Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
Mô tả Công việc
JOB SUMMARY
To contribute to the sustainable development of the corporation in Vietnam, the Legal Admin will be in charge of all administrative and secretary perspectives of Vietnam legal team.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
• Administrative checking: Check the number of hard copies of contracts, the content of the contract, BAP, BOQ (if any) after getting executed from external consultants.
• Execution Arrangement and Post Execution Procedures:
- Check the original copy together with approval system for the execution.
- Send/ Receive documents from external consultant/ third parties.
- Get documents/ contracts signed (seal and signature) by authorized representative/ legal representative).
- Record on Listed Tracking Documents with external consultants. - Book FedEx to courier hard copies to signing parties.
• Contract Filing and Storage:
- Obtain and keep track of all mandatory licenses, permits for operating in Vietnam as assigned by Senior Legal Counsel/ Legal Director.
- Record handover minutes from external consultants, update status of contracts for tracking purpose.
- Deliver hard copies to End User.
- Record tracking number on file Tracking list.
• Company Document Record and Storage:
- Storage of hard copies of charter, meeting minutes, POA,...
- Updating of soft copy in Database/ tracking list (Legal Server).
- Notarization/certification of documents and storage of the notarized copy or couriering them to the requester (if any).
- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa.
• Company Licenses filing, tracking and storage:
- Storage of hard copies in office. - Storage of soft copy in Database (Legal Server).
• Monthly Report: Prepare Monthly report for VN team.
• Company stamp administration: Manage the usage and storage of TTI companies’ chops in Vietnam.
• Legal team's secretary works:
- Order stationery: Check and register to buy stationery for team.
- Submit payment documents for meals, legal services, notary fees, tokens, and other services used by the legal team.
- Check related bill’s information, prepare forms, obtain approvals and submit for Legal team’s contracts and internal payments.
- Prepare business trip (BTAA, air ticket, booking hotel, BTEE, etc.).
- Prepare presentation slides for VN Legal team (if needed).
• Other tasks as assigned by the Senior Legal Counsel/ Legal Director.
Yêu Cầu Công Việc
Education
Bachelor or above
Experience
Minimum 04-year experience in practicing admin and secretary works in reputable company with huge workloads. Working experience for secretary in law firm is preferable.
Knowledge
Administrative, Secretary
Functional Skills
- Expert in time and work Management.
- Expert in Admin and secretary skills.
- Good at Review Skills, Critical Thinking.
- Fluently in English, MS Office and IT for reporting and presentation.
- Good communication and negotitation.
- Problem Solving skills.
**Working Location: Deutsches Haus - Dist. 1 - HCMC
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Techtronic Industries, được thành lập vào năm 1985 bởi doanh nhân người Đức Horst Julius Pudwill, là công ty hàng đầu thế giới về công nghệ không dây. Tiên phong trong lĩnh vực Dụng cụ Điện, Thiết bị Điện Ngoài trời, Thiết bị Chăm sóc và Làm sạch Sàn dành cho người dùng chuyên nghiệp, công nghiệp, người dùng tự làm (DIY) và thị trường tiêu dùng trên toàn thế giới. Với hơn 47.000 nhân viên trên toàn cầu, công ty luôn tập trung vào đổi mới và chiến lược tăng trưởng, từ đó khẳng định vị trí dẫn đầu của mình trong các ngành công nghiệp mà công ty hoạt động.
MILWAUKEE dẫn đầu danh mục dụng cụ chuyên nghiệp của TTI. Với trụ sở nghiên cứu và phát triển toàn cầu đặt tại Brookfield, Wisconsin, thương hiệu MILWAUKEE có uy tín trong việc luôn thúc đẩy sự đổi mới, an toàn và năng suất tại công trường trên toàn thế giới. Thương hiệu RYOBI, có trụ sở chính tại Greenville, South Carolina, luôn duy trì là lựa chọn hàng đầu cho người dùng tự làm DIY và tiếp tục thiết lập tiêu chuẩn trong đổi mới công cụ DIY. Danh mục thương hiệu đa dạng của TTI cũng bao gồm các thương hiệu uy tín như AEG, EMPIRE, HOMELITE và các thương hiệu hàng đầu về chăm sóc sàn như HOOVER, ORECK, VAX và DIRT DEVIL (có trụ sở tại Charlotte, North Carolina).
Sự công nhận trên phạm vi toàn cầu cùng danh mục thương hiệu nổi tiếng của TTI được hỗ trợ bởi cấu trúc sở hữu vững chắc, khẳng định độ phủ và hoạt động ổn định trên toàn cầu của công ty. Gia đình Pudwill vẫn là cổ đông lớn nhất của công ty, phần còn lại chủ yếu được nắm giữ bởi các nhà đầu tư tổ chức tại các công ty thuộc sở hữu của Bắc Mỹ và Châu Âu. TTI được niêm yết công khai trên Sở giao dịch chứng khoán Hồng Kông và là cổ phiếu cấu thành của Chỉ số Hang Seng, hoạt động trên toàn cầu với cam kết mạnh mẽ về các tiêu chuẩn môi trường, xã hội và quản trị doanh nghiệp.
Review Techtronic Tools (Vietnam) Company Limited
môi trường làm việc, đồng nghiệp, phúc lợi
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Giám Đốc Pháp Lý là gì?
Giám đốc pháp lý (Chief Legal Officer – CLO) là chức vị quản lý cấp cao đảm nhiệm những công việc liên quan đến vấn đề pháp lý của doanh nghiệp. Họ là một nhà lãnh đạo và là chuyên gia giúp công ty giảm thiểu rủi ro pháp lý. CLO tư vấn cho các cán bộ, các thành viên hội đồng quản trị về các vấn đề pháp lý và quy định chính nào mà công ty phải đối mặt, chẳng hạn như rủi ro kiện tụng. CLO được quản lý bởi giám đốc điều hành (CEO).
Mô tả công việc của Giám đốc pháp lý
Quản lý và tuân thủ pháp lý
Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, luật lao động, luật doanh nghiệp và các quy định khác áp dụng. Phát triển và thực hiện các chính sách, quy trình để đảm bảo sự tuân thủ pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho công ty.
Tư vấn pháp lý cho công ty
Cung cấp các lời khuyên và hướng dẫn pháp lý cho các bộ phận và các cấp lãnh đạo trong công ty. Đảm nhận vai trò tư vấn trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng, bản quyền, sở hữu trí tuệ, thương mại điện tử, bảo vệ dữ liệu cá nhân và các lĩnh vực khác.
Giải quyết tranh chấp pháp lý
Điều hành và giám sát các hoạt động liên quan đến các vụ kiện tụng, tranh chấp pháp lý của công ty. Đàm phán và giải quyết các vụ việc một cách hiệu quả, đảm bảo lợi ích của công ty được bảo vệ và giữ vững.
Quản lý rủi ro và an ninh pháp lý
Đánh giá và quản lý các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro và xử lý các vấn đề an ninh pháp lý.
Đại diện và mối quan hệ công khai
Đại diện cho công ty trong các cuộc đàm phán với các bên liên quan như đối tác, cơ quan chính phủ, luật sư ngoài và các tổ chức khác. Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan để bảo vệ lợi ích và uy tín của công ty.
Giám sát và đào tạo
Quản lý và đào tạo nhân viên trong phòng pháp lý của công ty, đảm bảo họ có đủ năng lực và hiểu biết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp của các thành viên trong phòng pháp lý.
Giám Đốc Pháp Lý có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
585 - 975 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Giám Đốc Pháp Lý
Tìm hiểu cách trở thành Giám Đốc Pháp Lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Giám Đốc Pháp Lý?
Yêu cầu tuyển dụng Giám đốc pháp lý
- Học vấn: Ứng viên cần có bằng cử nhân luật (LLB) hoặc bằng thạc sĩ luật (LLM) từ các trường đại học uy tín. Đặc biệt là trong các công ty lớn hoặc quốc tế, một số yêu cầu có thể đòi hỏi ứng viên có bằng thạc sĩ chuyên sâu hoặc các chuyên ngành pháp lý cụ thể như pháp luật doanh nghiệp, bất động sản, hay lao động.
- Kinh nghiệm: Thường là từ 7 đến 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý, trong đó ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí lãnh đạo hoặc quản lý nhóm pháp lý. Kinh nghiệm trong việc xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp, đàm phán hợp đồng, hoặc giải quyết tranh chấp là một lợi thế.
- Kiến thức chuyên môn: Cần có kiến thức rộng về pháp luật và quy định liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty, bao gồm cả các quy định quốc tế nếu công ty hoạt động quốc tế. Hiểu biết sâu rộng về các lĩnh vực như pháp luật doanh nghiệp, pháp luật lao động, bất động sản, hoặc sáng chế và bản quyền là một lợi thế.
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Giám đốc pháp lý cần có khả năng lãnh đạo, quản lý và đào tạo nhân viên pháp lý. Họ phải có khả năng xử lý nhiều dự án đồng thời và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khả năng giao tiếp hiệu quả và kỹ năng đàm phán là rất quan trọng để có thể thương lượng các hợp đồng, giải quyết tranh chấp và làm việc với các bên liên quan như luật sư bên ngoài hoặc cơ quan chính phủ.
- Tính cẩn thận và chi tiết: Đặc tính này quan trọng để đảm bảo sự chính xác trong việc phân tích và đánh giá các văn bản pháp lý, đặc biệt là khi tham gia vào các hoạt động đòi hỏi tính toán cao như đàm phán hợp đồng hoặc giải quyết tranh chấp.
- Năng lực phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích sâu sắc các vấn đề pháp lý phức tạp và đưa ra các giải pháp hiệu quả để giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ lợi ích của công ty.
Lộ trình thăng tiến Giám đốc pháp lý
1. Thực tập sinh pháp lý
Mức lương: 3 - 7 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh pháp lý là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp trong lĩnh vực luật thực hiện một khoảng thời gian thực tế làm việc tại một văn phòng luật hoặc tổ chức pháp lý. Trong thời gian thực tập, họ có cơ hội áp dụng và phát triển những kiến thức và kỹ năng mà họ đã học trong trường vào môi trường làm việc thực tế. Các nhiệm vụ của thực tập sinh pháp lý thường bao gồm nghiên cứu về các vấn đề pháp lý, viết văn bản pháp lý, tham gia vào cuộc họp và các phiên tòa.
>> Đánh giá: Vị trí Thực tập sinh pháp lý là cơ hội để sinh viên học hỏi và trau dồi kiến thức pháp lý trong môi trường thực tế. Qua đó, các bạn có thể rèn luyện kỹ năng nghiên cứu, phân tích, lập luận, giải quyết vấn đề, giao tiếp,... Và là bước đệm quan trọng để các bạn sinh viên theo đuổi sự nghiệp luật sư. Qua thời gian thực tập, các bạn có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế, xây dựng mối quan hệ và tạo dựng uy tín trong ngành luật.
2. Nhân viên pháp lý
Mức lương: 9 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên pháp lý (Legal Executive) là vị trí nhân sự có vai trò quyết định và định hướng cho doanh nghiệp, vấn đề liên quan đến pháp lý và quy chế theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu rằng họ là những người sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động dựa trên cơ sở tuân thủ đúng với pháp luật.
>> Đánh giá: Họ sẽ được tham gia vào các dự án cụ thể và đảm nhận các trách nhiệm pháp lý đơn giản dưới sự hướng dẫn của luật sư hoặc người quản lý. Họ sẽ tiếp tục phát triển kiến thức và kỹ năng pháp lý của mình thông qua thực hành và trải nghiệm thực tế. Nhân viên pháp lý cũng sẽ tham gia vào việc tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty và chuẩn bị các tài liệu pháp lý cơ bản.
3. Chuyên viên pháp lý
Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm
Chuyên viên pháp lý là một chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý, được đào tạo chuyên sâu về các quy định, luật pháp và quy trình pháp lý liên quan đến một lĩnh vực hoặc ngành nghề cụ thể. Công việc của chuyên viên pháp lý bao gồm tư vấn và hỗ trợ cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân trong các vấn đề pháp lý.
>> Đánh giá: đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Họ tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, soạn thảo các văn bản pháp lý, tham gia đàm phán hợp đồng, giải quyết tranh chấp,... Và hỗ trợ các bộ phận khác trong doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
4. Trưởng phòng pháp lý
Mức lương: 30 - 40 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 9 - 12 năm
Trưởng phòng pháp lý (Head of legal department) là người quản lý các công việc của bộ phận pháp lý cũng như những nhân sự làm việc trong bộ phận. Trưởng phòng pháp lý sẽ hỗ trợ giám đốc pháp lý hoặc nhân sự cấp cao hơn trong việc xây dựng thỏa thuận, chính sách.
>> Đánh giá: Là người chịu trách nhiệm chính trong việc lãnh đạo và quản lý hoạt động của toàn bộ bộ phận, bao gồm việc phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng. Đóng vai trò cố vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban khác trong doanh nghiệp và hịu trách nhiệm bảo vệ lợi ích pháp lý của doanh nghiệp trong các giao dịch kinh doanh, tranh chấp hợp đồng, vụ kiện tụng,...
5. Giám đốc pháp lý
Mức lương: 40 - 50 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 12 năm
Giám đốc pháp lý (hay còn gọi là Chief Legal Officer - CLO) là vị trí lãnh đạo cao nhất trong bộ phận pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp. Giám đốc pháp lý có vai trò chiến lược trong việc định hướng, xây dựng và phát triển hoạt động pháp lý, đảm bảo hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật, góp phần bảo vệ lợi ích và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
>> Đánh giá: đóng vai trò cố vấn pháp lý cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định phù hợp với pháp luật và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Và đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện tụng, đàm phán hợp đồng và giải quyết các tranh chấp pháp lý.
5 bước giúp Giám đốc pháp lý thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao kiến thức chuyên môn
Để đạt được vị trí Giám đốc pháp lý và thăng tiến, cần phải có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực pháp lý mà công ty hoặc tổ chức đang hoạt động. Họ cần liên tục cập nhật và nghiên cứu các thay đổi pháp luật, xu hướng mới và các vấn đề pháp lý phức tạp để có thể đưa ra các quyết định chiến lược và giải quyết các vấn đề pháp lý.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý
Giám đốc pháp lý cần có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để có thể hướng dẫn và quản lý đội ngũ pháp lý của công ty. Họ cần phải biết cách phân công công việc một cách hiệu quả, đào tạo và phát triển nhân viên, đồng thời giám sát các hoạt động pháp lý của công ty.
Xây dựng mối quan hệ và mạng lưới
Việc xây dựng và duy trì mối quan hệ và mạng lưới trong ngành pháp lý rất quan trọng đối với Giám đốc pháp lý. Họ nên tham gia các sự kiện chuyên ngành, hội thảo, hoặc các câu lạc bộ luật sư để mở rộng mạng lưới quan hệ, học hỏi từ các đồng nghiệp và chia sẻ kinh nghiệm.
Đóng góp cho chiến lược tổ chức
Giám đốc pháp lý cần phải thể hiện sự đóng góp to lớn vào chiến lược tổ chức thông qua các giải pháp pháp lý đột phá và bảo vệ lợi ích của công ty. Họ cần có khả năng tư vấn chiến lược cho Ban lãnh đạo, tham gia vào các quyết định chiến lược của công ty và đảm bảo rằng các hoạt động pháp lý hỗ trợ mục tiêu và phát triển của tổ chức.
Tự đánh giá và phát triển bản thân
Cuối cùng, Giám đốc pháp lý cần tự đánh giá và liên tục phát triển bản thân. Họ cần liên tục học hỏi, tham gia các khoá đào tạo, đọc sách và nghiên cứu các bài viết chuyên ngành để cập nhật kiến thức và kỹ năng mới. Điều này giúp họ không chỉ nâng cao năng lực cá nhân mà còn giữ vững vai trò dẫn dắt và phát triển trong công việc.