Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Mô tả công việc
Thư ký Kỹ thuật / Engineering Coordinator chịu trách nhiệm hỗ trợ công tác hành chính, điều phối và theo dõi hoạt động vận hành hằng ngày của bộ phận Kỹ thuật. Đây không chỉ là vị trí hành chính thông thường, mà còn đóng vai trò hỗ trợ vận hành kỹ thuật, theo dõi tiến độ bảo trì, hồ sơ kỹ thuật, nhà thầu, mua sắm kỹ thuật, dự án và các yêu cầu phát sinh trong hoạt động hằng ngày của resort.
Trách nhiệm chính:
- Hỗ trợ Director of Engineering và đội ngũ Kỹ thuật trong các công việc hành chính, điều phối và vận hành hằng ngày của bộ phận.
- Tiếp nhận, theo dõi và cập nhật các yêu cầu sửa chữa, bảo trì từ các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tình trạng work order trên hệ thống và đảm bảo các yêu cầu được ghi nhận, phân công, cập nhật đúng tiến độ.
- Phối hợp với Engineering Supervisor và đội Kỹ thuật để theo dõi lịch bảo trì định kỳ, kế hoạch PPM và các checklist vận hành.
- Hỗ trợ theo dõi các hoạt động bảo trì, sửa chữa, kiểm tra thiết bị và các công việc kỹ thuật phát sinh trong ngày.
- Chuẩn bị, lưu trữ và cập nhật hồ sơ kỹ thuật, tài liệu vận hành, biên bản, checklist, báo cáo và các chứng từ liên quan.
- Hỗ trợ theo dõi hồ sơ, tiến độ và thông tin liên quan đến nhà thầu, nhà cung cấp, công việc sửa chữa/bảo trì thuê ngoài.
- Theo dõi các yêu cầu mua sắm, vật tư, thiết bị kỹ thuật và phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tiến độ.
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án, hạng mục cải tạo, sửa chữa hoặc thay thế thiết bị của bộ phận Kỹ thuật.
- Tổng hợp, cập nhật và báo cáo các thông tin liên quan đến hoạt động bảo trì, sửa chữa, thiết bị và hệ thống kỹ thuật.
- Phối hợp với các bộ phận như Housekeeping, Front Office, F&B và các bộ phận liên quan để xử lý yêu cầu kỹ thuật kịp thời, đảm bảo trải nghiệm khách hàng.
- Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến lịch làm việc, nghỉ phép, đào tạo và các thủ tục nhân sự của bộ phận khi cần.
- Ghi nhận, chuyển thông tin và theo dõi các vấn đề phát sinh trong vận hành hằng ngày.
- Hỗ trợ đề xuất cải thiện quy trình, phương pháp làm việc nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ.
- Tuân thủ các quy định của resort về an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy và các tiêu chuẩn vận hành liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Quyền lợi được hưởng
- 100% lương trong thời gian thử việc.
- Phí phục vụ cạnh tranh hằng tháng.
- Đóng BHXH trên 100% lương thỏa thuận.
- Bảo hiểm tai nạn 24/7 và khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- 1.5 ngày nghỉ/tuần và 12 ngày phép năm.
- Hỗ trợ bữa ăn trong ca, đồng phục và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
- Xe đưa đón nhân viên hằng ngày từ Nha Trang.
- Hỗ trợ nhà ở nhân viên miễn phí theo chính sách công ty.
- Giảm giá dịch vụ tại resort và trong hệ thống Accor.
- Cơ hội tham gia chương trình đào tạo Accor Academy.
- Các hoạt động nhân viên, vinh danh nhân viên xuất sắc và Team Building hằng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại resort 5 sao quốc tế.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Kỹ thuật, Engineering Coordinator, Admin/Coordinator trong bộ phận Kỹ thuật, Bảo trì, Vận hành tòa nhà hoặc vị trí tương đương là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong khách sạn, resort, tòa nhà, khu nghỉ dưỡng hoặc môi trường vận hành dịch vụ.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Engineering/Maintenance hoặc có nền tảng kỹ thuật cơ bản là lợi thế quan trọng.
- Có hiểu biết cơ bản về hoạt động bảo trì, sửa chữa, work order, PPM, hồ sơ kỹ thuật, vật tư kỹ thuật và quy trình vận hành của bộ phận Engineering.
- Có khả năng theo dõi tiến độ công việc, cập nhật báo cáo, nhắc việc và phối hợp với nhiều bên liên quan như đội Kỹ thuật, nhà thầu, nhà cung cấp và các bộ phận vận hành.
- Có kỹ năng hành chính, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu, theo dõi công việc và cập nhật báo cáo tốt.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, email và các công cụ theo dõi công việc.
- Có khả năng đọc hiểu, sắp xếp và quản lý các tài liệu kỹ thuật cơ bản, checklist, biên bản, báo cáo bảo trì hoặc hồ sơ thiết bị.
- Có khả năng giao tiếp, phối hợp và làm việc hiệu quả với nhiều bộ phận khác nhau.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động, biết sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ đến cùng.
- Có khả năng xử lý thông tin nhanh, phản hồi kịp thời với các yêu cầu phát sinh trong vận hành.
- Giao tiếp lịch sự, tác phong chuyên nghiệp và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu cơ bản là một lợi thế.
- Có thể làm việc linh hoạt theo yêu cầu vận hành của bộ phận.
Yêu cầu hồ sơ
- Ứng tuyển trực tiếp qua Hoteljob.vn.
- Gửi CV qua email: nhatminh.truong/a còng/movenpick.com | linh.hoang/a còng/accor.com.
- Gửi CV trực tiếp tại Mövenpick Resort Cam Ranh.
- Gửi CV qua Zalo: 0905 424 737 (Ms. Minh)
Khu nghỉ dưỡng giải trí phức hợp 5 sao quốc tế Mövenpick Resort Cam Ranh gồm 118 căn biệt thự cao cấp, 250 phòng khách sạn, 132 căn residence kết hợp cùng các dịch vụ vui chơi, giải trí đẳng cấp, lần đầu tiên xuất hiện tại Khánh Hòa. Tọa lạc tại “trái tim Bãi Dài” - 1 trong 10 bãi biển đẹp nhất hành tinh theo bình chọn của Tạp chí National Geographic, 100% phòng khách sạn, residence, villas tại Mövenpick Resort Cam Ranh đều hướng biển, nhìn thấy biển, ngập tràn hơi thở biển cả với các họa tiết trang trí nội thất lấy cảm hứng từ đại dương. Độc đáo trong thiết kế, tinh tế trong trải nghiệm, Mövenpick Resort Cam Ranh không chỉ là điểm đến hấp dẫn cho các gia đình, nhóm bạn mà còn là lựa chọn hoàn hảo để tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo & Team Building.
Mövenpick Resort Cam Ranh – Nơi khơi dậy những xúc cảm yêu thương, tái tạo năng lượng sống tại Serenity Spa với các liệu trình massage, chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp; khu trượt nước sôi động các trò chơi; khuấy động bầu năng lượng nhiệt thành với các hoạt động vui chơi, giải trí đa dạng, từ thể thao, ẩm thực cho tới mua sắm, Night Club, Dancing club, Karaoke, Câu lạc bộ vui chơi có thưởng...
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Thư ký y khoa tuyển dụng là nhu cầu tìm kiếm nhân sự hỗ trợ công tác hành chính, quản lý hồ sơ bệnh án và điều phối thông tin trong các bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế. Nhu cầu này ngày càng tăng nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, hỗ trợ bác sĩ và cải thiện trải nghiệm cho bệnh nhân trong môi trường y tế chuyên nghiệp.
Các vị trí phổ biến gồm: thư ký y khoa, trợ lý bác sĩ, nhân viên hành chính y tế, điều phối viên phòng khám, thư ký bệnh viện và hỗ trợ quản lý hồ sơ bệnh án. Ngoài ra, một số cơ sở y tế còn tuyển thư ký y khoa kết hợp chăm sóc khách hàng, hỗ trợ đặt lịch khám hoặc xử lý bảo hiểm y tế.
Kỹ năng yêu cầu: có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận trong xử lý hồ sơ và sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Ứng viên cần có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý lịch hẹn và phối hợp với bác sĩ hoặc các bộ phận liên quan. Ngoài ra, kiến thức cơ bản về thuật ngữ y khoa, quy trình khám chữa bệnh và kỹ năng chăm sóc bệnh nhân cũng là lợi thế lớn.
Mức lương trung bình từ 7–12 triệu đồng/tháng đối với vị trí mới hoặc junior, từ 12–20 triệu đồng/tháng đối với ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại bệnh viện lớn hoặc cơ sở y tế quốc tế. Một số đơn vị còn hỗ trợ phụ cấp, đào tạo chuyên môn và cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý hành chính y tế.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa, trung tâm y tế, nha khoa và cơ sở chăm sóc sức khỏe trong và ngoài nước. Ngoài ra, nhiều hệ thống y tế tư nhân và bệnh viện quốc tế cũng thường xuyên tuyển thư ký y khoa nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng dịch vụ và nâng cao chất lượng vận hành.
Những công ty tuyển dụng Thư ký y khoa đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thư ký y khoa với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!