Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Overview:
Provide administrative and coordination support to the General Director, including managing schedules, organizing meetings, preparing correspondence and reports, and facilitating communication across departments. The role requires strong organizational skills, professionalism, and the ability to thrive in a fast-paced hospitality environment.
Key Responsibilities:
- Co-ordinate and arrange activities accorded to the General Manager’s office
- Arrange appointments and meetings for the GM, recording same in diary and ensure the GM has the appropriate documentation for each appointment
- Attend meetings such as Department Heads Meeting, Executive Committee Meeting and others as directed by the GM
- Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to appropriate personnel
- Perform hostess duties at staff, guest and other functions as required
- Assess priorities of work and assist in organizing GM’s priorities
- Prepare replies to routine correspondence for GM’s signature
- Take dictation of correspondence as required
- Open and sort mail addressed to the GM
- Maintain a filing and trace system
- Answer all incoming calls for the GM and either transfer, redirect or take a message
- Assists in maintaining general filing systems
- Handle general enquiries
- Arrange appointments and meetings and take bookings for meeting rooms
- Demonstrate essential overall knowledge of the organization
- Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them
- Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades
- Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
- Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
- Distribution of memos, letters and other information etc.
- Translating incoming letters, documents, articles by request...
Quyền lợi được hưởng
- 02-month probation period with full salary and 100% service charge entitlement.
- Full social, health, and unemployment insurance coverage in accordance with Labor Law, plus 24/7 health insurance for employees and eligible family members.
- Annual leave, annual health check-up, and additional benefits in accordance with hotel policies.
- Duty meals, uniforms, and professional staff facilities provided by the hotel.
- Professional, dynamic, and international working environment.
Yêu cầu công việc
- Fluent in Korean (spoken and written); English proficiency is an advantage.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality, Languages, or a related field.
- Minimum 2 years of experience in an executive secretary, personal assistant, or administrative support role.
- Strong organizational, communication, and multitasking skills.
- Proficient in Microsoft Office and office administration.
- Professional, detail-oriented, and able to maintain confidentiality.
Yêu cầu hồ sơ
or send your CV to
Lotte Hotel Saigon
2A–4A Ton Duc Thang Street, Saigon Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Mobile / Zalo / WhatsApp / Viber: (+84) 903 866 422
Toạ lạc tại góc cắt giữa hai phố Liễu Giai và Đào Tấn thuộc quận Ba Đình, KHÁCH SẠN LOTTE HÀ NỘI là sự kết nối và tổng hoà giữa khu phố cổ Hà Nội giàu truyền thống và khu đô thị mới đang ngày một phát triển với tương lai tươi sáng.
Nằm trên những tầng cao nhất của toà nhà 65 tầng tráng lệ, khách sạn Lotte Hà Nội tự hào là đại diện cho tiêu chuẩn khách sạn 5 sao quốc tế mới tại Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung.
Review LOTTE HOTEL VIỆT NAM
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng tại TP.HCM bao gồm nhiều vị trí thuộc các lĩnh vực hành chính, nhân sự, kế toán, chăm sóc khách hàng, nhập liệu và trợ lý. Đây là công việc làm trong giờ hành chính, môi trường máy lạnh, phù hợp với người có kỹ năng máy tính và giao tiếp tốt.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên hành chính văn thư, lễ tân, nhân viên nhân sự, kế toán nội bộ, chăm sóc khách hàng online và trợ lý giám đốc.
Mức lương dao động từ 7–12 triệu đồng/tháng cho người mới và có thể lên 15–20 triệu với vị trí có kinh nghiệm hoặc ngoại ngữ. TP.HCM có nhu cầu cao tại các quận như Quận 1, 3, Tân Bình, Bình Thạnh và Thủ Đức.
Những nơi hay tuyển gồm công ty thương mại, dịch vụ, logistics, bất động sản và công ty nước ngoài. Yêu cầu thường là tốt nghiệp từ THPT trở lên, sử dụng tốt Excel, Word, có thái độ nghiêm túc và trung thực. Công việc phù hợp với người muốn làm ổn định lâu dài, phát triển nghề nghiệp văn phòng chuyên nghiệp.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng tại TP.HCM tại note8.vn:
- Công ty Tài chính Trách nhiệm hữu hạn HD SAISON
- Công ty Cổ phần Vận tải biển Container Thái Bình Dương (Pacific Container Lines - PCL)
- Sabay Home
- Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại P.P
- công ty Cổ phần Truyền thông Kim Cương
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng tại TP.HCM với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!