Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Mô tả công việc
Thư ký Kinh doanh / Sales Coordinator chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc hành chính, điều phối và vận hành hằng ngày của bộ phận Kinh doanh & Tiếp thị, đảm bảo hồ sơ, thư từ, báo cáo, dữ liệu khách hàng và các yêu cầu liên quan đến hoạt động kinh doanh được xử lý chính xác, kịp thời và chuyên nghiệp.
Trách nhiệm chính:
- Hỗ trợ Sales Manager và đội ngũ Sales trong các công việc hành chính hằng ngày.
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại thư từ, memo, báo giá, offer letter, hợp đồng, tài liệu và hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Chuẩn bị Sales Kit, brochure, fact sheet, flyer và các tài liệu giới thiệu dịch vụ của resort.
- Cập nhật, quản lý và duy trì danh sách khách hàng, dữ liệu liên hệ, sales mailing list và hệ thống lưu trữ hồ sơ của bộ phận.
- Hỗ trợ cập nhật thông tin trên các hệ thống/phần mềm liên quan đến Sales khi được phân công.
- Theo dõi, nhắc lịch các cuộc họp, lịch hẹn, chương trình đào tạo và các công việc quan trọng của đội Sales.
- Tiếp nhận cuộc gọi, email hoặc yêu cầu từ khách hàng/đối tác trong trường hợp đội Sales vắng mặt và chuyển thông tin đến người phụ trách phù hợp.
- Theo dõi và đảm bảo các thư từ, báo giá, offer hoặc phản hồi liên quan đến Sales được xử lý đúng thời hạn.
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo tháng, dữ liệu kinh doanh, thông tin thị trường hoặc các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các yêu cầu hành chính, bảo trì thiết bị hoặc thông tin vận hành.
- Đảm bảo hệ thống lưu trữ hồ sơ bản mềm và bản cứng được sắp xếp khoa học, chính xác và dễ tra cứu.
- Duy trì tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin kinh doanh và tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn vận hành của resort.
- Tham gia các cuộc họp, chương trình đào tạo và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Quyền lợi được hưởng
- 100% lương trong thời gian thử việc.
- Phí phục vụ cạnh tranh hằng tháng.
- Đóng BHXH trên 100% lương thỏa thuận.
- Bảo hiểm tai nạn 24/7 và khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- 1.5 ngày nghỉ/tuần và 12 ngày phép năm.
- Hỗ trợ bữa ăn trong ca, đồng phục và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
- Xe đưa đón nhân viên hằng ngày từ Nha Trang.
- Hỗ trợ nhà ở nhân viên miễn phí theo chính sách công ty.
- Giảm giá dịch vụ tại resort và trong hệ thống Accor.
- Cơ hội tham gia chương trình đào tạo Accor Academy.
- Các hoạt động nhân viên, vinh danh nhân viên xuất sắc và Team Building hằng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại resort 5 sao quốc tế.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm ở vị trí Sales Coordinator, Sales Admin hoặc vị trí tương đương là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong khách sạn, resort, công ty du lịch, lữ hành, hàng không hoặc môi trường dịch vụ.
- Có kỹ năng hành chính, soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ và theo dõi công việc tốt.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Có khả năng tổng hợp thông tin, xử lý dữ liệu và chuẩn bị báo cáo cơ bản.
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và có tinh thần hỗ trợ khách hàng/đối tác.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động, biết sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Có ý thức bảo mật thông tin kinh doanh, thông tin khách hàng và tài liệu nội bộ.
- Có hiểu biết về hệ thống Opera, Delphi hoặc các phần mềm quản lý khách sạn là một lợi thế.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu.
- Có thể làm việc linh hoạt theo yêu cầu vận hành của bộ phận.
Yêu cầu hồ sơ
- Ứng tuyển trực tiếp qua Hoteljob.vn.
- Gửi CV qua email: nhatminh.truong/a còng/movenpick.com | linh.hoang/a còng/accor.com.
- Gửi CV trực tiếp tại Mövenpick Resort Cam Ranh.
- Gửi CV qua Zalo: 0905 424 737 (Ms. Minh)
Khu nghỉ dưỡng giải trí phức hợp 5 sao quốc tế Mövenpick Resort Cam Ranh gồm 118 căn biệt thự cao cấp, 250 phòng khách sạn, 132 căn residence kết hợp cùng các dịch vụ vui chơi, giải trí đẳng cấp, lần đầu tiên xuất hiện tại Khánh Hòa. Tọa lạc tại “trái tim Bãi Dài” - 1 trong 10 bãi biển đẹp nhất hành tinh theo bình chọn của Tạp chí National Geographic, 100% phòng khách sạn, residence, villas tại Mövenpick Resort Cam Ranh đều hướng biển, nhìn thấy biển, ngập tràn hơi thở biển cả với các họa tiết trang trí nội thất lấy cảm hứng từ đại dương. Độc đáo trong thiết kế, tinh tế trong trải nghiệm, Mövenpick Resort Cam Ranh không chỉ là điểm đến hấp dẫn cho các gia đình, nhóm bạn mà còn là lựa chọn hoàn hảo để tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo & Team Building.
Mövenpick Resort Cam Ranh – Nơi khơi dậy những xúc cảm yêu thương, tái tạo năng lượng sống tại Serenity Spa với các liệu trình massage, chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp; khu trượt nước sôi động các trò chơi; khuấy động bầu năng lượng nhiệt thành với các hoạt động vui chơi, giải trí đa dạng, từ thể thao, ẩm thực cho tới mua sắm, Night Club, Dancing club, Karaoke, Câu lạc bộ vui chơi có thưởng...
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Thư ký y khoa tuyển dụng là nhu cầu tìm kiếm nhân sự hỗ trợ công tác hành chính, quản lý hồ sơ bệnh án và điều phối thông tin trong các bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế. Nhu cầu này ngày càng tăng nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, hỗ trợ bác sĩ và cải thiện trải nghiệm cho bệnh nhân trong môi trường y tế chuyên nghiệp.
Các vị trí phổ biến gồm: thư ký y khoa, trợ lý bác sĩ, nhân viên hành chính y tế, điều phối viên phòng khám, thư ký bệnh viện và hỗ trợ quản lý hồ sơ bệnh án. Ngoài ra, một số cơ sở y tế còn tuyển thư ký y khoa kết hợp chăm sóc khách hàng, hỗ trợ đặt lịch khám hoặc xử lý bảo hiểm y tế.
Kỹ năng yêu cầu: có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận trong xử lý hồ sơ và sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Ứng viên cần có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý lịch hẹn và phối hợp với bác sĩ hoặc các bộ phận liên quan. Ngoài ra, kiến thức cơ bản về thuật ngữ y khoa, quy trình khám chữa bệnh và kỹ năng chăm sóc bệnh nhân cũng là lợi thế lớn.
Mức lương trung bình từ 7–12 triệu đồng/tháng đối với vị trí mới hoặc junior, từ 12–20 triệu đồng/tháng đối với ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại bệnh viện lớn hoặc cơ sở y tế quốc tế. Một số đơn vị còn hỗ trợ phụ cấp, đào tạo chuyên môn và cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý hành chính y tế.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa, trung tâm y tế, nha khoa và cơ sở chăm sóc sức khỏe trong và ngoài nước. Ngoài ra, nhiều hệ thống y tế tư nhân và bệnh viện quốc tế cũng thường xuyên tuyển thư ký y khoa nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng dịch vụ và nâng cao chất lượng vận hành.
Những công ty tuyển dụng Thư ký y khoa đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thư ký y khoa với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!