MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. Công việc Lễ tân
 Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác đến giao dịch.
 Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
 Quản lý thư từ, bưu phẩm đến và đi.
 Hỗ trợ khách thuê trong các vấn đề hành chính hàng ngày.
B. Công việc Quản lý vận hành – Cho thuê văn phòng
 Tư vấn, giới thiệu dịch vụ cho thuê văn phòng (văn phòng riêng, chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng ảo…).
 Soạn thảo, chuẩn bị và theo dõi hợp đồng cho thuê.
 Quản lý hồ sơ khách thuê, lưu trữ hợp đồng và phụ lục.
 Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn, thanh lý hợp đồng.
 Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi công nợ, nhắc thanh toán khi đến hạn.
 Phối hợp kỹ thuật/bảo trì xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng.
 Kiểm tra, giám sát tình trạng văn phòng, đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
 Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

 Nữ, tuổi từ 22–30.
 Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán hoặc liên quan.
 Có kinh nghiệm lễ tân, admin hoặc quản lý vận hành văn phòng là lợi thế.
 Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, tác phong chuyên nghiệp.
 Thành thạo Word, Excel, soạn thảo hợp đồng.
 Cẩn thận, trách nhiệm, xử lý tình huống tốt.
 Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, coworking space, tòa nhà.

QUYỀN LỢI

 Thu nhập thỏa thuận khi phỏng vấn (theo năng lực);
 Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty;
 Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ Lễ Tết, nghỉ phép theo quy định của Nhà nước;
 Thưởng Lễ Tết, quà tặng ngày sinh nhật …
 Tham gia các hoạt động liên hoan, nghỉ mát, … hàng năm.