Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Mô tả công việc
Thư ký Bếp / Kitchen Coordinator chịu trách nhiệm hỗ trợ Executive Chef trong các công việc hành chính, điều phối và tổ chức vận hành văn phòng Bếp, đảm bảo thông tin, hồ sơ, lịch làm việc, thư từ, báo cáo và các yêu cầu liên quan được xử lý chính xác, kịp thời và chuyên nghiệp.
Trách nhiệm chính:
- Hỗ trợ Executive Chef trong các công việc hành chính hằng ngày của bộ phận Bếp.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thư từ, biểu mẫu và dữ liệu liên quan đến bộ phận Bếp.
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các cuộc gọi, lịch hẹn, email, thư từ và thông tin liên quan đến Kitchen Office.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch hẹn của Executive Chef và hỗ trợ ghi nhận biên bản họp khi cần.
- Soạn thảo thư, memo, thông báo, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
- Hỗ trợ dịch thực đơn, thư từ hoặc tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại khi cần.
- Cập nhật, tổng hợp và theo dõi lịch làm việc hằng tuần/hằng tháng của đội ngũ Kitchen & Stewarding.
- Hỗ trợ theo dõi kế hoạch nghỉ phép năm, ngày nghỉ, ngày lễ và các thông tin nhân sự liên quan của bộ phận.
- Chuẩn bị, tổng hợp và phân phối các báo cáo, tài liệu, biểu mẫu hoặc thông tin cần thiết cho bộ phận Bếp.
- Theo dõi các công việc đang chờ xử lý, nhắc việc và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ.
- Phối hợp luồng thông tin giữa Bếp, Kho, F&B, Sales và các bộ phận khác nhằm hỗ trợ vận hành hiệu quả.
- Hỗ trợ chuẩn bị các yêu cầu văn phòng phẩm, vật dụng hành chính và các hồ sơ liên quan đến Kitchen Office.
- Theo dõi thông tin chương trình khuyến mãi F&B, sự kiện, đặt tiệc hoặc các hoạt động liên quan đến bộ phận Bếp.
- Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin nội bộ, thông tin nhân sự, thông tin kinh doanh và các tài liệu của bộ phận.
- Duy trì khu vực văn phòng Bếp gọn gàng, chuyên nghiệp và hỗ trợ các hoạt động vận hành khi được phân công.
- Tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn vận hành, an toàn, vệ sinh và quy trình nội bộ của resort.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Executive Chef.
Quyền lợi được hưởng
- 100% lương trong thời gian thử việc.
- Phí phục vụ cạnh tranh hằng tháng.
- Đóng BHXH trên 100% lương thỏa thuận.
- Bảo hiểm tai nạn 24/7 và khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- 1.5 ngày nghỉ/tuần và 12 ngày phép năm.
- Hỗ trợ bữa ăn trong ca, đồng phục và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
- Xe đưa đón nhân viên hằng ngày từ Nha Trang.
- Hỗ trợ nhà ở nhân viên miễn phí theo chính sách công ty.
- Giảm giá dịch vụ tại resort và trong hệ thống Accor.
- Cơ hội tham gia chương trình đào tạo Accor Academy.
- Các hoạt động nhân viên, vinh danh nhân viên xuất sắc và Team Building hằng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại resort 5 sao quốc tế.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Bếp, Admin, Coordinator hoặc vị trí hành chính tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong khách sạn, resort, nhà hàng hoặc môi trường F&B.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan là một lợi thế.
- Có kỹ năng hành chính, soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, theo dõi công việc và quản lý thời gian tốt.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint, email và các công cụ làm việc liên quan.
- Có khả năng giao tiếp, điều phối thông tin và phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tốt; có khả năng dịch cơ bản Anh – Việt và Việt – Anh.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có ý thức bảo mật thông tin và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Có tinh thần hỗ trợ đồng đội, thái độ tích cực và khả năng làm việc trong môi trường vận hành áp lực.
- Am hiểu cơ bản về hoạt động Bếp, F&B hoặc khách sạn là một lợi thế.
- Có thể làm việc linh hoạt theo yêu cầu vận hành của bộ phận.
Yêu cầu hồ sơ
- Ứng tuyển trực tiếp qua Hoteljob.vn.
- Gửi CV qua email: nhatminh.truong/a còng/movenpick.com | linh.hoang/a còng/accor.com.
- Gửi CV trực tiếp tại Mövenpick Resort Cam Ranh.
- Gửi CV qua Zalo: 0905 424 737 (Ms. Minh)
Khu nghỉ dưỡng giải trí phức hợp 5 sao quốc tế Mövenpick Resort Cam Ranh gồm 118 căn biệt thự cao cấp, 250 phòng khách sạn, 132 căn residence kết hợp cùng các dịch vụ vui chơi, giải trí đẳng cấp, lần đầu tiên xuất hiện tại Khánh Hòa. Tọa lạc tại “trái tim Bãi Dài” - 1 trong 10 bãi biển đẹp nhất hành tinh theo bình chọn của Tạp chí National Geographic, 100% phòng khách sạn, residence, villas tại Mövenpick Resort Cam Ranh đều hướng biển, nhìn thấy biển, ngập tràn hơi thở biển cả với các họa tiết trang trí nội thất lấy cảm hứng từ đại dương. Độc đáo trong thiết kế, tinh tế trong trải nghiệm, Mövenpick Resort Cam Ranh không chỉ là điểm đến hấp dẫn cho các gia đình, nhóm bạn mà còn là lựa chọn hoàn hảo để tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo & Team Building.
Mövenpick Resort Cam Ranh – Nơi khơi dậy những xúc cảm yêu thương, tái tạo năng lượng sống tại Serenity Spa với các liệu trình massage, chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp; khu trượt nước sôi động các trò chơi; khuấy động bầu năng lượng nhiệt thành với các hoạt động vui chơi, giải trí đa dạng, từ thể thao, ẩm thực cho tới mua sắm, Night Club, Dancing club, Karaoke, Câu lạc bộ vui chơi có thưởng...
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Thư ký y khoa tuyển dụng là nhu cầu tìm kiếm nhân sự hỗ trợ công tác hành chính, quản lý hồ sơ bệnh án và điều phối thông tin trong các bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế. Nhu cầu này ngày càng tăng nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, hỗ trợ bác sĩ và cải thiện trải nghiệm cho bệnh nhân trong môi trường y tế chuyên nghiệp.
Các vị trí phổ biến gồm: thư ký y khoa, trợ lý bác sĩ, nhân viên hành chính y tế, điều phối viên phòng khám, thư ký bệnh viện và hỗ trợ quản lý hồ sơ bệnh án. Ngoài ra, một số cơ sở y tế còn tuyển thư ký y khoa kết hợp chăm sóc khách hàng, hỗ trợ đặt lịch khám hoặc xử lý bảo hiểm y tế.
Kỹ năng yêu cầu: có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận trong xử lý hồ sơ và sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Ứng viên cần có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý lịch hẹn và phối hợp với bác sĩ hoặc các bộ phận liên quan. Ngoài ra, kiến thức cơ bản về thuật ngữ y khoa, quy trình khám chữa bệnh và kỹ năng chăm sóc bệnh nhân cũng là lợi thế lớn.
Mức lương trung bình từ 7–12 triệu đồng/tháng đối với vị trí mới hoặc junior, từ 12–20 triệu đồng/tháng đối với ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại bệnh viện lớn hoặc cơ sở y tế quốc tế. Một số đơn vị còn hỗ trợ phụ cấp, đào tạo chuyên môn và cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý hành chính y tế.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa, trung tâm y tế, nha khoa và cơ sở chăm sóc sức khỏe trong và ngoài nước. Ngoài ra, nhiều hệ thống y tế tư nhân và bệnh viện quốc tế cũng thường xuyên tuyển thư ký y khoa nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng dịch vụ và nâng cao chất lượng vận hành.
Những công ty tuyển dụng Thư ký y khoa đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thư ký y khoa với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!