I. NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Thực hiện đăng ký và đi kiểm dịch hàng hóa.
2. Thực hiện công tác mở tờ khai thanh lý, đăng ký và đóng hàng tại cảng theo đúng tiến độ.
3. Giám sát chất lượng hàng hóa trong quá trình xuất hàng.
4. Đảm bảo chứng từ đầy đủ cho bộ phận chứng từ để gửi SI trong vòng 4h sau khi đóng hàng.
5. Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí giao nhận theo đúng tiến độ.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện đăng ký và đi kiểm dịch hàng hóa

• Xác định yêu cầu kiểm dịch theo loại hàng hóa và thị trường xuất khẩu.
• Thực hiện đăng ký kiểm dịch và phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình kiểm dịch hàng hóa.
• Theo dõi kết quả kiểm dịch, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
• Xử lý các phát sinh, cập nhật hồ sơ và cải tiến quy trình kiểm dịch nhằm đảm bảo đúng tiến độ xuất hàng.

2. Thực hiện công tác mở tờ khai thanh lý, đăng ký và đóng hàng tại cảng theo đúng tiến độ

• Lập kế hoạch mở tờ khai, đăng ký và đóng hàng tại cảng theo lịch tàu.
• Thực hiện mở tờ khai, đăng ký và tổ chức đóng hàng đúng kế hoạch
• Kiểm tra tiến độ, tính chính xác hồ sơ và quá trình đóng hàng.
• Xử lý phát sinh, điều chỉnh và cải tiến để đảm bảo đúng tiến độ

3. Giám sát chất lượng hàng hóa trong quá trình xuất hàng

• Xác định tiêu chí chất lượng và kế hoạch giám sát cho từng lô hàng xuất.
• Thực hiện giám sát chất lượng hàng hóa trong quá trình đóng hàng và xuất hàng.
• Kiểm tra, đối chiếu chất lượng thực tế với tiêu chuẩn và yêu cầu hợp đồng.
• Ghi nhận, xử lý sai lệch và đề xuất biện pháp khắc phục nhằm đảm bảo chất lượng lô hàng.

4. Đảm bảo chứng từ đầy đủ cho bộ phận chứng từ để gửi SI trong vòng 4h sau khi đóng hàng

• Xác định danh mục chứng từ cần thiết và mốc thời gian gửi SI sau đóng hàng.
• Thu thập, kiểm tra và chuyển giao đầy đủ chứng từ cho bộ phận chứng từ.
• Rà soát tính đầy đủ, chính xác và thời gian chuyển giao chứng từ.
• Điều chỉnh quy trình phối hợp nhằm đảm bảo tuân thủ thời hạn gửi SI và giảm sai sót.

5. Hoàn tất thủ tục thanh toán chi phí giao nhận theo đúng tiến độ

• Xác định danh mục chi phí giao nhận và kế hoạch thanh toán theo tiến độ.
• Thu thập, kiểm tra chứng từ và thực hiện thủ tục thanh toán chi phí giao nhận.
• Đối chiếu chi phí, chứng từ và thời hạn thanh toán.
• Xử lý sai lệch và đề xuất cải tiến quy trình nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn.

6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

• Lưu trữ hồ sơ
• Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cấp trên

Yêu cầu:

- Giới tính: Nam

- Bằng cấp/ Trình độ: Cao đẳng trở lên

- Chuyên ngành Logistics/Kinh doanh quốc tế/Các ngành liên quan

- Có 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

- Ưu tiên ứng viên làm việc trong ngành Gạo và nông sản

- Tin học văn phòng

- Thành thạo tiếng Anh

- Am hiểu về luật Thương mại, Hải quan, thuế Xuất khẩu, các tiêu chuẩn xuất khẩu khu vực, am hiểu vị trí địa lý,...

Kỹ năng, khả năng

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng báo cáo, phân tích số liệu

Phẩm chất cá nhân

- Quản lý thời gian tốt

- Chủ động và trách nhiệm

- Cẩn thận, chính xác

- Chịu áp lực cao