Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Theo dõi và phụ trách các phần hành công việc thuộc hành chính dự án.
2. Phụ trách tìm báo giá mua sắm tại Chung cư. Thực hiện đúng quyền hạn và trách nhiệm Quy trình mua sắm & Quản lý kho BQT đã thông qua.
3. Quản lý thông tin hợp đồng dịch vụ tại BQL.
4. Chấm công, chấm tăng ca, theo dõi ngày phép của các nhân viên làm việc tại chung cư gửi về công ty theo quy định.
5. Nhập và theo dõi chỉ số điện, nước, của đồng hồ tổng hàng tháng và lập danh sách tổng hợp từ tổ bảo trì chuyển sang; Kiểm tra kỹ các chỉ số trước khi chuyển về cho Phòng BQL.
6. Tiếp nhận và hướng dẫn đăng ký tạm trú, tạm vắng, định mức nước cho cư dân/khách hàng (nếu có).
7. Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn cư dân/khách hàng đăng ký sử dụng nhà cộng đồng theo đúng quy định của chung cư.
8. Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của cư dân/khách hàng trực tiếp và gián tiếp qua số điện thoại đường dây nóng của Ban quản lý.
9. Theo dõi diễn đàn cư dân/khách hàng và trả lời các câu hỏi của cư dân/khách hàng, báo cho nhân sự phụ trách thuộc các tổ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ,…để được giải quyết kịp thời.
10. Lập thông báo khi có yêu cầu của BQL chung cư và ghi chép lại biên bản họp, hội nghị tại chung cư.
11. Chịu trách nhiệm giám sát, hướng dẫn công việc bộ phận lễ tân thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty, báo cáo đến Trưởng BQL.
12. Đề xuất văn phòng phẩm đúng thời hạn và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất, gia hạn hợp đồng, các công việc định kỳ tháng, quý, năm (lịch tiếp dân BQT, phun xịt côn trùng, kiểm định nước, kiểm định hệ thống gas, hệ thống chống sét…)
13. Tham gia hỗ trợ thực hiện các chương trình, sự kiện của BQL và NAM SAIGON.
14. Triển khai các thông báo niêm yết tại bảng thông tin khu căn hộ và đăng lên diễn đàn của BQL.
15. Tham gia tổ chức các sự kiện, hội nghị chung cư và thành lập Ban quản trị (nếu có);
16. Hỗ trợ trưởng ban quản lý thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến công tác quản lý vận hành.
17. Tuyệt đối bảo mật các thông tin thuộc phòng dịch vụ quản lý Bất động sản.
18. Giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ, chuẩn 5S và thực hiện các công việc khác theo phân công.
19. Thu phí quản lý, phát hành thông báo phí quản lý hàng tháng đến cư dân, khách hàng.
20. Thu phí và báo cáo số liệu thu hàng tháng đối với xe tháng, xe vãng lai.
22. Thu phí và báo cáo số liệu đối với các dịch vụ tiện ích phát sinh tại toà nhà thuộc phạm vi trách nhiệm của BQL.
23. Niêm yết báo cáo thu chi hàng tháng, tiếp cư dân, ghi nhận phản hồi và giải đáp thắc mắc của cư dân liên quan đến phần hành công việc được phân công.
* Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay, ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực quản lý vận hành toà nhà ở các vị trí tương đương.
* Khu vực làm việc: Quận 7
Yêu Cầu Công Việc
* Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành: Thư ký, hành chính, kế toán, Quản trị Văn phòng, Luật - Pháp lý, Quản trị kinh doanh, HCNS, Tiếng Anh thương mại, và ngành khác có liên quan.
* Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan, ưu tiên lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà.
* Giao tiếp tốt, nhiệt tình, hòa đồng, quản lý cảm xúc tốt.
* Kỹ năng tin học văn phòng, soạn thảo văn bản tốt, excel tốt.
* Khả năng trình bày, giải quyết vấn đề.
* Làm việc: Giờ hành chính, thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 35
- Lương: 8 Tr - 9 Tr VND
SSPM là một đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ quản lý bất động sản toàn diện tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết bảo vệ và tối đa hóa giá trị của tài sản của khách hàng, đồng thời giảm thiểu chi phí và mang lại sự yên tâm tuyệt đối.
Tại SSPM, chúng tôi không chỉ tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ quản lý bất động sản mà còn chú trọng đến việc phát triển một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi đào tạo và tái đào tạo đội ngũ nhân viên của mình đồng thời đảm bảo rằng họ luôn tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong ngành.
Quy trình quản lý hiện đại của SSPM được xây dựng dựa trên sự học hỏi liên tục từ các dự án và áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với đặc thù của thị trường bất động sản tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng đều có nhu cầu và yêu cầu riêng biệt, vì vậy đội ngũ nhân viên sẽ luôn tìm hiểu kỹ lưỡng để đưa ra các giải pháp quản lý phù hợp nhất với từng dự án cụ thể.
Dù là giai đoạn dự án đang xây dựng hay sau khi Bất động sản đã hoàn thiện, SSPM sẽ luôn ở bên cạnh khách hàng, đảm bảo rằng mọi quy trình quản lý đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng tại TP.HCM bao gồm nhiều vị trí thuộc các lĩnh vực hành chính, nhân sự, kế toán, chăm sóc khách hàng, nhập liệu và trợ lý. Đây là công việc làm trong giờ hành chính, môi trường máy lạnh, phù hợp với người có kỹ năng máy tính và giao tiếp tốt.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên hành chính văn thư, lễ tân, nhân viên nhân sự, kế toán nội bộ, chăm sóc khách hàng online và trợ lý giám đốc.
Mức lương dao động từ 7–12 triệu đồng/tháng cho người mới và có thể lên 15–20 triệu với vị trí có kinh nghiệm hoặc ngoại ngữ. TP.HCM có nhu cầu cao tại các quận như Quận 1, 3, Tân Bình, Bình Thạnh và Thủ Đức.
Những nơi hay tuyển gồm công ty thương mại, dịch vụ, logistics, bất động sản và công ty nước ngoài. Yêu cầu thường là tốt nghiệp từ THPT trở lên, sử dụng tốt Excel, Word, có thái độ nghiêm túc và trung thực. Công việc phù hợp với người muốn làm ổn định lâu dài, phát triển nghề nghiệp văn phòng chuyên nghiệp.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng tại TP.HCM tại note8.vn:
- Công ty Tài chính Trách nhiệm hữu hạn HD SAISON
- Công ty Cổ phần Vận tải biển Container Thái Bình Dương (Pacific Container Lines - PCL)
- Sabay Home
- Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại P.P
- công ty Cổ phần Truyền thông Kim Cương
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng tại TP.HCM với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.