Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
RGF's Client - a Japanese company in manufacturing lighting - is looking for a Sales Assistant Staff to support the sales team by handling administrative tasks, customer inquiries, delivery coordination, and after-sales support, enabling sales representatives to focus on customer-facing activities while ensuring smooth business operations and high customer satisfaction.
- Working Location: Ngoc Ha Ward, Hanoi City
- Monthly Salary: 16M - 20M VND (Gross)
Job Responsibilities:
Provide overall administrative support to the sales team.
Handle customer inquiries (phone and email) while sales representatives are visiting clients
Prepare quotations and other sales-related documents
Manage order processing, delivery schedules, and shipment coordination
Coordinate with customers, manufacturers, and internal departments
Handle after-sales support, including serving as the primary contact for product issues and coordinating with relevant departments
Monitor project progress and support daily sales operations
Perform other administrative tasks related to sales activities
- 仕事内容:
- 営業担当のサポート業務全般
- 営業担当が外出中の問い合わせ窓口対応（電話・メール）
- 見積書および営業関連資料の作成
- 受発注業務および納期・デリバリースケジュールの管理
- 顧客・メーカー・社内関係部署との各種調整業務
- 製品納品後のアフターサービス対応（不具合発生時の窓口・社内調整）
- 案件進捗管理および営業活動のサポート
- その他、営業活動に付随する事務業務全般
Yêu Cầu Công Việc
Necessary Skills / Experience:
- Education: College or Associate Degree
- Language Skills: English - Business level
- Experience: At least 2 years of experience in either of the following:
- Sales Assistant experience in a company supplying products to general contractors, subcontractors, or interior construction companies
- After-sales service experience for general contractors, subcontractors, or interior construction companies
- Sales assistant for the domestic sales of electrical products
Preferred Skills / Experience:
- Language Skill: Japanese - Preferred (JLPT N2 level or above)
- Experience in the lighting industry or the electrical equipment, building materials, or construction-related industries
- Experience coordinating with both internal departments and external business partners
- Experience supporting a sales team or sales operations
必須条件:
- 学歴：短期大学・専門学校卒以上
- 語学: 英語：ビジネスレベル
- 経験
- 以下いずれかの実務経験を少なくとも2年以上お持ちの方
- ゼネコン・サブコン・内装会社向け製品を取り扱う企業での営業アシスタント経験
- ゼネコン・サブコン・内装会社向けのアフターサービス業務経験
歓迎条件:
- 語学: 日本語- 歓迎（N2レベル以上）
- 経験
- 照明業界または電気・建材・設備関連業界での実務経験
- 社内外との調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力
- 営業部門をサポートした経験
Notice: Thank you for your interest in career opportunities at RGF. Suitable candidates will be contacted by our consultants at the earliest possible time. Your resume will also be kept in our system for consideration for other suitable opportunities in the future. Please kindly check your email regularly for the latest job updates from RGF!
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 16 Tr - 20 Tr VND
RGF là viết tắt của RECRUIT GLOBAL FAMILY, thương hiệu toàn cầu của công ty dịch vụ thông tin và tuyển dụng lớn nhất Nhật Bản, Recruit Holdings Co., Ltd.
Chúng tôi tạo ra thương hiệu này từ cam kết thực hiện thách thức mới nhằm tận dụng hơn 50 năm kinh nghiệm trong ngành và mạng lưới kinh doanh của Recruit Group tại Nhật Bản, nhằm mang đến những cơ hội mới cho khách hàng của chúng tôi trên toàn khu vực.
RGF HR AGENT phụ trách đơn vị kinh doanh của RGF trong các dịch vụ tuyển dụng nói chung. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ nhân sự tổng thể cho khách hàng ở mọi giai đoạn bố trí nhân viên, chẳng hạn như đánh giá, trả lương và đào tạo nhân viên. Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ người tìm việc bằng nhiều cách khác nhau để tìm được công việc phù hợp theo sở thích và kinh nghiệm cá nhân của họ. Bên cạnh các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng nhân viên toàn thời gian, chúng tôi còn cung cấp một loạt các dịch vụ hỗ trợ cho RPO (Gia công quy trình tuyển dụng) và nhu cầu tuyển dụng tạm thời/theo hợp đồng.
Vị thế của công ty chúng tôi là công ty nắm giữ thị phần số 1 Nhật Bản trong lĩnh vực nhân sự, nhân sự tạm thời và quảng cáo việc làm giúp chúng tôi có thể cung cấp các dịch vụ quản lý nguồn nhân lực tổng thể chất lượng cao không chỉ ở Nhật Bản mà trên toàn khu vực.
RECRUIT = RGF sẽ tiếp tục vượt qua thử thách để trở thành công ty tuyển dụng số 1 ở Châu Á, vượt ra ngoài biên giới quốc gia.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực Tập Sinh Sale Admin là gì?
1. Thực Tập Sinh Sale Admin là gì?
Thực tập sinh Sale Admin là một vị trí dành cho những bạn sinh viên đang còn đi học hoặc những cử nhân tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản trị kinh doanh. Thực tập sinh Sale Admin sẽ được hỗ trợ và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm và chuyên môn. Làm việc thực tế để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp.
2. Mức lương và mô tả công việc Thực Tập Sinh Sale Admin
Lương của thực tập sinh Sale Admin
Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Thực tập sinh Sale Admin, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Thực tập sinh Sale Admin. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Thực tập sinh Sale Admin theo số năm kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến.
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 - 1 năm |
Thực tập sinh Sale Admin |
khoảng 3.000.000 - 5.500.000 đồng/ tháng |
|
1 - 3 năm |
Sale Admin |
khoảng 9.500.000 - 12.000.000 đồng/ tháng |
|
3 - 5 năm |
Trợ lý kinh doanh |
khoảng 9.000.000 - 25.500.000 đồng/ tháng |
|
5 - 7 năm |
Trường phòng kinh doanh |
Khoảng 17.000.000 - 35.000.000 đồng/ tháng |
Mô tả công việc của thực tập sinh Sale Admin
Công việc của một thực tập sinh Sale Admin về cơ bản cũng thực hiện các công việc giống nhân viên chính thức nhưng phần nhiều thiên về hướng hỗ trợ cũng như có sự giám sát hướng dẫn của người phụ trách để rà soát lại công việc và tránh sai sót nghiêm trọng đáng có. Hơn nữa, việc bạn thực tập trong vị trí nào, tại công ty nào cũng có thể ảnh hưởng. Nhìn chung, mô tả công việc của thực tập sinh Sale Admin là:
Hỗ trợ quản lý hồ sơ khách hàng và đơn hàng
Thực tập sinh Sale Admin sẽ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc quản lý và cập nhật hồ sơ khách hàng, bao gồm nhập dữ liệu và duy trì thông tin liên lạc. Bạn cũng sẽ giúp xử lý các đơn hàng, từ việc nhập thông tin đơn hàng vào hệ thống cho đến theo dõi tình trạng và cập nhật thông tin cho khách hàng. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận để đảm bảo tất cả thông tin đều đúng và kịp thời. Bạn sẽ phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và báo cáo
Một phần quan trọng trong công việc của thực tập sinh Sale Admin là chuẩn bị các tài liệu liên quan đến quy trình bán hàng, bao gồm hợp đồng, báo giá và các tài liệu hỗ trợ khác. Bạn sẽ cần sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Word, Excel để tạo và quản lý các tài liệu này. Ngoài ra, bạn cũng sẽ hỗ trợ trong việc tổng hợp dữ liệu để tạo báo cáo về doanh số, hiệu suất bán hàng và các chỉ số liên quan. Công việc này giúp bạn làm quen với quy trình làm việc và yêu cầu tài liệu trong môi trường kinh doanh.
Hỗ trợ giao tiếp và chăm sóc khách hàng
Bạn sẽ là cầu nối giữa bộ phận bán hàng và khách hàng, hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề và yêu cầu của khách hàng. Công việc bao gồm việc trả lời email, điện thoại và các phương thức liên lạc khác từ khách hàng, đảm bảo rằng họ nhận được thông tin và dịch vụ mà họ cần. Bạn cũng sẽ hỗ trợ các nhân viên bán hàng trong việc theo dõi và quản lý các cuộc hẹn, cuộc họp và các sự kiện liên quan đến khách hàng. Kỹ năng giao tiếp tốt là rất quan trọng trong vai trò này để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
3. Sale Admin khác gì Sale?
| Tiêu chí | Sale Admin | Sale |
| Định nghĩa | Là thư ký của bộ phận bán hàng. Sales Admin gọi đầy đủ là Sale Administrator. Họ là những người chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng, ban khác trong tổ chức để giúp và hỗ trợ các hoạt động bán hàng, góp phần thúc đẩy doanh thu cho bộ phận kinh doanh. | Là nhân viên bán hàng. Họ là người giới thiệu và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh. Sales còn là người tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ. |
| Mô tả công việc |
|
|
| Lương thưởng | Thấp hơn | Cao hơn |
4. Quyền lợi của Thực Tập Sinh Sale Admin
Học hỏi được nhiều kĩ năng
Công việc Thực tập sinh Sale Admin khá đa nhiệm, phù hợp với những người có tính chủ động cao trong công việc. Khi làm việc ở vị trí này, bạn sẽ có cơ hội học hỏi thêm nhiều thứ về khả năng bán hàng và kỹ năng quản lý điều hành.
Rèn luyện khả năng phân tích cực nhạy bén
Nhắc đến lợi ích của nghề kinh doanh thì không thể nào bỏ qua lợi ích này: giúp nâng cao khả năng phân tích sự việc. Kỹ năng phân tích cực kỳ tốt là một trong những đặc điểm quan trọng của người làm công việc kinh doanh thành công. Kỹ năng phân tích là kỹ năng rất hữu ích để giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định kinh doanh và giúp đưa ra các con số chính xác. Tất cả những điều này đều có thể đạt được từ quá trình đào tạo thực tế về nghề thực tập sinh Sale Admin.
Ngành nghề có thu nhập cao
Thông thường thu nhập ở vị trí thực tập sinh sale admin sẽ bao gồm lương cứng và khoản thưởng. Mức lương cơ bản khi chưa có kinh nghiệm sẽ dao động từ 5.5 – 7 triệu đồng/tháng. Với kinh nghiệm đã có, bạn có thể thỏa thuận được mức lương cao hơn xứng đáng với năng lực của bản thân.
Cơ hội thăng tiến cao
Với kinh nghiệm tích lũy dày dặn sau này, bạn có thể phấn đấu để thăng tiến lên nhiều vị trí cao hơn như trưởng phòng hoặc giám đốc kinh doanh. Tuy nhiên, điều kiện là bạn cần phải tạo ra giá trị và lợi ích lớn cho doanh nghiệp.
5. Tìm việc Thực Tập Sinh Sale Admin ở đâu?
Tìm công việc Thực tập sinh Sale Admin đâu? cũng là câu hỏi nhiều người quan tâm. Để tìm công việc Thực tập sinh Sale Admin, bạn có thể tham khảo các nguồn sau:
- Trang web tuyển dụng: Các trang web như note8.vn, Indeed, TopCV, và VietnamWorks thường có nhiều cơ hội việc làm cho Thực tập sinh Sale Admin.
- Trang web của các công ty: Nhiều công ty sẽ đăng tuyển Thực tập sinh Sale Admin trực tiếp trên trang web của họ. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các trang web của các công ty lớn như như: Công ty cổ phần Tập đoàn Masan, Công ty CP Tập đoàn Hoà Phát, Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam, Công ty cổ phần Tập đoàn Hóa chất Đức Giang,...
- Các mỗi quan hệ: Hãy tận dụng mạng lưới quan hệ của bạn, bao gồm các giảng viên, bạn bè, và cựu sinh viên. Họ có thể giới thiệu bạn đến các cơ hội làm tại các công ty, xí nghiệp về sale, kinh doanh....
- Các chương trình thực tập của trường đại học: Nhiều trường đại học về kinh doanh, marketing có các chương trình thực tập liên kết với các công ty làm về lĩnh vực này. Hãy liên hệ với phòng đào tạo hoặc phòng công tác sinh viên của trường để biết thêm chi tiết.
- Các hội chợ việc làm: Tham gia các hội chợ việc làm và sự kiện tuyển dụng do các trường đại học hoặc tổ chức nghề nghiệp tổ chức. Đây là cơ hội tốt để gặp gỡ các nhà tuyển dụng và tìm hiểu về các cơ hội làm việc tốt.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh Sale Admin tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Cộng tác viên kinh doanh đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh cung ứng cho sinh viên
Thực Tập Sinh Sale Admin có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 52 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh Sale Admin
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh Sale Admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh Sale Admin?
Yêu cầu tuyển dụng thực tập sinh Sale Admin
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp tối thiểu: Bạn cần có bằng cử nhân hoặc đang theo học các ngành liên quan đến quản trị kinh doanh, marketing, hoặc quản lý bán hàng. Bằng cấp này cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản về quy trình bán hàng, quản lý khách hàng và kỹ năng văn phòng cần thiết cho công việc. Nếu bạn đang là sinh viên, bằng cấp của bạn cần phù hợp với yêu cầu của chương trình thực tập. Bằng cấp này cũng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc hiểu và áp dụng các quy trình công việc trong môi trường kinh doanh.
- Kiến thức về hệ thống quản lý dữ liệu: Bạn cần có hiểu biết cơ bản về các hệ thống quản lý dữ liệu và phần mềm văn phòng như Microsoft Excel, Word, và CRM. Kiến thức này giúp bạn quản lý hồ sơ khách hàng, theo dõi đơn hàng và chuẩn bị báo cáo hiệu quả. Việc nắm vững các công cụ này cũng giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng và chính xác. Các phần mềm CRM (Quản lý Quan hệ Khách hàng) sẽ hỗ trợ bạn trong việc theo dõi và quản lý thông tin khách hàng.
- Kiến thức về quy trình bán hàng: Bạn cần hiểu cơ bản về quy trình bán hàng, từ việc tiếp cận khách hàng, xử lý đơn hàng đến chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Kiến thức này giúp bạn hỗ trợ các nhân viên bán hàng trong việc quản lý các bước của quy trình và đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu của khách hàng được xử lý đúng cách. Hiểu rõ quy trình bán hàng cũng giúp bạn nắm bắt và xử lý thông tin khách hàng hiệu quả hơn.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Bạn cần có khả năng tổ chức tốt và quản lý thời gian hiệu quả để thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Kỹ năng này giúp bạn duy trì trật tự trong công việc và đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn. Việc quản lý thời gian hiệu quả cũng giúp bạn giảm thiểu căng thẳng và duy trì hiệu suất làm việc cao.
- Kỹ năng giao tiếp: Bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt để tương tác hiệu quả với khách hàng và các bộ phận khác trong công ty. Kỹ năng này bao gồm khả năng trả lời email, gọi điện thoại và giải quyết các vấn đề của khách hàng một cách chuyên nghiệp. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và tạo ấn tượng tích cực về công ty.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng: Bạn cần thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Excel và Word để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chuẩn bị tài liệu và báo cáo. Kỹ năng này giúp bạn xử lý dữ liệu, tạo báo cáo và soạn thảo văn bản một cách chính xác và hiệu quả. Việc sử dụng thành thạo các công cụ này cũng giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và giảm thiểu sai sót.
Các yêu cầu khác
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh Sale Admin
Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Thực tập sinh Sale Admin, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương thực tập sinh Sale admin. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Thực tập sinh Sale Admin theo số năm kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến.
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 - 1 năm |
Thực tập sinh Sale Admin |
khoảng 4.000.000 - 6.000.000 đồng/ tháng |
|
1 - 3 năm |
Sale Admin |
khoảng 9.000.000 - 12.000.000 đồng/ tháng |
|
3 - 5 năm |
Trợ lý kinh doanh |
khoảng 9.000.000 - 25.500.000 đồng/ tháng |
|
5 - 7 năm |
Trưởng phòng kinh doanh |
Khoảng 25.000.000 - 40.000.000 đồng/ tháng |
1. Thực tập sinh Sale Admin
Mức lương: khoảng 4.000.000 - 6.000.000 đồng/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh Sale Admin là vị trí đầu tiên trong lộ trình thăng tiến, nơi bạn học hỏi các kỹ năng cơ bản về hỗ trợ bán hàng và quản lý hồ sơ khách hàng. Bạn sẽ chịu trách nhiệm nhập liệu, quản lý đơn hàng và hỗ trợ các nhân viên chính thức trong việc theo dõi thông tin khách hàng. Thời gian thực tập giúp bạn hiểu rõ quy trình làm việc của bộ phận Sale Admin và sử dụng các công cụ văn phòng cần thiết. Sau 3-6 tháng thực tập, bạn sẽ có cơ hội chuyển lên vị trí nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt.
>> Đánh giá: Vị trí này là bước đầu tiên để bạn học hỏi và làm quen với quy trình làm việc. Đây là cơ hội tốt để phát triển các kỹ năng cơ bản và xây dựng nền tảng cho sự nghiệp trong lĩnh vực bán hàng.
2. Nhân viên Sale Admin
Mức lương: khoảng 9.000.000 - 12.000.000 đồng/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Khi trở thành nhân viên Sale Admin, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ dữ liệu khách hàng, theo dõi đơn hàng và hỗ trợ quá trình bán hàng hằng ngày. Công việc của bạn bao gồm chuẩn bị hợp đồng, báo giá và xử lý các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tất cả thông tin chính xác và kịp thời. Bạn cũng tham gia vào việc phân tích số liệu bán hàng và tạo các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên. Sau 1-3 năm làm việc ở vị trí này, bạn có thể thăng tiến lên Trợ lý kinh doanh.
>> Đánh giá: Làm việc ở vị trí này giúp bạn nâng cao kỹ năng quản lý và xử lý công việc chi tiết. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình phát triển sự nghiệp, nơi bạn có thể chứng tỏ khả năng và sẵn sàng cho những bước thăng tiến cao hơn.
3. Trợ lý kinh doanh
Mức lương: khoảng 9.000.000 - 25.500.000 đồng/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Sau khi thăng tiến lên chức vụ Trợ lý kinh doanh, bạn sẽ hỗ trợ trực tiếp cho trưởng phòng kinh doanh trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh và xử lý các giao dịch lớn. Công việc của bạn không chỉ bao gồm quản lý hồ sơ khách hàng mà còn tham gia vào việc lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, và theo dõi tiến độ bán hàng. Bạn sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo doanh số và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số. Sau 3-5 năm kinh nghiệm, bạn có cơ hội trở thành Trưởng phòng kinh doanh.
>> Đánh giá: Đây là vị trí trung gian, nơi bạn đóng vai trò cầu nối giữa bộ phận kinh doanh và lãnh đạo. Công việc này đòi hỏi sự chuyên nghiệp và linh hoạt, và giúp bạn phát triển kỹ năng tổ chức, quản lý.
4. Trưởng phòng kinh doanh
Mức lương: 5 - 7 năm
Kinh nghiệm làm việc: Khoảng 25.000.000 - 40.000.000 đồng/ tháng
Trưởng phòng kinh doanh là vị trí quản lý cao nhất trong lộ trình này, bạn sẽ dẫn dắt và quản lý toàn bộ bộ phận bán hàng của công ty. Bạn sẽ đặt mục tiêu doanh số, điều phối công việc cho các nhân viên cấp dưới và giám sát hiệu suất làm việc của cả đội. Vai trò của bạn bao gồm xây dựng chiến lược kinh doanh, đánh giá thị trường và đảm bảo rằng doanh số đạt được mục tiêu đề ra. Vị trí này thường yêu cầu 5-7 năm kinh nghiệm trong ngành bán hàng và khả năng lãnh đạo xuất sắc.
>> Đánh giá: Đây là vị trí lãnh đạo với nhiều trách nhiệm, yêu cầu khả năng quản lý đội ngũ và đưa ra chiến lược bán hàng. Vị trí này mang đến cơ hội thử thách và định hướng toàn bộ quy trình bán hàng của công ty.
Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh Sale admin mới cập nhật
Việc làm Trợ lý kinh doanh đang tuyển dụng