Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH

- Quản lý hàng hóa

- Đóng gói và đánh dấu hàng hóa

- Xếp dỡ và sắp xếp hàng hóa

- Quản lý kho và kiểm soát tồn kho

- Chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển

- Bảo quản và bảo trì thiết bị kho

- Tuân thủ quy định và quy trình an toàn

- Hỗ trợ công việc điều phối và tư vấn

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Trung cấp kế toán trở lên hoặc kinh nghiệm tương đương

- Kinh nghiệm: chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

NĂNG LỰC LIÊN QUAN

- Kỹ năng tiếp thu nhanh, nhất là ứng dụng những phần mềm hỗ trợ.

- Kỹ năng về hệ thống hóa sổ sách và thông tin.

- Kỹ năng kiểm tra và lập ra phiếu nhập xuất kho.

- Kỹ năng sắp xếp và quản lý các loại hàng hóa khoa học.

- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian kho.

- Kỹ năng phân tích, xử lý các tình huống và đưa ra quyết định.

- Kỹ năng quản trị thay đổi.

- Kỹ năng quản trị rủi ro đối với các loại hàng hóa.

- Kỹ năng khi giải trình.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng làm việc nhóm.