Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm toàn diện về công tác nhân sự và hành chính của công ty hoạt động trong lĩnh vực Media Agency & Technical, quy mô 50–100 nhân sự. Đây là vị trí vừa xây dựng hệ thống, vừa trực tiếp vận hành (hands-on) toàn bộ vòng đời nhân sự: từ tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, chấm công – tính lương đến đánh giá và quan hệ lao động.
1. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
- Thiết lập và hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự thống nhất trong toàn công ty: cơ cấu tổ chức, mô tả công việc (JD) và hệ thống KPI cho từng vị trí;
- Xây dựng, chuẩn hóa các quy trình, quy chế và chính sách nhân sự; kiểm soát việc thực hiện nội quy nội bộ;
- Phối hợp với các phòng ban triển khai hoạt động nhân sự và văn hóa doanh nghiệp phù hợp văn hóa công ty.
2. Tuyển dụng và hội nhập
- Lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng theo kế hoạch phát triển công ty; trực tiếp tuyển các vị trí đặc thù media/creative/technical vốn cạnh tranh cao trên thị trường;
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (employer branding) trên các kênh tuyển dụng phù hợp;
- Chuẩn hóa hồ sơ tuyển dụng, quy trình phỏng vấn – đánh giá ứng viên; triển khai chương trình onboarding cho nhân viên mới;
- Theo dõi và có giải pháp cải thiện tỷ lệ nghỉ việc (turnover).
3. Đào tạo và đánh giá nhân sự
- Phối hợp với trưởng các bộ phận xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ và lộ trình thăng tiến;
- Vận hành chu trình đánh giá nhân sự định kỳ (thử việc, giữa năm, cuối năm) gắn với KPI; tổng hợp kết quả phục vụ xét lương, thưởng và thăng tiến.
4. C&B – Chấm công, lương thưởng và phúc lợi
- Quản lý hệ thống chấm công phù hợp đặc thù dự án (giờ linh hoạt, OT theo chiến dịch); tính lương và chi trả chế độ hàng tháng chính xác, đúng hạn;
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN cho người lao động;
- Quản lý hợp đồng cộng tác viên/freelancer theo dự án: soạn thảo, theo dõi thanh toán, khấu trừ thuế TNCN và lưu trữ hồ sơ theo quy định;
- Xây dựng chính sách lương, thưởng dự án và phúc lợi cạnh tranh để thu hút, giữ chân nhân tài.
5. Hành chính và vận hành nội bộ
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm, lễ tân;
- Đảm bảo các thủ tục an ninh trật tự, PCCC và các nghĩa vụ hành chính khác của văn phòng.
6. Pháp lý lao động, quan hệ lao động và Công đoàn
- Đảm bảo mọi hoạt động nhân sự tuân thủ Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn và quy định pháp luật hiện hành;
- Làm việc và giải quyết thủ tục với các cơ quan liên quan: cơ quan BHXH, Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội, cơ quan thuế, công an địa phương và các đơn vị quản lý hành chính khác;
- Có kinh nghiệm thành lập và vận hành Công đoàn cơ sở: hướng dẫn Ban Chấp hành (không trực tiếp tham gia) về sinh hoạt định kỳ, kinh phí – đoàn phí, báo cáo công đoàn cấp trên và các hoạt động chăm lo người lao động
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong đối thoại định kỳ tại nơi làm việc, thương lượng tập thể và xử lý các vấn đề quan hệ lao động, tranh chấp lao động (nếu có).
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc liên quan;
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (Trưởng/Phó phòng hoặc tương đương);
- Đã trực tiếp vận hành toàn bộ vòng đời nhân sự (tuyển dụng, onboarding, đào tạo, chấm công – bảng lương, đánh giá, nghỉ việc) cho doanh nghiệp quy mô từ 50 nhân sự trở lên;
- Am hiểu sâu Bộ luật Lao động, BHXH, BHYT, thuế TNCN; có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước;
- Am hiểu thủ tục thành lập và vận hành Công đoàn cơ sở, có khả năng hướng dẫn nội bộ triển khai; kinh nghiệm xử lý quan hệ lao động;
- Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng dịch vụ/cộng tác viên/freelancer và các nghĩa vụ thuế liên quan;
- Thành thạo Excel/Google Sheets và phần mềm HRM, chấm công;
- Kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, giao tiếp – đàm phán, giải quyết vấn đề và xử lý xung đột; tư duy hệ thống, khả năng tự xây dựng quy trình từ đầu.
Ưu tiên (nice-to-have)
- Ưu tiên ứng viên đã làm tại các công ty Agency, Media, Công nghệ.
- Từng xây dựng hệ thống nhân sự từ giai đoạn đầu cho công ty đang tăng trưởng.
- Hiểu đặc thù quản lý nhân sự sáng tạo: giờ giấc linh hoạt, làm việc theo chiến dịch, đội ngũ trẻ.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Chứng chỉ nghiệp vụ nhân sự, bảo hiểm hoặc pháp chế lao động.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực; thưởng hiệu quả công việc
- Lương tháng 13, bảo hiểm đầy đủ theo quy định, khám sức khỏe định kỳ
- Môi trường agency trẻ, sáng tạo; được trao quyền xây dựng hệ thống nhân sự
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Yomedia, thuộc Công ty Cổ phần New Pine Multimedia Technologies, là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số tại Việt Nam. Được thành lập vào năm 2013, Yomedia cung cấp các giải pháp tiếp thị trực tuyến toàn diện, bao gồm quảng cáo lập trình, quản lý dữ liệu khách hàng (DMP), và các chiến dịch tiếp thị tích hợp. Công ty nổi tiếng với hệ sinh thái quảng cáo lập trình, giúp tối ưu hóa hiệu suất và giảm chi phí cho các chiến dịch tiếp thị của khách hàng.
Làm việc quốc tế là cơ hội làm việc tại các quốc gia ngoài Việt Nam, trong các công ty đa quốc gia hoặc tổ chức toàn cầu. Đây là môi trường chuyên nghiệp, yêu cầu cao về kỹ năng, ngoại ngữ và khả năng thích nghi văn hóa.
Các vị trí phổ biến gồm kỹ sư, IT, chuyên gia tài chính, điều dưỡng, lao động kỹ thuật, quản lý dự án và giáo viên tiếng Việt/Anh.
Mức lương thường cao hơn trong nước, dao động từ 1.000 đến 5.000 USD/tháng hoặc hơn, tùy vị trí và quốc gia.
Các quốc gia hay tuyển dụng gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Úc, Mỹ và các nước Trung Đông. Nhiều chương trình hợp tác lao động, thực tập sinh, định cư nghề nghiệp đang được triển khai. Yêu cầu phổ biến là có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và ngoại ngữ (IELTS, TOEIC, JLPT…). Làm việc quốc tế giúp mở rộng kiến thức, kỹ năng và cơ hội phát triển sự nghiệp. Tuy nhiên, người lao động cần chuẩn bị kỹ về văn hóa và pháp lý khi làm việc tại nước ngoài.
Những công ty đang tuyển Làm việc quốc tế tại note8.vn:
- Công ty Cổ phần Công nghệ eUp (eUp)
- MP Logistics
- Công ty Cổ phần Thương mại Tư vấn và Xây dựng Vĩnh Hưng
- Tafa Việt
- Công ty Cổ Phần Phúc Sinh
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Làm việc quốc tế với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.