Mô tả Công việc

Mục tiêu công việc

Đảm bảo việc quản lý tiền mặt, chi phí công trường, chứng từ, vật tư – nhân công – máy thi công được ghi nhận, kiểm soát và báo cáo trung thực, kịp thời;

Nhiệm vụ cụ thể

1. Quản lý quỹ tiền mặt và chi tiêu công trường

• Thực hiện thu – chi tiền mặt theo đúng quy định, có đầy đủ phiếu thu, phiếu chi và chữ ký duyệt hợp lệ.
• Theo dõi, cập nhật sổ quỹ tiền mặt hàng ngày; đảm bảo tồn quỹ thực tế khớp sổ.
• Báo cáo tồn quỹ định kỳ hàng tuần và cuối tháng về phòng Kế toán VP0
• Không chi vượt quá hạn mức hoặc sai mục đích đã phê duyệt.

2. Kiểm soát chi phí công trường

• Tập hợp, phân loại, ghi nhận chứng từ chi phí theo nhóm: vật tư, nhân công, máy thi công, chi phí chung.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi gửi về văn phòng.
• Đối chiếu tạm ứng, hoàn ứng định kỳ với kế toán văn phòng.
• Theo dõi chi phí phát sinh theo từng hạng mục công việc, phục vụ kiểm soát giá thành.

3. Quản lý chứng từ và hồ sơ kế toán

• Lưu trữ và chuyển chứng từ gốc về phòng Kế toán đúng hạn, có biên bản bàn giao.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ, sổ chi phí, bảng lương và hồ sơ vật tư.
• Hỗ trợ cung cấp chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, thanh – quyết toán công trình.
• Quỹ tiền mặt, kho vật tư phải được đối chiếu, kiểm tra độc lập & báo cáo về văn phòng HCM ít nhất 2 tuần/lần.
• Lưu trữ hồ sơ kế toán gốc đầy đủ, đủ chữ ký đúng quy định & gửi về văn phòng HCM kịp thời theo định kỳ 2 tuần/lần. Chịu trách nhiệm vật chất nếu gây thất thoát quỹ, sai lệch sổ sách, gian lận vật tư, hoặc làm mất hồ sơ kế toán.

4. Phối hợp quản lý vật tư và nhà cung cấp

• Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư theo phiếu nhập xuất kho công trường.
• Ghi nhận công nợ nhà cung cấp nhỏ lẻ (đặc biệt là vật tư phụ, thuê máy, dịch vụ vận chuyển).
• Phối hợp thủ kho, đội vật tư để đối chiếu và kiểm kê định kỳ.

5. Báo cáo và tuân thủ quy trình nội bộ

• Gửi báo cáo tổng hợp chi phí, báo cáo quỹ, bảng lương và công nợ hàng tuần/tháng hoặc khi hết quỹ.
• Thực hiện đúng quy trình kế toán, thủ quỹ và kiểm soát nội bộ của công ty.
• Giữ bí mật tuyệt đối thông tin tài chính và dữ liệu công ty.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc tương đương.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm làm kế toán công trình hoặc kế toán nội bộ trong lĩnh vực xây dựng – Ưu tiên thi công nền móng, hạ tầng, cơ giới.

3. Kỹ năng chuyên môn:

• Thành thạo Excel
• Nắm vững quy trình luân chuyển chứng từ, tạm ứng – hoàn ứng, quản lý quỹ.
• Biết lập và kiểm tra bảng kê chi phí, nhật ký quỹ.

4. Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao, tuân thủ quy trình, làm việc độc lập trong điều kiện công trường.

5. Quyền hạn

• Được quyền từ chối chứng từ, khoản chi không hợp lệ hoặc vượt thẩm quyền.
• Được đề xuất tạm ứng, bổ sung quỹ, thanh toán vật tư – dịch vụ theo thực tế.
• Được tham gia các cuộc họp nội bộ về tài chính công trình khi cần.

6. Báo cáo định kỳ

• Hàng ngày: Báo cáo tồn quỹ và phát sinh chi tiêu.
• Hàng tuần: Báo cáo tổng hợp chi phí thực tế.
• Hàng tháng: Đối chiếu tạm ứng, hoàn ứng, công nợ và gửi chứng từ gốc về văn phòng HCM.

Chế độ làm việc: Thời giờ làm việc cụ thể như sau: từ thứ 2 đến thứ 7 theo tính chất công việc được giao và công việc tại Dự án

Mức lương : Thoả thuận

• Được trả lương từ ngày 10-20 hàng tháng.
• Tiền thưởng : Theo qui định công ty & hiệu quả dự án
• Chế độ nâng lương: Được xem tăng lương trong thời gian làm việc dựa vào hiệu quả và năng lực làm việc của người lao động

Làm việc tại: 68 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội