Strong sense of ownership and accountability
- Proactive and solution-oriented
- Good teamwork and cross-functional collaboration
- Able to work under pressure and tight deadlines
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Furniture Resources Việt Nam là công ty 100 % vốn đầu tư từ Vương quốc Anh chuyên xuất khẩu hàng nội thất cao cấp thương hiệu Jonathan Charles Fine Furniture sang các nước như Mỹ, Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Ý, Nga, Úc, Trung Quốc, Trung Đông … Hiện tại chúng tôi có 1800 nhân viên với một kế hoạch phát triển nhanh và đầy tham vọng trong thời gian từ 12 tháng sắp tới. Là một tổ chức kinh doanh và một nhà tuyển dụng, chúng tôi cam kết mạnh mẽ về các trách nhiệm của doanh nghiệp đối với xã hội và mang đến cho nhân viên người Việt Nam những phúc lợi hấp dẫn cũng như những cơ hội không giới hạn trong việc phát triển nghề nghiệp.
Review Vietnam Furniture Resources (VFR)
Trải nghiệm không tích cực do quản lý thiếu kỹ năng tổ chức công việc
Mang tiếng công ty nước ngoài nhưng được đưa về VN nên cách vận hành và làm việc cũng chả khác gì công ty VN. Khối văn phòng cũng lắm drama đó, có cả drama ngầm và drama nổi.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên phát triển dự án là gì?
1. Chuyên viên phát triển dự án là gì?
Chuyên viên phát triển dự án là người phụ trách giải quyết toàn bộ các vấn đề pháp lý của một dự án từ xin giấy phép đầu tư, đăng ký quyền sở hữu,... cho tới hoàn thiện bộ hồ sơ dự án. Họ sẽ thay mặt cho Ban Giám đốc dự án làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để hoàn thành những thủ tục pháp lý này.
2. Mô tả công việc Chuyên viên phát triển dự án
Vừa ở tầm chuyên viên, nhiệm vụ mỗi ngày của chuyên viên phát triển dự án luôn là sự xen kẽ khối lượng lớn nội dung công việc:
Chuyên viên phát triển dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên phát triển dự án
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên phát triển dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên phát triển dự án?
Yêu cầu công việc ở vị trí này
Yêu cầu chuyên môn và bằng cấp
- Yêu cầu Chuyên môn: Khi tuyển dụng chuyên viên phát triển dự án, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có ít nhất 2-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc phát triển sản phẩm. Ứng viên cần có kỹ năng vững về quản lý thời gian, lập kế hoạch và phân tích rủi ro, cũng như khả năng sử dụng các công cụ quản lý dự án như Microsoft Project, Asana hay Trello. Ngoài ra, kiến thức về các phương pháp quản lý dự án như Agile, Scrum hoặc Waterfall sẽ là lợi thế lớn. Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm cũng rất quan trọng, vì chuyên viên này thường phải tương tác với nhiều bên liên quan khác nhau.
- Yêu cầu Bằng cấp: Yêu cầu tối thiểu về bằng cấp thường là bằng cử nhân trong các lĩnh vực liên quan như quản trị kinh doanh, công nghệ thông tin, hoặc kỹ thuật. Bằng cấp này giúp đảm bảo ứng viên có nền tảng lý thuyết vững chắc và hiểu biết về quy trình phát triển dự án. Một số vị trí cao hơn có thể yêu cầu bằng thạc sĩ hoặc các chứng chỉ chuyên môn như PMP (Project Management Professional) hoặc PRINCE2, nhằm chứng minh khả năng quản lý dự án một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Những chứng chỉ này không chỉ khẳng định kiến thức mà còn thể hiện cam kết của ứng viên đối với nghề nghiệp.
Kiến thức
- Nắm vững các luật, nghị định, thông tư có liên quan đến công tác phát triển dự án (luật xây dựng, đất đai, nhà ở, đầu tư, kinh doanh bất động sản, đấu thầu, quy hoạch...).
- Thường xuyên cập nhật các luật, kiến thức có liên quan.
- Nắm chắc hồ sơ pháp lý của dự án, các văn bản pháp lý của các sở ngành, đối tác cũng như hồ sơ pháp của các dự án tương tự.
- Có chứng chỉ Quản lý dự án; Bồi dưỡng Nghiệp vụ đấu thầu;…
Năng lực (Kỹ năng/Khả năng)
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, định hướng thành phần hồ sơ nộp cơ quan nhà nước.
- Tư duy tổng hợp, phân tích vấn đề.
- Khả năng ngoại giao, kỹ năng phân tích nắm bắt ý đồ của đối tác, cơ quan quản lý nhà nước.
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong từng trường hợp cụ thể, đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng như AutoCad, 3D, HHMaps,…
- Cảnh báo tới Ban lãnh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
- Kỹ năng phối hợp với các bộ phận trong và ngoài công ty để giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giải quyết các xung đột trong quá trình thực hiện công việc.
Lộ Trình Thăng Tiến Của chuyên viên Chuyên viên phát triển dự án
| Vị trí | Kinh nghiệm | Mức lương (đồng/tháng) |
| Nhân viên phát triển dự án | 0 - 1 năm | 10.000.000 - 15.000.000 |
| Chuyên viên phát triển dự án | 1 - 3 năm | 15.000.000 - 20.000.000 |
| Quản lý dự án | 4 - 5 năm | 20.000.000 - 25.000.000 |
| Trưởng phòng phát triển dự án | Trên 5 năm | 25.000.000 - 30.000.000 |
Mức lương bình quân của Chuyên viên phát triển dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên Kinh doanh: 8 - 12 triệu đồng/tháng
- Nhân viên chăm sóc khách hàng: 7 - 10 triệu đồng/tháng
1. Nhân viên phát triển dự án
Mức lương: 10 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 0 - 1 năm
Nhân viên dự án là thành viên trong nhóm dự án, chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo chỉ đạo của chuyên viên hoặc quản lý dự án. Họ tham gia vào việc thu thập dữ liệu, theo dõi tiến độ, và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm. Nhân viên dự án cũng cần có sự am hiểu cơ bản về quy trình và công cụ quản lý dự án.
2. Chuyên viên phát triển dự án
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 1 - 3 năm
Chuyên viên dự án là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án trong tổ chức. Họ phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt được mục tiêu đề ra. Vị trí này yêu cầu kỹ năng quản lý thời gian, khả năng giao tiếp và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả. Ngoài ra, chuyên viên dự án cũng cần có kiến thức vững về các phương pháp quản lý dự án và công cụ hỗ trợ liên quan.
3. Quản lý dự án
Mức lương: 20 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 4 - 5 năm
Đây là vị trí điều hành tất cả công việc yêu cầu đòi hỏi các về kiến thức, nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng, các vấn đề truyền thông,… Ngoài ra, còn có đóng vai trò đẩy mạnh sự quan tâm và hứng thú với khách hàng tiềm năng của thương hiệu, quản lý tiến độ của dự án, các chi phí của dự án và đồng thời cũng xử lý những rủi ro của dự án.
4. Trưởng phòng phát triển dự án
Mức lương: 25 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: Trên 5 năm
Trưởng phòng phát triển dự án có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, họ giúp đưa ra các ý tưởng và xây dựng chúng theo các cách hiệu quả và độc đáo nhất, họ cũng là người nghĩ ra các chiến lược, giúp công ty phát triển và đi đúng hướng.
Triển khai ý tưởng, xây dựng kế hoạch, chiến lược, đề xuất giải pháp cho các dự án sáng tạo. Hợp tác với chuyên viên để tìm hiểu và phục vụ nhu cầu của khách hàng. Chỉ đạo và hướng dẫn đội ngũ sáng tạo (giám đốc sáng tạo, chuyên viên thiết kế đồ họa, viết quảng cáo,...) Họp bàn giao và thực thi ý tưởng, kiểm tra nội dung, các bản báo cáo cho các phòng ban, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công việc, sản phẩm dự án hoàn thiện đúng kế hoạch.