Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Quản lý lịch trình & tổ chức công việc BGĐ
- Theo dõi, nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp đối tác của Ban Giám đốc.
- Sắp xếp, chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, buổi làm việc; soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện có BGĐ tham dự.
- Nhắc nhở các phòng ban/bộ phận/cá nhân liên quan (lễ tân, IT, hành chính...) chuẩn bị đầy đủ cho các buổi họp.
2. Điều phối công việc liên phòng ban
- Tiếp nhận, triển khai công việc từ cấp trên xuống các Phòng/Ban; làm đầu mối tiếp nhận yêu cầu, phân bổ lại cho bộ phận phù hợp.
- Truyền đạt chỉ đạo của BGĐ đến các phòng ban; đôn đốc thực hiện và thu thập phản hồi để báo cáo lại.
- Theo dõi tiến độ, xác nhận việc tiếp nhận nhiệm vụ của các bộ phận liên quan, tránh sai sót/chậm trễ.
3. Tổng hợp báo cáo & quản lý tài liệu
- Ghi chép, tổng hợp biên bản các cuộc họp; theo dõi các quyết định, nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tiến độ các dự án/công việc cho BGĐ định kỳ hoặc đột xuất.
- Soạn thảo, rà soát, trình ký và lưu trữ văn bản, hồ sơ, hợp đồng, công văn theo đúng quy trình.
- Xây dựng, tối ưu hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất.
4. Truyền thông - Sự kiện - Marketing
- Phối hợp lập kế hoạch, checklist truyền thông cho các chương trình/sự kiện (phân công, timeline, kênh truyền thông phù hợp).
- Phối hợp các bộ phận liên quan (Thiết kế, Marketing, Truyền hình...) triển khai truyền thông: landing page, ấn phẩm, fanpage, quay chụp, MC...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, lễ ký kết hợp tác.
- Quản trị fanpage: lên kế hoạch đăng bài theo sự kiện thực tế, viết bài giới thiệu/tổng kết sự kiện, phối hợp trả lời tin nhắn/tương tác.
- Tổng hợp, lưu trữ dữ liệu truyền thông, hình ảnh, tư liệu sự kiện.
5. Đối ngoại & Hợp tác
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý các đề xuất hợp tác từ đối tác/hệ sinh thái; điều phối triển khai và đánh giá hiệu quả.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại: tiếp đón đối tác, tổ chức các buổi làm việc/hội nghị có yếu tố quốc tế.
- Hỗ trợ phiên dịch, biên dịch tài liệu trong các cuộc họp, đàm phán với đối tác nước ngoài.
6. Công việc khác
- Tiếp nhận, xử lý thông tin nhạy cảm, bảo mật liên quan đến công việc của BGĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Ngoại ngữ, hoặc liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý điều hành, Account Servicing, Coordinator, hoặc Planning tại agency/doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm điều phối công việc liên phòng ban, làm việc trực tiếp với cấp quản lý cấp cao là một lợi thế.
- Tư duy tổ chức, quản lý khối lượng công việc lớn, đa nhiệm tốt; biết sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc/dự án.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, khéo léo với nhiều cấp bậc, phòng ban, đối tác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, biên bản họp, báo cáo chuyên nghiệp, chuẩn văn phong hành chính.
- Có tư duy/kinh nghiệm cơ bản về truyền thông - nội dung (viết bài, lên kế hoạch đăng fanpage, phối hợp thiết kế/ấn phẩm) là lợi thế lớn.
- Thành thạo các công cụ làm việc hiện đại: Office/Google Workspace, công cụ quản lý công việc (Notion, Trello, Asana, ClickUp...), lịch điện tử (Google Calendar/Outlook).
- Tiếng Anh tốt (nghe - nói - đọc - viết), có khả năng phiên/biên dịch cơ bản là điểm cộng nếu công ty có đối tác nước ngoài.
- Chủ động, trách nhiệm cao, đáng tin cậy, chịu được áp lực và cường độ công việc lớn.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng xử lý và bảo mật thông tin.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt xử lý tình huống phát sinh
- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tự tin, chuyên nghiệp (do thường xuyên đại diện BGĐ tiếp xúc đối tác, khách mời).
Phúc Lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến;
- Hưởng thu nhập theo năng lực, cạnh tranh thị trường;
- Xem xét tăng lương hàng năm;
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Quà mừng 8/3, 20/10, 30/4 và 01/5, 2/9, Tết Dương lịch (trị giá hiện kim);
- Quà mừng Quốc tế Thiếu nhi, Tết Trung thu (dành cho con CBNV);
- Quà mừng bản thân kết hôn (trị giá hiện kim);
- Quà chúc mừng sinh nhật (trị giá hiện kim);
- Chúc mừng CBNV sinh con (áp dụng cho nam & nữ) lên tới 01 tháng lương/lần sinh;
- Hỗ trợ tiền cơm trưa, khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần tại BV Đa Khoa Tâm Anh, tiêm vacxin 1 năm/lần tại VNVC;
- Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ trong Hệ sinh thái: mua thuốc, TPCN tại ECO, đi tiêm vacxin tại VNVC, khám chữa bệnh tại Tâm Anh cho bản thân và Người thân.
- Tham gia Bảo hiểm sức khỏe toàn diện.
- Teambuilding/ du lịch nghỉ mát hàng năm.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công Ty Cổ Phần Eplus Research, tên quốc tế Eplus Research Joint Stock Company. Eplus là nhà cung cấp các dịch vụ và giải pháp Contact Center hàng đầu tại Việt Nam.
Công ty Eplus là đơn vị trực thuộc của Hệ thống tiêm chủng vắc xin VNVC với hơn 50 trung tâm trên toàn quốc, Hệ thống phòng khám, tư vấn, điều trị dinh dưỡng - Y học vận động cao cấp cho trẻ em và người lớn đầu tiên tại Việt Nam - Nutrihome và Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh.
Ban lãnh đạo EPLUS luôn coi “Con người” là tài sản quý giá nhất và là nhân tố thành công then chốt. Cùng với việc trọng dụng và tạo môi trường làm việc thuận lợi nhất để mọi thành viên phát huy tối đa năng lực, phát triển bản thân và đóng góp vào sự phát triển nhanh, bền vững của EPLUS thì việc hoạch định, xây dựng và hoàn thiện chính sách đãi ngộ vượt trội, đặc sắc cũng được Ban lãnh đạo quan tâm hàng đầu. Tại EPLUS, ngoài mức thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với năng lực, thành tích...nhân viên còn được hưởng các chế độ phúc lợi ưu việt như: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, bảo hiểm tai nạn 24/24, cơ hội thăng tiến nhanh, được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, quà mừng sinh nhật, kết hôn, quà ngày quốc tế thiếu nhi, 8/3, 20/10, chế độ thăm viếng thai sản ...
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium;
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Zumba
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty thành lập năm 2015
Mission
- Không ngừng đổi mới, sáng tạo
Review Công Ty Cổ Phần Eplus Research
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Thư ký y khoa tuyển dụng là nhu cầu tìm kiếm nhân sự hỗ trợ công tác hành chính, quản lý hồ sơ bệnh án và điều phối thông tin trong các bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế. Nhu cầu này ngày càng tăng nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, hỗ trợ bác sĩ và cải thiện trải nghiệm cho bệnh nhân trong môi trường y tế chuyên nghiệp.
Các vị trí phổ biến gồm: thư ký y khoa, trợ lý bác sĩ, nhân viên hành chính y tế, điều phối viên phòng khám, thư ký bệnh viện và hỗ trợ quản lý hồ sơ bệnh án. Ngoài ra, một số cơ sở y tế còn tuyển thư ký y khoa kết hợp chăm sóc khách hàng, hỗ trợ đặt lịch khám hoặc xử lý bảo hiểm y tế.
Kỹ năng yêu cầu: có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận trong xử lý hồ sơ và sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Ứng viên cần có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý lịch hẹn và phối hợp với bác sĩ hoặc các bộ phận liên quan. Ngoài ra, kiến thức cơ bản về thuật ngữ y khoa, quy trình khám chữa bệnh và kỹ năng chăm sóc bệnh nhân cũng là lợi thế lớn.
Mức lương trung bình từ 7–12 triệu đồng/tháng đối với vị trí mới hoặc junior, từ 12–20 triệu đồng/tháng đối với ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại bệnh viện lớn hoặc cơ sở y tế quốc tế. Một số đơn vị còn hỗ trợ phụ cấp, đào tạo chuyên môn và cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý hành chính y tế.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa, trung tâm y tế, nha khoa và cơ sở chăm sóc sức khỏe trong và ngoài nước. Ngoài ra, nhiều hệ thống y tế tư nhân và bệnh viện quốc tế cũng thường xuyên tuyển thư ký y khoa nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng dịch vụ và nâng cao chất lượng vận hành.
Những công ty tuyển dụng Thư ký y khoa đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thư ký y khoa với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!