Tiếp nhận và xử lý đơn hàng xuất khẩu

• Tiếp nhận đơn hàng xuất khẩu từ bộ phận Kinh doanh.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Sản xuất, Kho, Kế toán…) để triển khai và theo dõi đơn hàng theo đúng kế hoạch giao hàng đã cam kết với khách hàng.

Quản lý chứng từ xuất khẩu

• Lập, kiểm tra và hoàn thiện đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu như hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)…
• Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và tuân thủ các quy định pháp luật, yêu cầu của khách hàng và thị trường xuất khẩu.

Khai báo hải quan xuất khẩu

• Thực hiện khai báo hải quan điện tử, theo dõi tiến trình thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ.

Điều phối vận chuyển quốc tế

• Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, công ty giao nhận (forwarder) để đặt chỗ và sắp xếp lịch trình vận chuyển phù hợp.
• Theo dõi tình trạng lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển và phối hợp xử lý các rủi ro phát sinh (nếu có).

Thanh toán quốc tế

• Hỗ trợ các thủ tục thanh toán qua L/C, T/T hoặc các phương thức khác theo điều khoản hợp đồng.

Công việc khác

• Phối hợp với các bên liên quan nhằm đảm bảo sự hài lòng cao nhất của khách hàng về tiến độ giao hàng, chất lượng sản phẩm và độ chính xác của thông tin.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Receive and Process Export Orders

• Receive export orders from the Sales team.
• Coordinate with relevant internal departments (Production, Warehouse, Accounting, etc.) to execute and monitor orders in accordance with committed delivery schedules.

Export Document Management

• Prepare, review, and complete export documentation such as contracts, invoices, packing lists, bills of lading, and certificates of origin (C/O).
• Ensure all documents are accurate, valid, and compliant with legal regulations, customer requirements, and destination market standards.

Customs Declaration

• Perform electronic customs declarations, monitor clearance progress, and resolve any arising issues to ensure timely shipment release.

International Transportation Coordination

• Communicate with shipping lines, airlines, and freight forwarders to book space and arrange appropriate transportation schedules.
• Track shipment status throughout the transportation process and coordinate to handle any risks or unexpected issues.

International Payment

• Assist with payment procedures via L/C, T/T, or other methods according to contract terms.

Others

• Collaborate with internal and external stakeholders to ensure the highest level of customer satisfaction in delivery, product quality, and information accuracy.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Xuất Nhập Khẩu hoặc lĩnh vực liên quan.

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm về phụ trách chứng từ xuất khẩu. Có khả năng khai báo hải quan và chứng nhận xuất xứ chính xác.

• Có thể sử dụng tiếng Anh thương mại và các thuật ngữ chuyên ngành.

• Kỹ năng giao tiếp tốt. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

• Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ và có tư duy chăm sóc khách hàng tốt.

• Loại hợp đồng: 1 năm.

• Địa điểm làm việc: KCN Tân Bình, TP. HCM

Phúc lợi

• Lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh

• Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu suất làm việc

• Phụ cấp cơm trưa, bảo hiểm 24/7, quà các dịp lễ tết

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Graduated from University with a major in Economics, Foreign Trade, Import-Export, or a related field.

• Minimum 3 years of experience in handling export documentation. Ability to perform customs declarations and certificates of origin accurately.

• Able to use business English and specialized terminology.

• Excellent communication skills. Ability to work independently and as part of a team.

• Careful, honest, detail-oriented, with a strong customer service mindset.

• Employment type: 1-year contract.

• Work location: Tan Binh Industrial Park, Ho Chi Minh City.

Benefits

• Competitive salary and benefits

• 13th month bonus and KPI performance bonus

• Lunch allowance, 24/7 insurance, gifts on holidays

• Professional and dynamic working environment