Tweet
Facebook
Copy Link
* Quản lý nhập – xuất – tồn kho
- Hạch toán phiếu nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu (NVL), bán thành phẩm, thành phẩm, hàng hóa.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: hóa đơn, phiếu giao nhận, biên bản kiểm nghiệm.
- Theo dõi tồn kho theo từng kho, từng mã hàng, từng lô, hạn sử dụng (nếu có).
- Đảm bảo số liệu tồn kho khớp giữa sổ kế toán – phần mềm – thực tế kho.
* Theo dõi nguyên vật liệu sản xuất
- Theo dõi NVL nhập – xuất theo lệnh sản xuất / BOM / định mức.
- Kiểm soát tiêu hao NVL, phát hiện chênh lệch định mức và báo cáo kịp thời.
- Phối hợp bộ phận sản xuất trong việc xuất NVL, nhập bán thành phẩm / thành phẩm.
* Kiểm kê và xử lý chênh lệch
- Tham gia kiểm kê kho định kỳ / đột xuất.
- Lập biên bản kiểm kê, xác định thừa – thiếu – hư hỏng – chậm luân chuyển.
- Phối hợp xử lý chênh lệch tồn kho theo quy định kế toán và nội bộ.
* Hạch toán và báo cáo
- Hạch toán kho trên phần mềm kế toán (MISA)
- Lập các báo cáo:
- Báo cáo nhập – xuất – tồn
- Báo cáo tiêu hao NVL
- Cung cấp số liệu phục vụ tính giá thành sản xuất.
* Công việc khác
- Lưu trữ chứng từ kho theo đúng quy định.
- Phối hợp với kế toán mua hàng, kế toán giá thành, kế toán thuế.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng.
* Quyền lợi:
- Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
+ Sáng từ 08h30 đến 12h00.
+ Chiều từ 13h00 đến 17h30.
- Văn hoá công ty luôn mong muốn gắn bó lâu dài với nhân viên, tạo mọi điều kiện để phát huy năng lực của nhân viên.
- Chính sách lương, thưởng và phúc lợi tốt; các ngày nghỉ lễ theo quy định.
- Thu nhập: LCB thoả thuận khi phỏng vấn, phụ cấp, hoa hồng và thưởng theo quy định Công ty.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN sau khi vào làm việc chính thức.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khoá, tập thể: Teambuilding, du lịch.
- Được tăng lương theo định kỳ; tăng lương theo hiệu quả công việc.
- Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
Để trở thành nhân viên kho, không chỉ cần có bằng cấp cơ bản mà còn phải có một số kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết. Dưới đây là các yêu cầu chi tiết về bằng cấp, kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên kho:
Bằng cấp
- Bằng Trung học phổ thông (THPT): Đây là yêu cầu tối thiểu đối với hầu hết các công ty. Việc có bằng cấp này đảm bảo rằng nhân viên có khả năng đọc, hiểu và ghi chép thông tin một cách chính xác, phục vụ cho công việc quản lý hàng hóa.
- Bằng cấp chuyên ngành (tùy theo công ty): Một số công ty yêu cầu nhân viên kho có bằng cấp trong ngành Logistics hoặc Quản lý chuỗi cung ứng, tuy nhiên điều này không phải là yêu cầu bắt buộc. Bằng cấp này giúp nhân viên hiểu rõ hơn về quy trình vận hành và lưu trữ hàng hóa một cách tối ưu.
Kinh nghiệm làm việc cần thiết
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường kho bãi: Một số công ty yêu cầu nhân viên kho có kinh nghiệm làm việc từ 1-2 năm trong các công việc liên quan đến quản lý kho, phân phối hàng hóa, hay vận hành các thiết bị kho bãi như xe nâng, máy quét mã vạch.
- Kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho: Nhiều công ty hiện nay sử dụng các phần mềm quản lý kho hiện đại. Nếu ứng viên đã từng sử dụng các phần mềm như SAP, WMS (Warehouse Management System), hoặc các phần mềm quản lý tồn kho khác, đây sẽ là một lợi thế rất lớn.
- Kinh nghiệm về công việc giao nhận và phân phối hàng hóa: Kinh nghiệm này giúp nhân viên kho nắm bắt được quy trình xuất nhập hàng hóa, kiểm kê và bảo quản sản phẩm đúng cách.
Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng tổ chức và quản lý kho: Nhân viên kho cần có khả năng sắp xếp và phân loại hàng hóa một cách khoa học để tối ưu hóa không gian kho bãi và đảm bảo dễ dàng trong việc tìm kiếm và xuất nhập hàng.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Trong môi trường kho bãi, giao tiếp rõ ràng với các bộ phận khác là rất quan trọng để đảm bảo quá