Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Key Responsibility:
1. General Administration
- Perform general administrative duties including management of office supplies, equipment maintenance, and facility operations.
- Arrange business travel for employees (transportation, accommodation, air tickets, etc.).
- Process and settle business trip expenses (hotel, airfare, and related costs).
- Handle visa applications, temporary residence registration, and other legal procedures for BOD and employees.
- Allocate, retrieve, and manage employee uniforms.
- Manage office warehouse tools and samples; monitor inventory of office supplies and equipment, and arrange replenishment when necessary.
- Conduct regular asset inventory and control for offices, stores, and warehouses.
- Plan maintenance, repair, and replacement of old or damaged equipment to ensure smooth company operations.
- Oversee office cleaning tasks when required and support administrative matters at the Director’s office and company-leased houses.
- Coordinate and implement administrative tasks related to new store openings.
2. Purchasing
- Support departments and stores in fulfilling purchasing requests for tools, equipment, and stationery.
- Execute purchasing tasks as requested by the Director/BOD.
- Prepare required documentation (quotations, contracts, invoices, etc.) for Accounting submission.
- Source suppliers, negotiate pricing and contract terms to ensure favorable conditions for the company.
- Obtain at least three quotations from different suppliers in compliance with Accounting procedures.
- Coordinate delivery of purchased goods to stores.
- Manage procurement and repair of office/store equipment (printers, laptops, computers, cameras, etc.) as required by BOD.
3. Correspondence & Document Management
- Ensure proper filing, storage, and management of company documents (contracts, licenses, legal documents, etc.).
- Support notarization processes by preparing and photocopying required documents.
- Assist the Admin Team Leader in compiling documents for license applications (e.g., Food Safety License).
- Organize and maintain an effective document storage system for department records and confidential company documents.
- Translate documents as requested by the Director.
Yêu Cầu Công Việc
Requirement and skills:
· Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
· Minimum 3–5 years of experience in a similar position.
· Highly organized with strong attention to detail.
· Excellent organizational and time management skills.
· Strong analytical and problem-solving abilities.
· Good command of English (both written and spoken).
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Phụ cấp khác: - Follow by the company regulation
- Thời gian thử việc: 2 months
- Độ tuổi: 25 - 35
- Thời gian làm việc:Monday - Friday
- Đồng nghiệp: Friendly, teamwork
- Phúc lợi:
- Full benefit by Law
- Salary 13th
- Professional and classy working environment - Ngày nghỉ: Saturday, Sunday & Holiday
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Tập đoàn Avanti vận hành All Habanos Concepts với sự cộng tác của Golden Phoenix, nhà phân phối chính của thương hiệu Habanos và Diageo tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến phong cách sống sang trọng cho thị trường này và kết hợp nghệ thuật thưởng thức xì gà độc quyền, rượu whisky quý hiếm và các sản phẩm chất lượng hàng đầu khác. Habanos Specialists là các cửa hàng bán lẻ được ủy quyền bán toàn bộ dòng sản phẩm Habanos và có cơ sở thường có các khu vực tiếp khách nhỏ, quầy bar và sân hiên nơi khách có thể thưởng thức các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Ngoài ra còn có nhiều điểm bán hàng Habonos nhỏ hơn được phép bán sản phẩm của chúng tôi.
Chúng tôi tự hào vận hành nhượng quyền thương mại tại Việt Nam của doanh nghiệp La Casa del Habano rất thành công, lần đầu tiên mang đến một đẳng cấp sang trọng hoàn toàn mới cho đất nước.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Tình nguyện
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2019
Mission
- Tận tâm hợp tác với khách hàng để cung cấp dịch vụ cạnh tranh, thân thiện và hầu như không bị gián đoạn. Chúng tôi nỗ lực xây dựng nền tảng mạng lưới vững chắc cho khách hàng.
Review Avanti Group
Tuyển dụng nhân viên văn phòng Quận 7 là nhu cầu tìm kiếm nhân sự làm việc trong môi trường hành chính, hỗ trợ vận hành và xử lý công việc nội bộ tại các doanh nghiệp, công ty dịch vụ, thương mại và văn phòng đại diện. Nhu cầu này ngày càng tăng nhờ sự phát triển mạnh của khu vực kinh tế – đô thị và các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính, trợ lý hành chính, nhân viên nhập liệu, lễ tân văn phòng, nhân viên hỗ trợ kinh doanh và thư ký. Ngoài ra, nhiều công ty còn tuyển nhân sự làm việc tại bộ phận nhân sự (HR), chăm sóc khách hàng hoặc hỗ trợ kế toán văn phòng.
Kỹ năng yêu cầu: khả năng sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận trong xử lý giấy tờ và khả năng sắp xếp công việc khoa học. Ngoài ra, tinh thần trách nhiệm, kỹ năng làm việc nhóm và khả năng thích nghi với môi trường công sở cũng là yếu tố quan trọng. Một số vị trí yêu cầu thêm ngoại ngữ hoặc kinh nghiệm hành chính cơ bản.
Mức lương trung bình từ 7–12 triệu đồng/tháng đối với nhân viên mới hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, từ 12–20 triệu đồng/tháng đối với nhân sự có kinh nghiệm hoặc đảm nhận vị trí chuyên môn cao hơn như trợ lý hoặc thư ký. Một số doanh nghiệp còn có phụ cấp ăn trưa, thưởng hiệu suất và chế độ bảo hiểm đầy đủ.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các công ty dịch vụ, doanh nghiệp thương mại, văn phòng đại diện, công ty logistics và các tòa nhà văn phòng tại Quận 7. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện cũng áp dụng mô hình hybrid hoặc linh hoạt một phần, tạo thêm cơ hội việc làm cho ứng viên trong lĩnh vực văn phòng.
Những công ty tuyển dụng nhân viên văn phòng Quận 7 đang tuyển tại Note8.vn:
- Transcosmos Việt Nam
- Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
- Tập Đoàn Đèo Cả
- Công Ty TM DV Diên Khánh
- PouYuen
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng nhân viên văn phòng Quận 7 với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!