Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Hành chính (20%)
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty.
- Thực hiện các thủ tục công tác của CBCNV khi đi công tác như chi phí công tác, đặt phòng ở, phương tiện di chuyển…
- Cung cấp các giấy tờ xin cấp phép đối với cơ quan nhà nước, làm việc với các cơ quan Nhà nước các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.
- Chuẩn bị tổ chức các công tác sinh nhật của nhân viên, các chế độ thăm hỏi, chia buồn, chúc mừng CBNV, chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên.
- Kiểm soát quản lý mua sắm VPP, công cụ và dụng cụ, sửa chữa trang thiết bị.
- Kiểm soát chi phí điện, nước, internet… của bộ phận sản xuất, văn phòng, các cửa hàng…
- Kiểm soát vệ sinh văn phòng, nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định của Công ty.
- Kiểm tra, theo dõi quá trình thực hiện công tác PCCC của các phòng ban bộ phân, làm việc với cơ quan chức năng liên quan.
2. Tuyển dụng (30%)
- Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo nhân sự theo định biên đã được duyệt.
- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/ đánh giá định kỳ.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ….
- Thực hiện ký HĐ thử việc, HĐLĐ theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV.
3. Tiền lương và phúc lợi (30%)
- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương CBCNV trong Công ty.
- Theo dõi kỳ hạn tăng lương của CBCNV.
- Lập kế hoạch và đề xuất thưởng các ngày lễ tết…
- Làm việc trực tiếp với Cơ quan BHXH, thực hiện các nghiệp vụ chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Theo dõi nghỉ phép của CBCNV.
- Thực hiện các thủ tục nghỉ việc của CBCNV.
- Xây dựng nội quy, quy trình, quy định, quy chế… của công ty.
- Tham gia xử lý kỷ luật lao động đối với CBCNV vi phạm.
4. Truyền thông nội bộ (10%)
- Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, những ý kiến đóng góp, giải quyết các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy, quy trình của nhân viên trong Công ty.
- Thực hiện công tác tư tưởng và tâm lý CBCNV.
- Truyền thông thông tin, nội quy, quy trình, quy định, quy chế đến CBCNV.
5. Báo cáo công việc (10%)
- Thực hiện báo cáo theo ngày, tuần, tháng và báo cáo đột xuất do chỉ đạo của cấp trên.
II. QUYỀN HẠN, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
- Đề xuất ý kiến lên cấp trên những vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Thay mặt cấp trên thông báo đến các phòng ban/ bộ phận chỉ đạo của Giám đốc.
- Lập biên bản ghi nhận sự việc hoặc sai phạm của CBCNV và đề xuất hướng xử lý.
- Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến công việc.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU NĂNG LỰC:
Kiến thức
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ và các ngành liên quan văn phòng.
- Ưu tiên tốt nghiệp Đại Học.
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý.
- Kỹ năng tuyển dụng.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương: từ 16 triệu - 18 triệu/tháng.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT và các chế độ phúc lợi người lao động theo quy định.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp
- Thưởng tháng lương thứ 13, ghi nhận cống hiến, thưởng vào dịp lễ, tết trong năm
Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, từ thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ trưa từ 12h- 13h). Thứ 7 làm từ 8h đến 12h
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Phúc lợi:
- Mức lương: từ 16 triệu - 18 triệu/tháng.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT và các chế độ phúc lợi người lao động theo quy định.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp
- Thưởng tháng lương thứ 13, ghi nhận cống hiến, thưởng vào dịp lễ, tết trong năm. - Lương: 16 Tr - 18 Tr VND
NGADO là thương hiệu thời trang Nữ được thành lập từ năm 2016. Sứ mệnh của NGADO là sản xuất và nâng tầm phong cách cho phụ nữ thông qua những thiết kế che đi khuyết điểm cơ thể với mức giá phù hợp. Mục tiêu ra đời của NGADO là truyền cảm hứng và làm thay đổi xu hướng thởi trang xưa cũ đồng thời thay đổi diện mạo cũng như cách nhìn về thời trang cho phụ nữ hiện đại, tự tin, bản lĩnh là những điều mà chúng tôi luôn muốn gởi gắm. Hướng phát triển của NGADO là trở thành một thương hiệu thời trang bán lẻ toàn quốc thông qua các kênh bán hàng online, đưa sản phẩm NGADO đến tận tay khách hàng trong thời kỳ công nghệ phát triển mạnh mẽ.
Tuyển dụng nhân viên văn phòng Quận 7 là nhu cầu tìm kiếm nhân sự làm việc trong môi trường hành chính, hỗ trợ vận hành và xử lý công việc nội bộ tại các doanh nghiệp, công ty dịch vụ, thương mại và văn phòng đại diện. Nhu cầu này ngày càng tăng nhờ sự phát triển mạnh của khu vực kinh tế – đô thị và các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính, trợ lý hành chính, nhân viên nhập liệu, lễ tân văn phòng, nhân viên hỗ trợ kinh doanh và thư ký. Ngoài ra, nhiều công ty còn tuyển nhân sự làm việc tại bộ phận nhân sự (HR), chăm sóc khách hàng hoặc hỗ trợ kế toán văn phòng.
Kỹ năng yêu cầu: khả năng sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận trong xử lý giấy tờ và khả năng sắp xếp công việc khoa học. Ngoài ra, tinh thần trách nhiệm, kỹ năng làm việc nhóm và khả năng thích nghi với môi trường công sở cũng là yếu tố quan trọng. Một số vị trí yêu cầu thêm ngoại ngữ hoặc kinh nghiệm hành chính cơ bản.
Mức lương trung bình từ 7–12 triệu đồng/tháng đối với nhân viên mới hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, từ 12–20 triệu đồng/tháng đối với nhân sự có kinh nghiệm hoặc đảm nhận vị trí chuyên môn cao hơn như trợ lý hoặc thư ký. Một số doanh nghiệp còn có phụ cấp ăn trưa, thưởng hiệu suất và chế độ bảo hiểm đầy đủ.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các công ty dịch vụ, doanh nghiệp thương mại, văn phòng đại diện, công ty logistics và các tòa nhà văn phòng tại Quận 7. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện cũng áp dụng mô hình hybrid hoặc linh hoạt một phần, tạo thêm cơ hội việc làm cho ứng viên trong lĩnh vực văn phòng.
Những công ty tuyển dụng nhân viên văn phòng Quận 7 đang tuyển tại Note8.vn:
- Transcosmos Việt Nam
- Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
- Tập Đoàn Đèo Cả
- Công Ty TM DV Diên Khánh
- PouYuen
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng nhân viên văn phòng Quận 7 với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!