Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Quản trị tài sản, công cụ dụng cụ
• Quản lý ngành dọc công tác tài sản/CCDC trên toàn hệ thống; chuẩn hóa danh mục, mã tài sản, dữ liệu và hồ sơ quản lý.
• Theo dõi, kiểm soát toàn bộ vòng đời tài sản: đề xuất/mua sắm – ghi nhận – cấp phát – sử dụng – kiểm kê – điều chuyển – bảo trì – thu hồi – thanh lý.
• Xây dựng và cập nhật tiêu chuẩn, định mức, quy cách trang bị tài sản/CCDC theo chức danh, vị trí và nhu cầu sử dụng.
• Rà soát hiện trạng, đề xuất tái sử dụng, điều chuyển, tối ưu hiệu suất khai thác tài sản và chi phí đầu tư.
• Tổ chức/đầu mối kiểm kê định kỳ, đột xuất; đối chiếu dữ liệu, xử lý chênh lệch và lập báo cáo quản trị tài sản.
2. Mua sắm và quản lý nhà cung cấp
• Lập/kết nối kế hoạch mua sắm với nhu cầu, ngân sách và kế hoạch trang bị của các đơn vị.
• Chủ trì hoặc phối hợp triển khai RFQ/RFP/chào giá/đánh giá nhà cung cấp theo quy trình nội bộ.
• Phân tích báo giá, điều kiện thương mại, TCO; tham gia đàm phán giá, hợp đồng, SLA và các điều khoản dịch vụ.
• Theo dõi tiến độ cung cấp, nghiệm thu, thanh toán và chất lượng thực hiện của nhà cung cấp.
• Xây dựng/duy trì dữ liệu nhà cung cấp, tiêu chí đánh giá và Vendor Scorecard; đề xuất phương án tối ưu chi phí, chất lượng và rủi ro.
3. Quy trình, dữ liệu và báo cáo
• Tham gia xây dựng/cải tiến quy trình quản lý tài sản, mua sắm và các biểu mẫu kiểm soát liên quan.
• Phối hợp chuẩn hóa dữ liệu, yêu cầu hệ thống và báo cáo/dashboard phục vụ quản trị.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ chuyên môn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật, Quản trị nhân sự, Logistics/Supply Chain hoặc chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp/tập đoàn quy mô lớn, ngân hàng, chứng khoán hoặc môi trường quản trị chuyên nghiệp, đa đơn vị/đa địa điểm.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, vận hành, quản trị tài sản, mua sắm hoặc các mảng liên quan; ưu tiên có ít nhất 02 năm ở vai trò Senior/CVCC hoặc đầu mối phụ trách mảng.
• Đối với vị trí Quản trị tài sản & Mua sắm: có kinh nghiệm thực tế về quản lý vòng đời tài sản, kiểm kê/điều chuyển/thanh lý, xây dựng tiêu chuẩn trang bị; sourcing, chào giá, đánh giá NCC, đàm phán và quản lý hợp đồng/SLA là lợi thế.
• Đối với vị trí Process, System & Operations: có kinh nghiệm xây dựng/cải tiến SOP, workflow, SLA/KPI; triển khai hệ thống/automation hoặc các chương trình hành chính quy mô lớn là lợi thế.
• Có kinh nghiệm phối hợp đa phòng ban và làm việc với nhiều cấp quản lý/nhà cung cấp.
3. Kỹ năng
• Tư duy hệ thống, khả năng phân tích quy trình và giải quyết vấn đề tốt.
• Khả năng lập kế hoạch, quản lý nhiều đầu việc/dự án, kiểm soát tiến độ và chất lượng.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, tờ trình, quy trình/quy định và báo cáo quản trị tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, đàm phán và quản lý nhà cung cấp tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint; ưu tiên có kinh nghiệm với ERP/eOffice/PMS/BRAVO hoặc các hệ thống quản trị tương đương.
• Có khả năng tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo/dashboard là lợi thế.
4. Phẩm chất cá nhân
• Chủ động, trách nhiệm cao, cẩnthận và có tinh thần ownership.
• Tư duy dịch vụ đi cùng tư duy kiểm soát; linh hoạt nhưng tuân thủ nguyên tắc/quy trình.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực và xử lý đồng thời nhiều đầu việc.
• Trung thực, bảo mật thông tin; phối hợp tốt và thích ứng nhanh với thay đổi.
• Có tinh thần cải tiến liên tục, sẵn sàng xây dựng hệ thống và dẫn dắt nghiệp vụ trong phạm vi phụ trách.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
CTCP Chứng khoán Sài Gòn - Hà Nội (SHS) được chính thức thành lập ngày 15/11/2007 với số vốn điều lệ ban đầu là 350 tỷ đồng. SHS là một trong các công ty chứng khoán uy tín, có nhiều sản phẩm dịch vụ hỗ trợ khách hàng tối đa trong giao dịch mua bán cũng như các sản phẩm tài chính đa dạng. SHS sở hữu hệ thống phần mềm giao dịch chứng khoán trực tuyến SHPro (Home Trading System) hàng đầu thế giới với nhiều tính năng ưu việt.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Teambuilding
- Lễ kỷ niệm ngày thành lập, party….
Lịch sử thành lập
- Ngày 15/11/2007, CTCP Chứng khoán Sài Gòn – Hà Nội (SHS) được chính thức thành lập theo Giấy phép số 66/UBCK-GP của UBCKNN, với số VĐL ban đầu là 350 tỷ đồng.
- Ngày 06/05/2009, SHS tăng VĐL từ 350 tỷ đồng lên 410,629,960,000 đồng thông qua hình thức phát hành cổ phiếu thưởng từ nguồn thặng dư vốn cho cổ đông hiện hữu với tỷ lệ chia thưởng 1,000:174.
- Ngày 17/06/2009, Cổ phiếu của công ty chính thức được niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội (HNX).
- Ngày 18/05/2010, SHS tăng vốn điều lệ lên 1,000 tỷ đồng thông qua hình thức phát hành thêm cổ phiếu.
- Ngày 29/08/2018, Tăng vốn điều lệ lên 1,053,956,740,000 đồng.
- Ngày 25/04/2019, Tăng vốn điều lệ lên 2,072,682,010,000 đồng.
- Ngày 27/10/2021, Tăng vốn điều lệ lên 3,252,650,270,000 đồng.
- Ngày 02/06/2022, Tăng vốn điều lệ lên 6.505,3 tỷ đồng theo phương thức chào bán ra công chúng cho cổ đông hiện hữu (tháng 6/2022).
- Tháng 09/2022, Tăng vốn điều lệ lên 8,131,567,000,000 đồng.
Mission
Sứ mệnh của SHS là tạo ra lợi nhuận tối đa cho các cổ đông của công ty; Đóng góp, xây dựng phát triển thị trường chứng khoán Việt Nam an toàn hiệu quả; Tạo môi trường làm việc tốt, thu nhập cao và cơ hội thăng tiến cho cán bộ nhân viên.