Mô tả công việc
Đảm bảo khách sạn được tuần tra thường xuyên.
Ensure hotel is patrolled on a regular basis.
Đảm bảo tất cả các lối vào khách sạn đều được khóa và mở theo chính sách của khách sạn.
Ensure all hotel entrances are locked and unlocked as per hotel policy.
Duy trì các quy trình quản lý chìa khóa của khách sạn và đảm bảo rằng tất cả các chìa khóa đều được kiểm kê.
Maintain hotel key management procedures and ensure that all keys are accounted for.
Đảm bảo tất cả các phòng họp và phòng triển lãm đều được bảo vệ.
Complete daily security log, including pertinent information from the shift.
Báo cáo và theo dõi tất cả các sự cố.
Report and track all incidents.
Kiểm tra cơ thể hàng ngày đến điểm vào an ninh.
Body checking every day to security entrance point.
Đảm bảo điểm CCTV có Bảo vệ trực 24 giờ.
Ensure CCTV point covered by Security Guard 24 hours.
Thực hiện hành động thích hợp đối với các vấn đề vệ sinh khách sạn và các dịch vụ chung của khách sạn.
Take appropriate action on hotel cleanliness issues and general hotel services.
Chịu trách nhiệm xử lý mọi trường hợp khẩn cấp đòi hỏi phải sơ tán một phần hoặc toàn bộ khách sạn trong các trường hợp như hỏa hoạn, cướp có vũ trang, thương tích nghiêm trọng, mất điện khi cần thiết.
Maintain responsibility for handling any emergency that would require partial or complete evacuation of the hotel in instances such as fire, armed robbery, severe injuries, power failure as necessary.
Đảm bảo chỉ những nhân viên được ủy quyền mới được phép vào khách sạn khi cần và điều tra mọi hành vi ra vào trái phép của nhân viên.
Ensure only authorised employee access to the hotel when required and investigate all unauthorised access by employees.
Tiến hành kiểm soát hàng ngày, hàng tuần hoặc theo yêu cầu, các cuộc gọi điện thoại nội bộ và cuộc gọi di động để đảm bảo không có hành vi lạm dụng có hệ thống và cố ý của nhân viên.
Conduct daily, weekly, or as required, telephone extension and mobile calls auditing to ensure that there is no systematic and wilful abuse by employees.
Tiến hành kiểm soát hệ thống, các tiện ích Internet và Intranet để đảm bảo chỉ những giao dịch hệ thống được ủy quyền mới được thực hiện và để đảm bảo tuân thủ các chính sách Internet và Intranet của Khách sạn.
Conduct audits on the Hotel system, Internet and Intranet facilities to ensure that only authorised system transactions are being conducted and to further ensure compliance with the Hotel’s Internet and Intranet policies.
Tiến hành kiểm toán các phòng ban khác nhau trong khách sạn liên quan đến các khoản nắm giữ khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở rượu, thực phẩm và nội thất, đồ đạc, thiết bị.
Conduct audits on various departments within the hotel in relation to the various holdings, including but not limited to, alcohol, food and FF&E.
Cùng với Kiểm soát Tài chính điều tra mọi giao dịch tài chính đáng ngờ để giảm thiểu nguy cơ Khách sạn bị gian lận do nhân viên gây ra.
In conjunction with the Financial Controller investigate all suspicious financial transactions to minimise the exposure of the Hotel to employee-based fraud.
Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều tuân thủ các quy tắc và quy trình an toàn.
Ensure that all employees follow safety rules and procedures.
Thực hiện hành động khắc phục khi cần thiết để cải thiện sự an toàn của khu vực làm việc.
Take corrective action where required to improve safety of the work areas.
Định hướng nhân viên về phòng ban và khách sạn và cung cấp đào tạo tại chỗ về trách nhiệm công việc.
Orient employees to the department and hotel and provide on-the-job training on job responsibilities.
Thông báo kịp thời và đầy đủ cho Tổng Quản lý về tất cả các vấn đề quan trọng hoặc bất thường.
Keep General Manager promptly and fully informed of all problems or unusual matters of significance.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Other tasks assigned by superior.
Quyền lợi được hưởng
Competitive salary based on experience and competencies
- 100% lương, phí phục vụ trong thời gian thử việc
100% of salary, Service charge during probation
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Dynamic, professional working environment
- Chính sách giá ưu đãi dành cho nhân viên công ty tại các khách sạn do BelGroup Hospitality quản lý
Special prices policy for Company team-members at hotels that managed by BelGroup Hospitality
- Các hoạt động gắn kết và chương trình team building
Annual Team Building program and engagement activities
Yêu cầu công việc
Các quy trình phòng cháy chữa cháy, sức khỏe & an toàn lao động, an ninh của Công ty
Fire prevention, occupational health & safety and company security procedures
Các Nội quy, quy định, chính sách và quy trình hoạt động tiêu chuẩn của Công ty
Company rules, regulations, policies and procedures
Các tiêu chuẩn thương hiệu và dịch vụ của Công ty
Company brand and service standards
Các hệ thống vận hành của Công ty
Operating systems of the company
Sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị của Công ty
Company mission, vision and values
Yêu cầu hồ sơ
Tọa lạc tại trái tim của một di sản, một điểm đến văn hóa, The Signature Hoi An biểu trưng cho một giá trị trường tồn, nơi cảm hứng và văn hóa hòa nhịp. The Signature Hội An nằm ở vị trí thuận tiện, cách Chợ đêm Hội An và Chợ Hội An khoảng 15 phút đi bộ. Khách có thể nuông chiều bản thân với massage tại spa và kiếm chút đồ ăn ở quán cà phê. Hồ bơi ngoài trời, quán bar/khu lounge và phòng xông hơi là những tiện nghi nổi bật khác.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng Bộ Phận An Ninh là gì?
Trưởng bộ phận An ninh là một chức vụ quan trọng trong tổ chức, đảm bảo sự an toàn và bảo vệ tài sản, nhân viên và thông tin của tổ chức. Người giữ chức vụ này có trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và duy trì các biện pháp an ninh để ngăn chặn và đối phó với các rủi ro liên quan đến an ninh vật liệu, văn phòng, và thông tin. Trưởng bộ phận An ninh thường phải phân tích nguy cơ và đưa ra các chiến lược phòng ngừa. Họ chịu trách nhiệm quản lý hệ thống giám sát, thiết bị an ninh, và đào tạo nhân viên về các biện pháp an toàn. Ngoài ra, họ cũng thường liên lạc với cơ quan chức năng và tham gia vào việc xây dựng kế hoạch ứng phó trong trường hợp khẩn cấp. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên An ninh, Giúp việc theo giờ,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của Trưởng bộ phận an ninh
Trưởng Bộ Phận An Ninh chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo an ninh tổ chức, bảo vệ tài sản, thông tin quan trọng, và đảm bảo an toàn cho nhân viên. Dưới đây là mô tả chi tiết về các công việc mà Trưởng Bộ Phận An Ninh thường xuyên thực hiện:
Lập kế hoạch và chiến lược an ninh
Trưởng bộ phận an ninh có nhiệm vụ phát triển và triển khai kế hoạch và chiến lược an ninh toàn diện, bao gồm các biện pháp phòng ngừa, ứng phó và khôi phục sau sự cố. Họ là người xây dựng chiến lược bảo mật thông tin và kiểm soát quy trình để giảm thiểu rủi ro.
Quản lý hệ thống giám sát và bảo mật
Trưởng bộ phận an ninh có nhiệm vụ đảm bảo hệ thống giám sát, camera an ninh, và các thiết bị bảo mật khác hoạt động hiệu quả. Theo dõi và phản ứng nhanh chóng đối với mọi sự cố hoặc hành vi đe dọa.
Duy trì và nâng cấp cơ sở hạ tầng an ninh
Trưởng bộ phận an ninh có nhiệm vụ quản lý và duy trì cơ sở hạ tầng an ninh bao gồm cổng an ninh, hệ thống kiểm soát truy cập, và các thiết bị bảo vệ vật liệu quan trọng. Họ có trách nhiệm đề xuất và triển khai các nâng cấp cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng với các tiêu chuẩn mới.
Phân tích và đánh giá rủi ro
Trưởng bộ phận an ninh có nhiệm vụ thực hiện phân tích rủi ro toàn diện để xác định các yếu tố có thể ảnh hưởng đến an ninh của tổ chức. Thường xuyên đánh giá và ưu tiên các rủi ro để lập kế hoạch phòng ngừa.
Trưởng Bộ Phận An Ninh có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 390 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Bộ Phận An Ninh
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Bộ Phận An Ninh, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Bộ Phận An Ninh?
Yêu cầu tuyển dụng của Trưởng bộ phận an ninh
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Trưởng Bộ Phận An Ninh cần có kiến thức chuyên sâu về các lĩnh vực an ninh như bảo vệ vật liệu, bảo vệ thông tin, quản lý rủi ro, và pháp luật an ninh. Điều này bao gồm việc hiểu rõ về các mô hình tấn công, các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn, và cách ứng phó với sự cố an ninh.
- Sự hiểu biết vững về công nghệ an ninh: Trưởng Bộ Phận An Ninh cần phải có kiến thức sâu rộng về công nghệ an ninh. Điều này bao gồm hiểu biết về hệ thống giám sát, các loại phần mềm bảo mật, và các công nghệ mới nhất để ngăn chặn và phòng ngừa các mối đe dọa an ninh.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm: Trưởng Bộ Phận An Ninh phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn và tập trung nhóm làm việc. Kỹ năng quản lý nhóm cần kết hợp giữa việc đề xuất chiến lược và khả năng giao tiếp hiệu quả để đảm bảo rằng mọi thành viên nhóm đều thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích rủi ro: Có khả năng phân tích và đánh giá rủi ro là quan trọng để xác định các vấn đề an ninh có thể xảy ra và thiết kế các chiến lược phòng ngừa. Trưởng Bộ Phận An Ninh cần có khả năng nhận diện các lỗ hổng trong hệ thống và đưa ra giải pháp để khắc phục.
- Sự chủ động và tư duy chiến lược: Trưởng Bộ Phận An Ninh cần phải có tư duy chiến lược để đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc bảo vệ tổ chức. Sự chủ động là chìa khóa để phản ứng nhanh chóng đối với các sự cố và điều chỉnh chiến lược an ninh theo thời gian.
- Sự chắc chắn và kiên nhẫn: Trong lĩnh vực an ninh, có thể xảy ra nhiều thách thức và sự phức tạp. Sự chắc chắn và kiên nhẫn giúp Trưởng Bộ Phận An Ninh vượt qua những thời kỳ khó khăn và tiếp tục duy trì sự an toàn và bảo mật.
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Trong vai trò lãnh đạo, Trưởng Bộ Phận An Ninh cần phải có kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Khả năng truyền đạt thông tin an ninh một cách rõ ràng và dễ hiểu là quan trọng khi làm việc với các bộ phận khác trong tổ chức và cộng đồng an ninh.
Các yêu cầu khác
- Cẩn thận, tỉ mỹ, kỹ càng
- Ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến
Lộ trình nghề nghiệp của Trưởng bộ phận an ninh
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Bảo vệ | 5.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên an ninh | 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
| Trên 5 năm | Trưởng bộ phận an ninh | 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Trưởng bộ phận an ninh và các ngành liên quan:
- Giúp việc theo giờ: 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên An ninh: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
1. Bảo vệ
Mức lương: 5.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Đây là vị trí cơ bản cho một người mới bắt đầu trong ngành Bảo vệ. Bảo vệ cơ bản thường có nhiệm vụ kiểm soát và giám sát khu vực cụ thể, kiểm tra thông tin và giấy tờ của mọi người, và báo cáo các sự cố bảo mật.
>> Đánh giá: Vì là một nghề nghiệp không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm chuyên môn hay bằng cấp nên mức lương cho bảo vệ không cao và cũng dễ dàng để tìm được việc. Để đảm nhiệm tốt vai trò bảo vệ, bạn phải có sức khỏe tốt cũng như một số khả năng phòng thủ cá nhân. Cơ hội việc làm cho Bảo vệ hiện nay khá sôi động.
2. Nhân viên an ninh
Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Nhân viên an ninh là người thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra an ninh cơ bản như kiểm tra ID, kiểm tra an ninh tại cửa vào/ra, và theo dõi các hệ thống an ninh cơ bản. Khi có nhiều kinh nghiệm hơn, Nhân viên an ninh còn có thể thực hiện nhiệm vụ đảm bảo sự an toàn và an ninh tổ chức bằng cách giám sát hệ thống an ninh, tham gia vào kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp, và thực hiện các biện pháp tăng cường an ninh phức tạp hơn.
>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên an ninh đòi hỏi nhiều kỹ năng và sự nỗ lực không ngừng nghỉ. Để thành công trong vai trò này, Nhân viên an ninh cần có kỹ năng giao tiếp, biết võ, có sức khỏe tốt,... và đặc biệt là tinh thần chủ động, trách nhiệm cùng với đạo đức nghề nghiệp cao. Đây là một vị trí có nhiều thách thức nhưng nếu làm tốt sẽ mang lại nhiều cơ hội phát triển và thành công trong sự nghiệp.
3. Trưởng bộ phận an ninh
Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm kinh nghiệm
Chức vụ cao cấp nhất trong lĩnh vực an ninh tổ chức, Trưởng Bộ Phận An Ninh chịu trách nhiệm toàn diện về an ninh. Họ thường trực tiếp báo cáo cho Ban Giám Đốc hoặc Hội Đồng Quản Trị và đóng góp vào quyết định chiến lược tổng thể của tổ chức. Trong vai trò này, Trưởng Bộ Phận An Ninh không chỉ là người lãnh đạo mà còn là người tham gia quan trọng trong việc xây dựng văn hóa an ninh trong tổ chức.
>> Đánh giá: Với vai trò là Trưởng bộ phận an ninh, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm và đối mặt với nhiều yêu cầu cũng như tình huống phức tạp hơn, phải quản lý an ninh chặt chẽ hơn, và thậm chí là có năng lực chuyên môn tốt nhất trong đội ngũ. Áp lực cho vị trí này rất lớn song mức lương khá cao nên rất cạnh tranh. Cơ hội việc làm Trưởng bộ phận an ninh khá rộng mở với mức lương hấp dẫn.
5 bước giúp Trưởng bộ phận an ninh thăng tiến nhanh trong công việc
Học vấn và Đào tạo
Một số vị trí an ninh có thể yêu cầu ít nhất bằng cấp trung học, trong khi những vị trí cao cấp hơn có thể yêu cầu bằng đại học liên quan đến an ninh, quản lý rủi ro hoặc lĩnh vực tương tự. Chính vì vậy, nhiều tổ chức yêu cầu Trưởng bộ phận an ninh có chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên sâu. Bằng cách tham gia các khóa đào tạo có thể bao gồm an ninh mạng, an ninh vật lý, quản lý rủi ro, v.v.
Kinh nghiệm làm việc
Nếu có thể, hãy tham gia các chương trình thực tập trong lĩnh vực an ninh để tích lũy kinh nghiệm thực tế và xây dựng mạng lưới liên kết. Bạn có thể bắt đầu với các vị trí có liên quan như giám sát an ninh, quản lý lưu trữ, hay thậm chí là vị trí hỗ trợ kỹ thuật có thể làm tăng khả năng tìm kiếm công việc chuyên sâu.
Phát triển kỹ năng chuyên môn
Học và phát triển kỹ năng chuyên sâu như an ninh mạng, phân tích rủi ro, quản lý sự cố, v.v. là một trong những điều vô cùng cần thiết nếu muốn thăng tiến trong lĩnh vực an ninh. An ninh còn đòi hỏi khả năng phát hiện và giải quyết vấn đề thông qua thực hành và học hỏi. Một kỹ năng vô cùng cần thiết phải nhắc đến là kỹ năng giao tiếp. Giao tiếp rất quan trọng để truyền đạt thông tin về rủi ro và biện pháp bảo mật cho các đồng nghiệp và người quản lý.
Liên kết và mạng lưới
Tham gia các cộng đồng, hội nghị, và sự kiện liên quan đến an ninh để mở rộng mạng lưới và học hỏi từ những người chuyên gia sẽ giúp Trưởng bộ phận an ninh có thêm nhiều kinh nghiệm trong làm việc, từ đó nâng cao cơ hội thăng tiến. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xây dựng mối quan hệ với những người làm việc trong ngành an ninh, bao gồm cả các chuyên gia, nhà tuyển dụng và đồng nghiệp.
Theo dõi xu hướng và cập nhật kiến thức
Ngành an ninh liên tục thay đổi với sự phát triển của công nghệ và môi trường kỹ thuật số. Do đó, Trưởng bộ phận an ninh phải luôn duy trì và cập nhật kiến thức liên quan. Bạn cũng phải thường xuyên theo dõi xu hướng mới và các sự kiện quan trọng trong lĩnh vực an ninh để có thể hiểu rõ hơn về thách thức và cơ hội mới. Nhớ rằng, quá trình trở thành Trưởng bộ phận an ninh không chỉ là một hành trình học vấn mà còn đòi hỏi sự tự chủ và cam kết liên tục đối với việc nâng cao kỹ năng và kiến thức.
Xem thêm: