Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời hồ sơ thanh toán, hợp đồng và license của công ty — từ khởi tạo, trình duyệt đến đối soát và lưu trữ. Là đầu mối tài chính hành chính duy nhất (single POC) làm việc với AP, HOF, CEO và nhà cung cấp; đảm bảo không có hồ sơ tồn đọng, không có khoản thanh toán trễ hạn và sổ sách luôn minh bạch, sẵn sàng đối soát.
Mô tả công việc:
1. Kiểm soát hồ sơ & xử lý thanh toán
- Chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát toàn bộ tiến độ hồ sơ thanh toán (PR/PO/PM) trên hệ thống ERP; đảm bảo không có hồ sơ tồn đọng quá 2 ngày làm việc và chủ động đôn đốc các bên liên quan khi phát sinh chậm trễ.
- Soạn thảo, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ thanh toán trước khi nộp AP; áp dụng template chuẩn theo từng loại chi phí để giảm thiểu sai sót và tỷ lệ hồ sơ bị trả lại.
- Chuẩn bị hồ sơ trình ký HOF đúng lịch và đúng thẩm quyền phê duyệt; đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh về mặt pháp lý và nội dung trước khi trình, không để HOF bị gián đoạn vì thiếu thông tin.
- Xây dựng và liên tục cải thiện bộ template hồ sơ thanh toán chuẩn theo yêu cầu của Kế toán; chuẩn hóa quy trình tiếp nhận yêu cầu để giảm thời gian xử lý và tăng độ chính xác.
2. Quản lý quan hệ & thanh toán nhà cung cấp
- Chịu trách nhiệm toàn bộ vòng đời thanh toán với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng; chủ động lên lịch thanh toán, theo dõi sát điều khoản hợp đồng và đảm bảo không có khoản nào bị trễ hạn.
- Làm đầu mối làm việc với nhà cung cấp về hợp đồng và thu thập chứng từ; đảm bảo mọi giao dịch đều có đầy đủ evidence và tuân thủ đúng quy trình phê duyệt nội bộ.
- Theo dõi và đôn đốc tiến độ toàn bộ vòng đời hợp đồng (ký kết – xuất hóa đơn – thanh toán); cập nhật trạng thái định kỳ và xử lý kịp thời các điểm tắc nghẽn phát sinh.
- Phối hợp với Chuyên viên Vận hành Văn phòng xử lý hồ sơ cấp phát đồng phục; đảm bảo chứng từ giao nhận chính xác và đối soát khớp với số liệu kế toán.
3. Quản lý hợp đồng & license
- Xây dựng và duy trì Master Tracker toàn bộ hợp đồng và license của công ty (bao gồm nhóm Tech); đảm bảo mọi thông tin về thời hạn, mức phí và trạng thái hồ sơ được cập nhật chính xác và là nguồn dữ liệu duy nhất (single source of truth) cho các quyết định gia hạn.
- Chủ động forecast nhu cầu gia hạn hợp đồng và license 1–3 tháng trước hạn; phối hợp với các phòng ban liên quan để không có dịch vụ nào bị gián đoạn vì hết hạn ngoài kế hoạch.
- Soạn thảo tờ trình chi phí mua sắm, gia hạn hợp đồng và license cho các phòng ban theo template chuẩn; đảm bảo đầy đủ cơ sở phê duyệt, hạn chế phải chỉnh sửa nhiều lần.
- Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động nội bộ như happy hour, townhall, teambuilding, year end party...
4. Đối soát & báo cáo tài chính hành chính
- Chịu trách nhiệm tổng hợp và đối soát chi phí vận hành văn phòng với kế toán đúng deadline hàng tháng; đảm bảo số liệu khớp giữa các bên và sẵn sàng giải trình khi cần.
- Theo dõi thông tin THCP cuối tháng: đôn đốc các owner close PO đúng hạn, phối hợp AP đảm bảo không tồn đọng PO chưa được xử lý.
- Lập báo cáo định kỳ về chi phí vendor, license và chi phí vận hành, nộp HOF đúng đầu tháng kế tiếp; cung cấp góc nhìn tổng thể để hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định ngân sách.
- Đảm bảo toàn bộ hoàn ứng chi phí và PO trên ERP được xử lý đúng deadline trong tháng; không để các khoản bị trượt cycle thanh toán gây ảnh hưởng đến dòng tiền.
5. Cải tiến quy trình & hỗ trợ vận hành
- Chủ động nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình thanh toán và hành chính; mục tiêu tối thiểu 2–3 sáng kiến được triển khai áp dụng mỗi năm.
- Hỗ trợ xử lý sự cố tài khoản phần mềm và công cụ làm việc nội bộ khi có phát sinh; phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ công việc của các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ khi có yêu cầu.
6. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học – Tài chính, Kế toán, QTKD hoặc ngành liên quan
- Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm hành chính thanh toán hoặc kế toán công nợ
- Thành thạo hệ thống ERP (Ưu tiên NetSuite) và Excel nâng cao
- Am hiểu hóa đơn VAT, quy trình AP và yêu cầu chứng từ kế toán
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hợp đồng và nhà cung cấp.
- Kiểm soát số liệu chặt chẽ, phát hiện chênh lệch và rủi ro sớm
- Quản lý nhiều hồ sơ song song, không để sai sót hay trễ deadline
- Giao tiếp chuyên nghiệp, rõ ràng với vendor và các bộ phận nội bộ
- Tư duy chuẩn hóa: template hóa quy trình để giảm thao tác thủ công
- Chủ động; có khả năng tự quản lý công việc độc lập.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học – Tài chính, Kế toán, QTKD hoặc ngành liên quan
- Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm hành chính thanh toán hoặc kế toán công nợ
- Thành thạo hệ thống ERP (Ưu tiên NetSuite) và Excel nâng cao
- Am hiểu hóa đơn VAT, quy trình AP và yêu cầu chứng từ kế toán
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hợp đồng và nhà cung cấp.
- Kiểm soát số liệu chặt chẽ, phát hiện chênh lệch và rủi ro sớm
- Quản lý nhiều hồ sơ song song, không để sai sót hay trễ deadline
- Giao tiếp chuyên nghiệp, rõ ràng với vendor và các bộ phận nội bộ
- Tư duy chuẩn hóa: template hóa quy trình để giảm thao tác thủ công
- Chủ động; có khả năng tự quản lý công việc độc lập.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Be Group là một startup thuần Việt trong lĩnh vực công nghệ vận tải với sản phẩm nổi bật là ứng dụng gọi xe be. Hoạt động trên thị trường từ tháng 12/2018, đến tháng 6/2019 be đã nhanh chóng nắm giữ vị trí thứ 2 về thị phần gọi xe công nghệ Việt Nam.
Đến nay, ứng dụng be đã được tải về hơn 10 triệu thiết bị di động, tạo việc làm cho 100.000 tài xế trên toàn quốc. Be Group trở thành công ty gọi xe đầu tiên đạt điểm hòa vốn kinh doanh chỉ sau hai năm hoạt động và đang trên đà phát triển thành một đại diện tiêu biểu của xu hướng mobility trong bối cảnh mới.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham các loại bảo hiểm chuyến đi
- Áp dụng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe bao gồm chi phí nha khoa, bệnh hiểm nghèo và bảo hiểm tai nạn.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- Ngày 01/06/ 2018, Be hình thành với tên gọi VEEP Technology
- Ngày 25/10/2018, Chính thức sử dụng tên Be Group
- Ngày 17/12/2018 , Be chính thức lăn bánh với cả hai dịch vụ và #beCar ở cả hai thành phố: TP.HCM và Hà Nội
- Ngày 01/04/2020, Mở rộng khu vực hoạt động lên 10 thành phố
- Ngày 12/01/2021, Be ra mắt Ngân Hàng Số Cake by VPBank
- Ngày 18/01/2021, Ra mắt tính năng Mua Vé Máy Bay
- Ngày 25/03/2021, Be ra mắt dịch vụ BeTaxi tại các tỉnh thành mới, mở rộng khu vực hoạt động lên 21 tỉnh thành
- Tháng 3/2022, "be" đã mở rộng địa bàn hoạt động ra 28 tỉnh, thành phố trên toàn quốc. Có khoảng 15 triệu lượt tải ứng dụng, cùng khoảng 3-4 triệu người dùng thường xuyên, đứng TOP 2 trong thị trường gọi xe.
Mission
Đáp ứng mọi nhu cầu tiêu dùng hàng ngày với một trải nghiệm hài lòng chu đáo, dựa vào hệ sinh thái mở đa đối tác.
Review BE GROUP
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và ban hành các loại văn bản, hồ sơ, giấy tờ hành chính theo quy định. Họ quản lý công văn đến – đi, sắp xếp, lưu trữ và tra cứu tài liệu khi cần thiết, đồng thời bảo quản con dấu, hồ sơ sổ sách của nhà trường. Công việc đòi hỏi sự cẩn thận, trung thực và am hiểu nghiệp vụ hành chính – lưu trữ.
Các vị trí phổ biến gồm nhân viên văn thư – lưu trữ, văn thư kiêm lưu trữ, và trưởng bộ phận hành chính – văn thư.
Mức lương trung bình dao động từ 4 đến 10 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm, trình độ và quy mô trường học.
Nhiều trường công lập, tư thục và quốc tế đều có nhu cầu tuyển vị trí này, đặc biệt tại các thành phố lớn và khu vực đang mở rộng hệ thống giáo dục. Hình thức làm việc chủ yếu là toàn thời gian, trong giờ hành chính. Ngoài ra, ứng viên có kỹ năng tin học văn phòng, quản lý tài liệu điện tử thường được ưu tiên. Xu hướng hiện nay hướng đến số hóa công tác lưu trữ để nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian.
Những công ty đang tuyển Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học tại note8.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
- Công ty cổ phần Đầu tư An Lạc
- Tập Đoàn Thắng Lợi Group
- CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM
- Công ty CP Phát triển BĐS FILMORE
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!