Tweet
Facebook
Copy Link
The Executive, Talent-HR Services & Technology (HRS Executive) is responsible for various duties in Payroll, Social Insurance, PIT, HRIS, Compliance & Audit and Reporting. The incumbent acts within established policies and procedures.
JOB DUTIES
The Talent Service Executive is responsible for the following duties:
- Payroll, Social Insurance, PIT (70%)
- Take ownership of monthly payroll processing. Coordinate with payroll vendor and internal stake holders for payroll management and administration of Vietnam, ensure 100% accurate payroll calculation and on time salary payment.
- Independently manage end-to-end monthly process with Social Insurance and Tax Authority, including Monthly report, monthly reconciliation, Tax finalization, ensuring accuracy and timely benefit delivery to the employee.
- Make monthly/periodically internal payroll report/ costing report, PIT report and other statutory reports for relevant authorities.
- Act as the first contact point of the employees’ inquires related to their personal information record at the company, salary payment, insurance, dependent deduction, ensure the requests or complaints are timely handled and resolved.
- Regularly keep update with current labor regulations to ensure the payroll compliance.
- HRIS (10%)
- Keep updating Employee personal profiles in compliance with applicable legal requirements including e-profiles and hard copies in HR System, ensure data accuracy and privacy.
- Support HRIS-related process and projects such as system migration, e-filling, data updates.
- Compliance and Audit (10%)
- Conduct regular Internal payroll audit, support external tax audit, provide explanations to audit reports or attend other regular audits when it’s required.
- Prepare data and submit regular compliance reports (e.g Labor reports, Unemployment Insurance report, Workplace Hygiene and Safety report…)
- Reporting (10%)
- Prepare basic periodic reports of headcounts, turnover rate & productivity… as relation of personnel admin for VN.
JOB REQUIREMENTS
- Bachelor’s degree or above with major in HR management, or related fields.
- Have high sense of customer service. Good interpersonal and organizational skills
- Have strong ability to handle confidential, sensitive information.
- 2-3 years experience in Payroll, Taxation, have experience with Year End tax finalization is preferred.
- Proficient with the use of Excel, MS Word and PowerPoint. Excel savvy is a must-have!
- Have basic knowledge of the Labor regulation, Labor concepts and techniques of the Human Resources functions and of the company’s personnel policies and procedures.
- Strong verbal and written communications (both English and Vietnamese) skills and sensitivity to cultural issues is required
- Experience in process improvement, simplification and automation
Liberty Mutual Insurance chúng tôi tin rằng sự tiến bộ sẽ đến khi mọi người cảm thấy an toàn. Bằng cách cung cấp sự bảo vệ cho những điều bất ngờ và thực hiện một cách cẩn thận, chúng tôi giúp mọi người đón nhận ngày hôm nay và tự tin theo đuổi ngày mai.
Hoạt động kinh doanh từ năm 1912 và có trụ sở chính tại Boston, hiện nay chúng tôi là công ty bảo hiểm tài sản và thương vong lớn thứ tám toàn cầu dựa trên phí bảo hiểm đã ghi gộp năm 2023. Chúng tôi cũng xếp hạng 87 trong danh sách Fortune 100 về các tập đoàn lớn nhất tại Hoa Kỳ dựa trên doanh thu năm 2023. Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2024, chúng tôi có doanh thu hợp nhất hàng năm là 50,2 tỷ đô la. Chúng tôi tuyển dụng hơn 40.000 nhân viên tại 29 quốc gia và nền kinh tế trên toàn thế giới. Chúng tôi cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ bảo hiểm, bao gồm ô tô cá nhân, chủ nhà, các loại bảo hiểm chuyên biệt, tái bảo hiểm, rủi ro thương mại, bồi thường cho người lao động, ô tô thương mại, trách nhiệm chung, bảo lãnh và tài sản thương mại.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và ban hành các loại văn bản, hồ sơ, giấy tờ hành chính theo quy định. Họ quản lý công văn đến – đi, sắp xếp, lưu trữ và tra cứu tài liệu khi cần thiết, đồng thời bảo quản con dấu, hồ sơ sổ sách của nhà trường. Công việc đòi hỏi sự cẩn thận, trung thực và am hiểu nghiệp vụ hành chính – lưu trữ.
Các vị trí phổ biến gồm nhân viên văn thư – lưu trữ, văn thư kiêm lưu trữ, và trưởng bộ phận hành chính – văn thư.
Mức lương trung bình dao động từ 4 đến 10 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm, trình độ và quy mô trường học.
Nhiều trường công lập, tư thục và quốc tế đều có nhu cầu tuyển vị trí này, đặc biệt tại các thành phố lớn và khu vực đang mở rộng hệ thống giáo dục. Hình thức làm việc chủ yếu là toàn thời gian, trong giờ hành chính. Ngoài ra, ứng viên có kỹ năng tin học văn phòng, quản lý tài liệu điện tử thường được ưu tiên. Xu hướng hiện nay hướng đến số hóa công tác lưu trữ để nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian.
Những công ty đang tuyển Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học tại 1900.com.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
- Công ty cổ phần Đầu tư An Lạc
- Tập Đoàn Thắng Lợi Group
- CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM
- Công ty CP Phát triển BĐS FILMORE
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!