Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Maintain general filing systems for Deputy Chief Financial Officer, control all data, information, contact records, document & report... as requested by the Deputy Chief Financial Officer.
Prepare files, reports, correspondence and other relevant business documentation upon the request of the Deputy Chief Financial Officer.
Prepare and organize paperwork and mail.
Receives, opens, distributes incoming mail and documents as assigned by the Deputy Chief Financial Officer. Check initially all document submitted for approval of Deputy Chief Financial Officer.
Arrange appointments and meetings for Deputy Chief Financial Officer, master the working calendar of Deputy Chief Financial Officer.
Attend meeting with Deputy Chief Financial Officerand sometime represent Deputy Chief Financial Officerin some meetings as requested by Deputy Chief Financial Officer.
Translate verbally and in writing for Deputy Chief Financial Officeras requested. Do the secretarial jobs for Deputy Chief Financial Officerbefore/during/after the meeting.
Assist Deputy Chief Financial Officerin travel planning, includes but not limit to air ticket, accommodation, agenda, payment report, scheduling...
Support Deputy Chief Financial Officerin working with relevant departments to complete the procedures and processes includes but not limit to work permit, visa & resident permit, reports, schooling, housing contract...
Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies.
Always maintain confidentiality on all matters.
Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with Heads of department in assisting Deputy Chief Financial Officer. Take dictation of correspondence as required.
Handle general enquiries and upon requests of Deputy Chief Financial Officer.
Quyền lợi được hưởng
- Uniform/ Đồng phục
- Duty Meal/ Cơm ca
- Shuttle bus/ Xe đưa rước
- Accident Insurance 24/7/ Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Monthly Service Charge/ Phí phục vụ hàng tháng
- Annual health check/ Khám sức khỏe hàng năm
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree.
- Three year of admin and secretary experience at the executive office of global company.
- Must have the proven manner when working with confidential information.
- Must be able to write legibly, complete detailed paperwork and use a computer for extended periods of time.
- Excellent organization skills for filing, taking notes, travel planning, expense report management, processing invoice payments, meeting scheduling, et cetera.
- Strong capability in Microsoft Office knowledge, especially in Microsoft Excel (ability to do intermediate level spreadsheets), Word, PowerPoint (ability to compose and edit presentations) and Outlook.
- Must present a well-groomed appearance.
- Strong ability to communicate fluently in Vietnamese and in English both verbally and non-verbally.
- Capacity to foster productive relations with peers and assure teamwork is the prevailing way to do business.
- Must have the ability to respond to handle difficult or stressful situations with tact and diplomacy.
Yêu cầu hồ sơ
Submit Resume via Hoteljob
For any job inquiry, please contact Recruitment Department
Phone number : 0254 378 8130
Hotline: 0913 339 773
Address: Ho Tram, Ho Chi Minh City
Asian Coast Development Limited (ACDL) là công ty phát triển quốc tế, chuyên về đầu tư và xây dựng các khu nghỉ dưỡng phức hợp. ACDL, thông qua công ty con là Công ty TNHH Dự án Hồ Tràm, là đơn vị phát triển Hồ Tràm Strip – cụm năm khu nghỉ dưỡng phức hợp xây dựng trên diện tích đất rộng hơn 400 hecta, nằm dọc bãi biển Hồ Tràm dài hơn hai kilomét.
Hồ Tràm Strip bao gồm:
The Grand Hồ Tràm Strip – khu nghỉ dưỡng phức hợp 1.100 phòng khách sạn năm sao
The Bluffs, sân golf chuẩn quốc tế do tay golf huyền thoại Greg Norman thiết kế
Khu nghỉ dưỡng phức hợp thứ hai do Pinnacle Entertainment Group điều hành
03 khu nghỉ dưỡng phức hợp năm sao khác
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,….
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn cá nhân
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Các hoạt động vui chơi giải trí, thể thao
Lịch sử thành lập
- The Grand Ho Tram Strip thành lập vào năm 2016
Mission
- Với hơn 15 nhà hàng và quán bar, 5 hồ bơi, 2 Spa đạt giải thưởng, sân golf đẳng cấp hàng đầu Châu Á – The Bluffs Grand Hồ Tràm Strip – do Greg Norman thiết kế và cam kết sẽ làm hài lòng du khách từ khắp nơi trên thế giới, The Grand Hồ Tràm Strip đã nhanh chóng khẳng định mình là viên ngọc quý trên vương miện du lịch Việt Nam.