Mô tả công việc
1. Lịch- đào tạo:
- Tiếp nhận thông tin và chia lịch ca hàng tuần
- Gắn công lên hệ thống, gửi invalid đầu tuần (nếu có phát sinh), chốt công vào cuối tháng.
- Follow lịch làm ca đêm để note đk suất ăn
- Follow phép và lên phương án clear phù hợp (Đầu tháng lên plan)
- Đăng ký suất ăn canteen hàng tuần
- Đào tạo lên plan cho tháng tiếp theo
- Tao vote AOM - gửi kết quả về HR
- Follow lịch đào tạo của HR sắp xếp nhân sự tham gia phù hợp
2. Văn phòng:
- Theo dõi đầu báo cháy và xử lý khi hệ thống phát tín hiệu==> báo lên nhóm các bộ phận thông tin
- Theo dõi thang máy khi có khách bấm EMG và báo FO nếu có. Orr sự cố có thể xảy ra trong thang máy
- Đầu EMG phòng khách báo báo thông tin trên nhóm
- Theo dõi check camera ngẫu nhiên và báo cáo HR hàng tháng khi có sự việc
- Lưu trữ và sắp xếp bộ hồ sơ theo đúng từng đầu mục
3. Tài sản:
- Kiểm soát tài sản ra vào khách sạn ghi nhận sự việc liên quan và làm báo cáo hàng tháng gửi GM, C Ny. Ghi nhận lại hình ảnh và giấy tờ lưu lại bộ phận.
- Kiểm soát tài sản bộ phận nào hư discard và tài sản mua mới note danh mục. Kiểm tra định
- Lên đơn hàng văn phòng phẩm và các mặt hàng thay thế trên MC
4. Hỗ trợ:
- Vị trí vân tay nhân viên: kiểm soát ra vào ca nhân viên và tài sản, ghi nhận tài sản đăng ký, thư từ đến và đi.
- Check camera theo yêu cầu từ bộ phận
- Đi lên tầng hỗ trợ wn phòng khách với các bộ phận
- Hỗ trợ thêm từ yêu cầu cấp trên và các bộ phận khác
- Quản lý quỹ bộ phận và tổ chức các hoạt động outing cho team. Lên ý tưởng tổ chức sinh nhật các thành viên trong tháng.
Quyền lợi được hưởng
* Attractive salary and Service Charge paid 100% during probation/ Mức lương và phí phục vụ thu hút được chi trả 100% trong thử việc
* Sales incentives and upselling incentive are applied for some positions/ Hoa hồng bán hàng được áp dụng cho một số vị trí
* Professional and friendly working environment/ Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
* Competitive benefit package/ Chế độ phúc lợi cạnh tranh
- 2 days off/ week, 12-14 annual leaves for first year and increase 1 day every 3 years/ 02 ngày nghỉ/ tuần, Phép năm 12 ngày/ năm cho năm đầu tiên và mỗi 3 năm được tăng 1 ngày
- Fairly and clearly overtime compensation scheme/ Chính sách chi trả tăng ca rõ ràng và công bằng
- Pay Social Insurance, Health Insurance and Unemployment Insurance on full salary/ Đóng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN trên mức lương thực tế
- Extra 24h accidental insurance, health care insurance for self and dependants/ Mua thêm BH tai nạn 24/24h, BH sức khỏe cho bản thân nhân viên và người thân
- Many staff trainings and activities organized during the year such as Team Outing, Ring the Golden Bell, Sport Week...etc/ Nhiều hoạt động nhân viên và chương trình đào tạo được tổ chức như Nghỉ mát hàng năm, Rung chuông vàng, Tuần Thể thao...vv
- Uniform, staff meals, fixed - shuttle bus are provided / Được cung cấp đồng phục, suất ăn trong ca và xe đưa đón cho một số ca.
Yêu cầu công việc
- Có 1 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
Yêu cầu hồ sơ
Shilla Monogram Quangnam Danang resort cung cấp chỗ nghỉ với hồ bơi ngoài trời, chỗ đỗ xe riêng miễn phí, trung tâm thể dục và khu vườn. Trong số các tiện nghi của chỗ nghỉ này có nhà hàng, CLB trẻ em, sảnh khách chung và Wi-Fi miễn phí. Tại đây có phòng xông hơi khô, nhân viên giải trí và dịch vụ phòng.