Mô tả công việc
A. Purpose of Job
HR Executive (L&D Specialist) plays a vital role in maintaining seamless HR operations while driving the growth of our team. This position balances core HR functions—such as Talent Acquisition and Operations—with a dedicated focus on Learning & Development (L&D) to enhance service standards and employee engagement within the hotel.
B. Key Responsibilities
1. Learning & Development (Focus)
- Training Needs Analysis: Collaborate with the HRM and Heads of Department (HODs) to identify skill gaps and training needs.
- Program Delivery: Conduct New Hire Orientation, service culture workshops, and soft skills training.
- Resource Development: Create and update training materials, manuals, and Standard Operating Procedures (SOPs).
- Tracking & Evaluation: Maintain training records, monitor training hours, and evaluate the effectiveness of programs through post-training assessments.
- Employer Branding: Design and manage creative job postings across social media, job boards, and professional networks.
- Sourcing & Screening: Proactively source candidates, screen resumes, and conduct initial interviews to ensure a high-quality talent pool.
- Hiring Consultancy: Advise Hiring Managers on recruitment trends, candidate suitability, and selection criteria.
- Onboarding Excellence: Manage the end-to-end onboarding process, including offer negotiations, contract preparation, and coordinating with departments for a warm welcome.
- Reporting: Manage the recruitment budget and provide weekly/monthly analytic reports on hiring efficiency.
3. HR Operations & Employee Relations
- Time & Attendance: Monitor attendance records and prepare monthly reports for payroll processing.
- Payroll Support: Assist in calculating overtime, bonuses, and ensuring all payroll-related documentation is accurate.
- Insurance & Benefits: Administer mandatory and private healthcare insurance schemes; assist employees with claim procedures.
- Performance Management: Facilitate the performance review cycle, supporting HODs in conducting fair and timely evaluations.
- Employee Engagement: Lead internal activities such as staff parties, birthday celebrations, and team-building events.
- Labor Law Compliance: Stay updated on local government regulations and HR trends to propose improvements to company policies.
- Strategic Support: Assist the HRM in workforce planning and building long-term HR strategies.
Quyền lợi được hưởng
- Attractive remuneration package
- Competitive salary & performance bonus
- Full social insurance contribution based on gross salary
- Additional premium health & accident insurance provided by the company
- Working schedule: Monday to Friday (off on Saturday & Sunday)
- Extra annual leave entitlement
- Opportunities for career development and promotion
- Periodic performance and salary review
- Professional, dynamic, and international working environment
- Modern Grade A office workspace
- Training and long-term development opportunities
- Friendly and supportive team culture
Yêu cầu công việc
I. Qualifications
• Bachelor’s degree in Human Resources, Hospitality Management, or a related field.
II. Experience
• Minimum 1-2 years of experience in HR Field
• Experience in the hospitality industry is highly preferred.
III. Skills
• L&D Skills: Proven ability to present, facilitate training sessions, and inspire adult learners.
• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint)
• High level of integrity, excellent interpersonal skills, and a "can-do" service attitude.
Yêu cầu hồ sơ
WIL’QUE Cửa Bắc là khách sạn thuộc chuỗi thương hiệu WIL’QUE (Singapore). Tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hà Nội, trên con phố Cửa Bắc sầm uất và nhộn nhịp, WIL’QUE Cửa Bắc hứa hẹn mang đến một không gian lưu trú tiện nghi, hiện đại và thân thiện. Bên cạnh thiết kế phòng khách sạn tiện nghi, mang đậm tính nghệ thuật hiện đại đan xen tinh thần truyền thống của phố cổ Hà Nội, WIL’QUE Cửa Bắc hướng tới dịch vụ tối ưu hóa trải nghiệm và tiện ích của du khách khi tới thăm thủ đô ngàn năm văn hiến.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2020
Mission
- WIL’QUE Cửa Bắc là khách sạn thuộc chuỗi thương hiệu WIL’QUE (Singapore). Tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hà Nội, trên con phố Cửa Bắc sầm uất và nhộn nhịp, WIL’QUE Cửa Bắc hứa hẹn mang đến một không gian lưu trú tiện nghi, hiện đại và thân thiện. Bên cạnh thiết kế phòng khách sạn tiện nghi, mang đậm tính nghệ thuật hiện đại đan xen tinh thần truyền thống của phố cổ Hà Nội, WIL’QUE Cửa Bắc hướng tới dịch vụ tối ưu hóa trải nghiệm và tiện ích của du khách khi tới thăm thủ đô ngàn năm văn hiến.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm tại Hà Nội không yêu cầu kinh nghiệm dành cho sinh viên mới ra trường là những công việc phù hợp với người chưa có trải nghiệm thực tế, thường được đào tạo khi nhận việc.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên bán hàng, chăm sóc khách hàng, telesales, content marketing, thực tập sinh nhân sự, trợ lý hành chính, và hỗ trợ kỹ thuật.
Mức lương dao động từ 5–8 triệu đồng/tháng, có thể cao hơn nếu làm việc theo doanh số hoặc ca kíp.
Một số nơi còn hỗ trợ thêm tiền ăn, đi lại hoặc thưởng hiệu suất. Các công ty thường tuyển là startup, doanh nghiệp thương mại điện tử, trung tâm tiếng Anh, chuỗi bán lẻ và các công ty công nghệ. Kênh tuyển dụng phổ biến gồm TopCV, Vieclam24h, Facebook group việc làm Hà Nội và website công ty. Công việc không đòi hỏi chuyên môn sâu nhưng yêu cầu thái độ tốt, kỹ năng giao tiếp và tinh thần học hỏi.
Đây là cơ hội tốt để tích lũy kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.
Những công ty đang tuyển Việc làm tại Hà Nội không yêu cầu kinh nghiệm dành cho sinh viên mới ra trường tại note8.vn:
- Công ty TNHH Tianhai Lace
- CareerLink Việt Nam
- Công ty Tài chính TNHH Một thành viên Shinhan Việt Nam
- Công ty Cổ phần Takahiro
- Công Ty TNHH WORLDCRAFT LOGISTICS
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm tại Hà Nội không yêu cầu kinh nghiệm dành cho sinh viên mới ra trường với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!