Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ Phó Giám Đốc trong công tác quản lý và điều hành
- Tham gia hỗ trợ Phó Giám Đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức, triển khai và giám sát các hoạt động vận hành thường xuyên của đơn vị.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng/ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ công việc đúng theo quy trình, quy định và chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Đề xuất các giải pháp hỗ trợ cải thiện hiệu quả quản lý, góp phần nâng cao chất lượng điều hành chung.
2. Tổ chức và quản lý lịch làm việc
- Sắp xếp, xây dựng và quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác, cũng như các sự kiện quan trọng của Phó Giám Đốc.
- Thực hiện công tác nhắc việc, theo dõi lịch trình và hỗ trợ sắp xếp thời gian phù hợp, đảm bảo tiến độ công việc.
- Chủ động phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp, buổi làm việc.
3. Soạn thảo văn bản, tờ trình và tài liệu hỗ trợ
- Soạn thảo, rà soát và chuẩn bị các loại văn bản, tờ trình, báo cáo, tài liệu theo yêu cầu của Phó Giám Đốc.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp về hình thức, nội dung trong các hồ sơ, văn bản hành chính.
- Cập nhật, theo dõi và quản lý các loại văn bản pháp lý, hợp đồng, tài liệu liên quan phục vụ công tác điều hành.
4. Quản lý và lưu trữ các hồ sơ tài liệu
- Thực hiện lưu trữ, phân loại và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Phó Giám Đốc và đơn vị.
- Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc Novagen"
5. Theo dõi tiến độ công việc và hỗ trợ giám sát công việc được giao
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật tiến độ các công việc, dự án; đảm bảo các nhiệm vụ được triển khai theo đúng kế hoạch.
- Hỗ trợ trong công tác giám sát, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng/ban liên quan.
- Kịp thời tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện công việc và đề xuất hướng xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Yêu Cầu Công Việc
-
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Marketing, Quảng cáo, Quản trị Kinh doanh hoặc Kinh tế.
-
Kinh nghiệm: Có trên 03 năm kinh nghiệm thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
-
Nền tảng Marketing: Am hiểu về Marketing, Thương hiệu và Marketing Kỹ thuật số (Digital Marketing).
-
Công cụ hỗ trợ: Hiểu biết và sử dụng thành thạo các công cụ Marketing kỹ thuật số.
-
Nghiệp vụ nội bộ: Hiểu rõ các nghiệp vụ, chức năng của từng phòng ban trong bộ phận Marketing.
-
Kỹ năng bổ trợ: Thành thạo kỹ năng tổng hợp thông tin, trình bày và thiết kế Slide chuyên nghiệp.
-
Phân tích dữ liệu: Biết phân tích số liệu cơ bản trên các nền tảng như Google Sheets, Looker Studio, Excel…
-
Điều phối nhân sự: Có kinh nghiệm lắng nghe, tổng hợp thông tin và xử lý các mâu thuẫn phát sinh giữa các nhóm làm việc.
-
Vận hành: Kỹ năng hoạch định chiến lược, tổ chức thực hiện và triển khai công việc.
-
Giám sát: Kỹ năng giám sát, đánh giá và phân tích hiệu quả công việc.
-
Tương tác: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lắng nghe và thấu hiểu nhân sự.
-
Giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả và dẫn dắt đội nhóm.
-
Thái độ làm việc: Chính trực, chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhạy bén.
-
Khả năng thích nghi: Linh hoạt trong công việc, chịu được áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm và tính chủ động.
-
Phối hợp: Khả năng làm việc độc lập song song với tương tác và phối hợp nhóm tốt.
-
Đạo đức nghề nghiệp: Đáng tin cậy, đạo đức tốt và có khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
-
Sử dụng Khung năng lực theo tiêu chuẩn của từng chức danh để đưa vào đánh giá tùy theo từng thời kỳ cụ thể.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: 18 Tr - 25 Tr VND
Tổng công ty Nova Service hoạt động trong lĩnh vực Thương mại - Dịch vụ, phục vụ hệ sinh thái của NovaGroup bao gồm:
- Lĩnh vực Bán lẻ với Hệ thống nhà hàng - cà phê, dịch vụ giải trí và Hệ thống bán lẻ;
- Lĩnh vực Dịch vụ với các ngành Quản lý khách sạn, Vui chơi Giải trí, Điều hành tour, Hoạt động biểu diễn nghệ thuật, Vận hành sân golf, Tổ hợp thể dục thể thao, sức khỏe và làm đẹp;
- Lĩnh vực Phát triển cộng đồng với mảng giáo dục, y tế và quỹ vì cộng đồng.
Review Nova Service
Tuyển dụng Phan Xích Long là nhu cầu tìm kiếm việc làm tại khu vực tuyến đường Phan Xích Long (quận Phú Nhuận, TP.HCM), nơi tập trung nhiều cửa hàng, quán cà phê, nhà hàng, văn phòng dịch vụ và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là khu vực sôi động, có mật độ tuyển dụng cao nhờ hoạt động kinh doanh đa dạng và nhu cầu nhân sự liên tục.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên bán hàng, thu ngân, phục vụ quán cà phê – nhà hàng, barista, lễ tân, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên marketing, content part-time và quản lý ca. Ngoài ra, nhiều cửa hàng và chuỗi dịch vụ tại khu vực này còn tuyển nhân viên part-time, ca xoay hoặc làm việc theo giờ.
Kỹ năng yêu cầu: tùy từng vị trí nhưng nhìn chung cần thái độ làm việc tốt, giao tiếp cơ bản, nhanh nhẹn và có trách nhiệm. Đối với các công việc văn phòng hoặc marketing, ứng viên cần có kỹ năng sử dụng máy tính, mạng xã hội và khả năng làm việc nhóm. Các vị trí dịch vụ khách hàng ưu tiên người thân thiện, linh hoạt thời gian và có khả năng xử lý tình huống.
Mức lương trung bình từ 20.000–30.000 đồng/giờ đối với part-time, hoặc từ 6–12 triệu đồng/tháng đối với nhân viên full-time. Một số vị trí có thêm thưởng doanh số, tiền tip hoặc phụ cấp ca tối, giúp tăng thu nhập thực tế khá đáng kể.
Nơi tuyển dụng tập trung dọc tuyến đường Phan Xích Long và khu vực lân cận như Phú Nhuận, Bình Thạnh và Quận 3. Đây là khu vực có nhiều quán cà phê, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ và văn phòng dịch vụ, tạo ra nguồn việc làm ổn định cho sinh viên, lao động part-time và người tìm việc gần nhà.
Những công ty tuyển dụng Phan Xích Long đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Phan Xích Long với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.