Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Quản lý hồ sơ, tài liệu dự ánTiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ dự án (30%): Theo dõi hồ sơ trình ký, phát hành, Quản lý bản cứng, bản mềm hồ sơ
- Soạn thảo và quản lý văn bản (25%): Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, Ban hành và lưu trữ văn bản, Theo dõi công văn đi/đến
- Theo dõi tiến độ, báo cáo (20%): Tổng hợp báo cáo tiến độ từ các bộ phận, Cập nhật danh mục hồ sơ, tồn đọng, Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ
- Phối hợp các phòng ban và nhà thầu (15%): Liên hệ các bộ phận liên quan để xử lý công việc,Theo dõi phản hồi từ nhà thầu, tư vấn
- Công tác hành chính – hậu cần dự án (20%): Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp, Đặt lịch họp, theo dõi lịch công tác
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án – 30%
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án
- Theo dõi hồ sơ trình ký, phát hành và cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ.
- Quản lý, sắp xếp và kiểm soát hồ sơ bản cứng, bản mềm theo quy định
2. Soạn thảo và quản lý văn bản – 25%
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp và các văn bản hành chính liên quan đến dự án.
- Thực hiện ban hành, lưu trữ và quản lý văn bản theo quy định.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý công văn đi/đến, đảm bảo văn bản được chuyển đến đúng bộ phận và đúng thời hạn.
3. Theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo – 20%
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tiến độ công việc từ các bộ phận liên quan.
- Cập nhật danh mục hồ sơ, các công việc tồn đọng và tình trạng xử lý.
- Hỗ trợ tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu
4. Phối hợp với các phòng ban và nhà thầu – 15%
- Liên hệ, phối hợp với các phòng ban và bộ phận liên quan để theo dõi, xử lý công việc của dự án.
- Theo dõi và cập nhật phản hồi từ nhà thầu, đơn vị tư vấn và các bên liên quan.
- Hỗ trợ truyền đạt thông tin, đảm bảo việc phối hợp và trao đổi công việc được thực hiện kịp thời.
5. Công tác hành chính – hậu cần dự án – 20%
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp
- Sắp xếp, đặt lịch họp và theo dõi lịch làm việc, lịch công tác của các bên liên quan.
- Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo yêu cầu và phục vụ hoạt động chung của dự án.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ văn hóa: Cao đẳng, Đại học
- Chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính – Văn thư, Kinh tế, Xây dựng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Thư ký công trình, Hành chính dự án hoặc vị trí tương đương.
- Vi tính: thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng soạn thảo và quản lý văn bản, hồ sơ; tổng hợp và lập báo cáo; theo dõi tiến độ công việc; quản lý lịch họp, lịch công tác và các tài liệu liên quan đến dự án.
- Yêu cầu khác: Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm; chủ động trong công việc; có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và xử lý nhiều công việc đồng thời.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Tập đoàn Đầu tư Hoàng Gia Việt Nam – Vietnam Royal Investment Group (VRI GROUP) là một tập đoàn kinh tế đa ngành được thành lập năm 1999.
- Chính thức thành lập Tập đoàn Đầu tư Hoàng Gia Việt Nam – Vietnam Royal Investment Group, đánh dấu mốc son phát triển mới trong chiến lược vươn lên vị trí Tập đoàn Đầu tư – Kinh tế đa ngành hàng đầu Việt Nam
- Lĩnh vực Công nghệ – Công nghiệp được chú trọng phát triển với chuỗi dự án đầu tư vào nông nghiệp và năng lượng tại Long An, bao gồm Công viên Năng lượng Mặt trời Vietnam Solar Park cùng khu nuôi trồng nông nghiệp công nghệ cao
- Tổ hợp giải trí, nghỉ dưỡng, sân golf Royal Golf Club Long An bước đầu đi vào xây dựng, dự kiến hoàn thành vào năm 2021
- Công ty Quản lý Khách sạn Hoàng Gia chính thức vận hành và khai thác khách sạn Diamond Stars Ben Tre
- Công ty truyền thông 360 độ UNIMedia được thành lập, củng cố mục tiêu phát triển trong lĩnh vực truyền thông, giải trí của Tập đoàn
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1999
Mission
- Bằng chiến lược đầu tư phát triển bền vững và toàn diện và đội ngũ con người tinh nhuệ, Tập đoàn Đầu tư Hoàng Gia Việt Nam – Vietnam Royal Investment Group hướng đến cung cấp một giải pháp sống hiện đại và tối ưu cho người Việt.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển dụng project assistant intern là nhu cầu tìm kiếm thực tập sinh hỗ trợ quản lý và điều phối dự án tại các doanh nghiệp, công ty công nghệ, agency marketing, tổ chức giáo dục và startup. Vị trí này phù hợp với sinh viên hoặc người mới ra trường muốn tích lũy kinh nghiệm về quản lý dự án, vận hành và làm việc nhóm trong môi trường chuyên nghiệp.
Các vị trí phổ biến gồm: Project Assistant Intern, Project Coordinator Intern, Operations Intern, PM Intern và Assistant Project Executive. Ngoài ra, một số công ty còn tuyển thực tập sinh hỗ trợ quản lý dự án kết hợp với hành chính, marketing hoặc chăm sóc khách hàng.
Kỹ năng yêu cầu: kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian, sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Excel, Google Workspace hoặc Notion. Ngoài ra, khả năng làm việc nhóm, xử lý công việc đa nhiệm, chủ động học hỏi và sử dụng tiếng Anh cơ bản là lợi thế lớn.
Mức hỗ trợ trung bình từ 2–6 triệu đồng/tháng đối với thực tập sinh part-time hoặc full-time, tùy theo quy mô công ty và tính chất công việc. Một số doanh nghiệp còn hỗ trợ phụ cấp, dấu mộc thực tập hoặc cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ internship.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các công ty công nghệ, marketing agency, doanh nghiệp thương mại điện tử, startup và các tổ chức giáo dục – đào tạo. Ngoài ra, nhiều công ty hiện áp dụng mô hình hybrid hoặc remote internship, giúp ứng viên có thêm cơ hội làm việc linh hoạt và tích lũy kinh nghiệm thực tế.
Những công ty tuyển dụng project assistant intern đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng project assistant intern với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.