Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
A. PURPOSE OF THIS POSITION:
The Office Manager cum Executive Assistant is responsible for ensuring efficient office operations while providing high‑level executive support to the VP. Managing Director. The position combines office administration, facilities coordination, people support, and executive-level communication to enhance organizational effectiveness.
B. PRIMARY RESPONSIBILITIES:
1 Office Management / Quản lý Văn phòng
• Oversee day‑to‑day office operations and workplace services
• Manage facilities, security, cleaning, pantry, office supplies
• Coordinate maintenance, repairs, and vendor management
• Ensure workplace safety, hygiene, and compliance
• Manage office budget, cost control, PR/PO, contracts
• Support company events, meetings, training logistics
• Lead and coach Office Admin team
• Improve office processes, SOPs, and service quality
2. Executive Administrative Support / Hỗ trợ Điều hành cho Tổng Giám Đốc
• Manage executive calendar, meetings, travel, expense reports
• Prepare presentations, documents, communication and minutes
• Coordinate cross-functional follow-ups and task tracking
• Act as communication bridge between the GD and departments
• Handle confidential matters with high discretion
• Support strategic projects and special assignments as requested
Yêu Cầu Công Việc
1. Personal Attributes / Tố chất cá nhân
- Professional, reliable, discreet
- High ownership & accountability
- Proactive, solution-driven
- Strong interpersonal and customer‑service mindset
2. Key Qualifications / Yêu cầu năng lực
2.1 Education / Học vấn:
- Bachelor’s degree in Business Administration, HR, Management, or related fields.
2.2 Experience / Kinh nghiệm:
- 5–7 years in Office Administration, Executive Assistant, or Operations roles
- Experience supporting senior executives is highly preferred.
2.3 Skills & Competencies / Kỹ năng & năng lực:
- Strong organizational, planning, and coordination skills
- Excellent communication (English/Vietnamese)
- Able to handle confidential information
- High problem‑solving capability and service mindset
- Proficient in MS Office, scheduling tools, and documentation
- Multitasking, resilience, and ability to work under pressure
(**) OTHER INFORMATIONS:
1. Compensation & Benefits:
- Competitive salary aligned with experience.
- Annual performance bonus.
- Health and wellness benefits.
- Professional development opportunities.
2. Working Conditions:
- Onsite presence required for executive/leadership support; hybrid flexibility as agreed.
- Occasional early mornings/late evenings to accommodate global meetings.
- Some travel may be required for offsites or special events.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Spartronics Viet Nam, BEST COMPANIES TO WORKS FOR IN ASIA 2018, is a wholly-owned subsidiary of Spartronics Corporation, 120 years of service excellence, based in USA. We are an EMS Company. Our factory is located at VSIP I, Binh Duong. We will provide daily transportation from HCMC to Binh Duong and vice-versa.
Tuyên Quang là một tỉnh thuộc vùng Đông Bắc Việt Nam, nổi tiếng là “Thủ đô Khu giải phóng” trong lịch sử cách mạng Việt Nam. Tỉnh có trung tâm hành chính là thành phố Tuyên Quang, nằm bên dòng sông Lô hiền hòa, là nơi phát triển mạnh về kinh tế – xã hội. Kinh tế Tuyên Quang dựa vào nông – lâm nghiệp, công nghiệp chế biến, du lịch và thủy điện.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân sản xuất, kỹ sư nông – lâm nghiệp, nhân viên hành chính, kế toán, hướng dẫn viên du lịch, kỹ thuật viên cơ khí – điện. Các khu công nghiệp Long Bình An, Nông Tiến, và các nhà máy thủy điện thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng.
Mức lương trung bình tại Tuyên Quang dao động khoảng 6 – 10 triệu đồng/tháng, tùy vào ngành nghề và trình độ. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc làm việc trong doanh nghiệp FDI có thể đạt 12 – 18 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Tuyên Quang, huyện Sơn Dương, Yên Sơn, và Chiêm Hóa. Các lĩnh vực du lịch sinh thái, sản xuất giấy, chế biến gỗ và nông sản đang phát triển mạnh, tạo thêm nhiều việc làm. Nhìn chung, Tuyên Quang là tỉnh đang chuyển mình mạnh mẽ, phù hợp cho người muốn làm việc trong môi trường ổn định và gắn bó với thiên nhiên.
Những công ty đang tuyển Tuyên Quang tại note8.vn:
- Công ty TNHH Manulife Việt Nam
- Tập đoàn Karofi Holding
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á
- NANOCO GROUP
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Tuyên Quang với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.