Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ tổng hợp thông tin & tài liệu
- Tổng hợp dữ liệu và xây dựng tài liệu trên Excel / Google Sheets / PowerPoint
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và báo cáo gửi khách hàng
- Thu thập và nghiên cứu thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp
2. Hỗ trợ dịch thuật & chỉnh sửa tài liệu
- Dịch tài liệu Việt – Anh / Việt – Hàn (sử dụng công cụ AI hỗ trợ)
- Chỉnh sửa và chuẩn hóa format tài liệu (proposal, quotation, report,…)
- Kiểm tra lỗi chính tả, định dạng trước khi gửi khách hàng
3. Hỗ trợ làm việc với đối tác / nhà cung cấp
- Liên hệ nhà cung cấp để thu thập thông tin cơ bản
- Tổng hợp và so sánh báo giá
- Theo dõi và xử lý các yêu cầu đơn giản từ team
4. Hỗ trợ công việc vận hành hàng ngày
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý dữ liệu
- Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của team
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan (Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính,…)
- Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Admin, Operations, Assistant,…)
- Chấp nhận fresher / intern nếu có kỹ năng tốt và thái độ cầu tiến
- Sử dụng tốt Excel / Google Sheets / PowerPoint
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt
- Có khả năng viết và trình bày tài liệu rõ ràng, logic
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc
- Có khả năng quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm
- Tiếng Anh đọc hiểu tốt
- Biết tiếng Hàn là một lợi thế (không bắt buộc)
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 15 Tr - 20 Tr VND
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Hoa Xinh (Hoa Xinh Co., Ltd.) nay là Hoa Xinh Group được thành lập với vai trò là đơn vị tư vấn đầu tư cho các doanh nghiệp Hàn Quốc, Nhật Bản vào thị trường Việt Nam và đồng thời Hoa Xinh Group xác định sứ mệnh là làm cầu nối phát triển giao thương và văn hóa Việt – Hàn tại Việt Nam. Trải qua 15 năm hình thành và phát triển Hoa Xinh Group đã có những bước phát triển không ngừng trong việc mở rộng đa ngành nghề kinh doanh và dịch vụ của công ty như Xuất nhập khẩu, Quản lý và khai thác tài sản, Quản lý cơ sở vật chất hạ tầng, Dịch vụ cho thuê xe thương mại và từ kinh doanh lĩnh vực Điện máy, Nội thất, Thời trang, Mỹ phẩm, Làm đẹp, Giáo dục – Đào tạo, Giải trí đến kinh doanh F&B. Bên cạnh đó, Hoa Xinh Group luôn khẳng định vị thế dẫn đầu trong xu hướng thương mại dịch vụ, tìm kiếm, thu hút và đàm phán thành công với những đối tác lớn trên thế giới và là cầu nối tin cậy kết nối sự hợp tác trong khối doanh nghiệp FDI nói chung và khối doanh nghiệp Việt – Hàn nói riêng trên nhiều lĩnh vực kinh doanh.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển dụng việc làm executive assistant job Ho Chi Minh City là nhu cầu tìm kiếm trợ lý điều hành hỗ trợ cấp quản lý hoặc ban giám đốc trong việc tổ chức công việc, quản lý lịch trình, xử lý thông tin và điều phối hoạt động nội bộ doanh nghiệp. Nhu cầu này ngày càng phổ biến tại các tập đoàn, công ty đa quốc gia, startup và doanh nghiệp dịch vụ tại TP.HCM.
Các vị trí phổ biến gồm: executive assistant (trợ lý điều hành), personal assistant (trợ lý cá nhân), administrative assistant cấp cao, office manager assistant, và trợ lý giám đốc (CEO/Director assistant). Ngoài ra, một số công ty còn tuyển vị trí kết hợp hỗ trợ vận hành, nhân sự hoặc điều phối dự án.
Kỹ năng yêu cầu: khả năng tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Kỹ năng giao tiếp, viết email chuyên nghiệp và làm việc với cấp quản lý là rất quan trọng. Ngoài ra, sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint), tiếng Anh tốt và khả năng bảo mật thông tin là yêu cầu gần như bắt buộc.
Mức lương trung bình từ 10–18 triệu đồng/tháng đối với vị trí junior hoặc ít kinh nghiệm, từ 18–35 triệu đồng/tháng đối với trợ lý điều hành có kinh nghiệm hoặc làm việc trong môi trường quốc tế. Một số vị trí cấp cao có thể đi kèm thưởng hiệu suất và phúc lợi bổ sung.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các tập đoàn đa quốc gia, công ty lớn, doanh nghiệp FDI và startup tại TP.HCM. Ngoài ra, nhiều công ty yêu cầu làm việc trực tiếp tại văn phòng hoặc hybrid, tùy theo cấp độ quản lý và tính chất công việc.
Những công ty tuyển dụng executive assistant job ho chi minh đang tuyển tại Note8.vn:
- KỸ THUẬT TÚ LỘC - TulocTechnology
- Reeracoen
- Công Ty CP Đầu Tư IMG
- CHĂN NUÔI TAFA VIỆT
- Chứng khoán HDS
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng executive assistant job ho chi minh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!