Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
I. Quản lý hồ sơ và nhập liệu hệ thống (50%)
• Rà soát, sắp xếp và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng biểu mẫu.
• Nhập liệu hồ sơ nhân sự lên hệ thống công ty chính xác, đúng thời hạn.
• Phối hợp phân quyền tài khoản và cập nhật dữ liệu cơ bản trên Zoho theo hướng dẫn.
• Kiểm tra tính đầy đủ, logic và bảo mật của hồ sơ trước khi lưu trữ hoặc bàn giao.
II. Hành chính vận hành và thủ tục nội bộ (35%)
• Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các nhu cầu hậu cần văn phòng.
• Thực hiện các thủ tục nội bộ theo quy trình của phòng HCNS và Hành chính Văn phòng.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ làm việc và hồ sơ tiếp nhận cho nhân sự mới.
• Phối hợp với Admin chuỗi nhà thuốc, Quản lý khu vực, Trợ lý Giám đốc, Phòng Kế toán và IT khi có yêu cầu liên quan.
III. Hỗ trợ hội nhập và cải tiến vận hành (15%)
• Hỗ trợ hướng dẫn thủ tục hành chính cơ bản cho nhân sự mới theo checklist được giao.
• Ghi nhận lỗi phát sinh trong quá trình nhập liệu hoặc vận hành để đề xuất cách giảm lỗi.
• Báo cáo kịp thời các vướng mắc ảnh hưởng đến deadline, tính chính xác hoặc bảo mật dữ liệu.
Yêu Cầu Công Việc
IV. Yêu cầu
• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có thể tham gia thực tập và phối hợp công việc đúng tiến độ theo lịch của phòng ban.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng; ưu tiên biết thao tác trên các hệ thống quản trị hoặc sẵn sàng học nhanh.
• Tư duy cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình.
• Giao tiếp lịch sự, phối hợp tốt với nhiều bộ phận nội bộ.
V. Quyền lợi
• Mức hỗ trợ thực tập: 1.500.000 - 3.000.000đ /tháng.
• Được hướng dẫn trực tiếp từ phòng ban chuyên môn và có cơ hội tiếp cận hệ thống vận hành thực tế.
• Môi trường làm việc đa phòng ban, giúp phát triển kỹ năng hành chính, phối hợp và kỷ luật công việc.
• Cơ hội học về quy trình nội bộ, quản trị hồ sơ, vận hành văn phòng và onboarding nhân sự.
• Được hỗ trợ mộc thực tập và các phúc lợi khác của công ty.
• Được tham gia CLB thể thao (Cầu lông, Pickleball)
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 1,5 Tr - 3 Tr VND
Medigo Software – về ngành dược/y tế cực kì sôi nổi, nhiều tiếng cười và trải nghiệm. Chúng tôi cùng chung tay xây dựng những giá trị hữu ích cho cộng đồng qua các ứng dụng và phần mềm.
Ứng dụng giao thuốc Medigo mang trong mình sứ mệnh chăm sóc sức khỏe cho hàng triệu người dân Việt Nam. Chúng tôi luôn không ngừng nâng cao dịch vụ để mang lại chất lượng và trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Với khát vọng trở thành nền tảng y tế từ xa uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam và tương lai là vươn ra thế giới, Medigo không ngừng nỗ lực, sáng tạo để mang lại cho người dùng dịch vụ chăm sóc sức khỏe nhanh chóng và chất lượng nhất.
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.