Mô tả công việc
Trách nhiệm công việc:
- Công việc Hành chính:
- Theo dõi việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, làm visa, v.v... khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo và cấp trên;
- Theo dõi việc thanh toán các chi phí hàng tháng: văn phòng phẩm, photo, đổ mực máy in, điện thoại, nước uống văn phòng...;
- Phụ trách theo dõi việc mua bán đồ dùng, vật dụng văn phòng, mua sắm đồ lễ thắp hương;
- Theo dõi, quản lý việc thu dọn vệ sinh văn phòng, báo cáo cấp trên;
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;
- Thực hiện & cùng cấp trên hướng dẫn các Bộ phận trong công ty thực hiện đúng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến Hành chính Nhân sự.
- Công việc Nhân sự:
- Tuyển dụng nhân sự và các công việc liên quan; Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, bao gồm: Hồ sơ năng lực cá nhân, Kết quả phỏng vấn, Kết quả kiểm tra năng lực và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý nhân sự;
- Tổ chức các buổi đào tạo đầu vào và hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ cho các bộ phận chuyên trách;
- Hỗ trợ cấp trên trong các sự kiện và chương trình phúc lợi định kỳ của công ty (tổ chức sinh nhật cá nhân/ công ty, chương trình nghỉ mát, 8/3, v.v...)
- Các công việc khác được phân công từ cấp Quản lý.
Quyền lợi được hưởng
Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng lương tháng 13.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển bản thân.
- Các quyền lợi khác sẽ được trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu và trình độ:
- Tốt nghiệp từ Đại học các chuyên ngành có liên quan. Ưu tiên Nữ;
- Có ngoại ngữ tiếng Anh là lợi thế;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương trong ngành khách sạn;
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint).
Yêu cầu hồ sơ
- Ứng viên quan tâm đến vị trí này, xin vui lòng gửi trực tiếp CV trên hoteljob.
Nhà hàng Marcel là một công ty thuộc sở hữu của Pháp điều hành nhà hàng và quán bar tại Việt Nam, bao gồm hai thương hiệu chính là Marcel Gourmet Burger và Café Marcel. Chúng tôi tuân theo một triết lý đơn giản: mang yếu tố sành ăn trong mọi khía cạnh của tất cả các khái niệm của chúng tôi. Chúng tôi làm việc một cách bình thường nhưng chuyên nghiệp. Chúng tôi gần gũi với các nhóm của mình và cố gắng hết sức để đưa ra quan điểm nghề nghiệp và đào tạo phù hợp. Chúng tôi đang phát triển nhanh chóng và có ý định mở nhiều địa điểm xung quanh các thành phố khác nhau.v
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và ban hành các loại văn bản, hồ sơ, giấy tờ hành chính theo quy định. Họ quản lý công văn đến – đi, sắp xếp, lưu trữ và tra cứu tài liệu khi cần thiết, đồng thời bảo quản con dấu, hồ sơ sổ sách của nhà trường. Công việc đòi hỏi sự cẩn thận, trung thực và am hiểu nghiệp vụ hành chính – lưu trữ.
Các vị trí phổ biến gồm nhân viên văn thư – lưu trữ, văn thư kiêm lưu trữ, và trưởng bộ phận hành chính – văn thư.
Mức lương trung bình dao động từ 4 đến 10 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm, trình độ và quy mô trường học.
Nhiều trường công lập, tư thục và quốc tế đều có nhu cầu tuyển vị trí này, đặc biệt tại các thành phố lớn và khu vực đang mở rộng hệ thống giáo dục. Hình thức làm việc chủ yếu là toàn thời gian, trong giờ hành chính. Ngoài ra, ứng viên có kỹ năng tin học văn phòng, quản lý tài liệu điện tử thường được ưu tiên. Xu hướng hiện nay hướng đến số hóa công tác lưu trữ để nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian.
Những công ty đang tuyển Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học tại 1900.com.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
- Công ty cổ phần Đầu tư An Lạc
- Tập Đoàn Thắng Lợi Group
- CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM
- Công ty CP Phát triển BĐS FILMORE
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!