Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Công tác giao tiếp – điều phối thông tin
• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các luồng thông tin đến và đi của lãnh đạo/đơn vị.
• Quản lý cuộc gọi, email, thư từ, công văn; đảm bảo thông tin được chuyển đúng người, đúng thời điểm.
• Soạn thảo, biên tập, chuẩn hóa các loại văn bản hành chính, email, thông báo, thư mời theo chuẩn doanh nghiệp.
• Sàng lọc thông tin, ưu tiên công việc quan trọng, chủ động nhắc việc và theo dõi phản hồi.
2. Quản lý lịch làm việc & điều phối thời gian
• Quản lý và điều phối lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần của lãnh đạo/đơn vị.
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc nội bộ và đối ngoại; tối ưu hóa thời gian làm việc.
• Chủ động phát hiện và xử lý xung đột lịch, đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.
• Chuẩn bị và điều phối hậu cần cho các buổi họp, công tác (đặt phòng họp, phương tiện di chuyển, vé máy bay, khách sạn, họp trực tuyến, ăn uống…).
3. Công tác tài liệu – hồ sơ – lưu trữ
• Soạn thảo, định dạng, hoàn thiện các báo cáo, bài trình bày, tờ trình, công văn, hợp đồng, thư tín.
• Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu bản giấy và bản điện tử theo quy định.
• Thực hiện số hóa hồ sơ, quản lý dữ liệu trên các hệ thống nội bộ, CRM hoặc nền tảng lưu trữ dùng chung.
• Đảm bảo tính chính xác – đầy đủ – bảo mật của thông tin và hồ sơ.
4. Hỗ trợ công tác họp & theo dõi sau họp
• Chuẩn bị chương trình họp (agenda), tài liệu họp, danh sách tham dự.
• Tham dự họp, ghi biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
• Theo dõi các kết luận, đầu việc sau họp; nhắc việc và tổng hợp báo cáo tiến độ.
• Lưu trữ biên bản và tài liệu họp theo quy trình.
5. Vận hành văn phòng & hành chính tổng hợp
• Theo dõi, quản lý và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản hành chính.
• Quản lý dữ liệu hành chính, nhập liệu, cập nhật thông tin trên các hệ thống quản lý.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính – kỹ thuật cơ bản, phối hợp với các bộ phận liên quan khi cần.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp, hiệu quả.
6. Hỗ trợ lãnh đạo & đội nhóm
• Đóng vai trò “trợ lý hỗ trợ”, giúp lãnh đạo chuẩn bị thông tin, báo cáo, tài liệu phục vụ điều hành.
• Quản lý và bảo mật thông tin nhạy cảm liên quan đến chiến lược, nhân sự, tài chính.
• Hỗ trợ triển khai các dự án, chương trình, công việc phát sinh theo phân công.
• Tham gia hỗ trợ công tác tiếp nhận, hướng dẫn nhân sự mới (onboarding).
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Kinh doanh, Ngoại ngữ.
• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, hành chính, trợ lý hoặc tương đương là lợi thế.
2. Năng lực công nghệ
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Có khả năng sử dụng CRM, hệ thống quản lý dữ liệu, lưu trữ số, họp trực tuyến.
• Sẵn sàng học hỏi và thích ứng với các công cụ, phần mềm mới.
3. Kỹ năng mềm & phẩm chất
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
• Giao tiếp tốt, diễn đạt rõ ràng bằng văn bản và lời nói.
• Tỉ mỉ, cẩn trọng, chú ý đến chi tiết.
• Khả năng làm việc đa nhiệm, giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Tinh thần chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, thái độ chuẩn mực, ý thức bảo mật cao.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Vietravel là doanh nghiệp lữ hành uy tín đứng đầu tại Việt Nam (theo kết quả khảo sát và công bố của Vietnam Report 2017, 2018, 2019, 2020), mà còn vinh dự nhận nhiều giải thưởng cao quý được Đảng và Chính phủ trao tặng.
Vietravel cũng đã từng bước ghi danh trên bản đồ du lịch Châu Á và thế giới với hàng trăm giải thưởng từ các tổ chức quốc tế uy tín. Điển hình là các giải thưởng TTG Travel Awards (từ năm 2011 đến năm 2018); 8 năm liên tiếp đạt giải thưởng Du lịch thế giới – World Travel Awards (từ năm 2013 đến năm 2020).
Review VIETRAVEL
Quảng Nam là một tỉnh thuộc vùng Duyên hải Nam Trung Bộ, nổi tiếng với Phố cổ Hội An, thánh địa Mỹ Sơn và nhiều bãi biển đẹp, thu hút du lịch quốc tế. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Tam Kỳ, đồng thời là trung tâm kinh tế, hành chính và dịch vụ. Kinh tế Quảng Nam phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp, du lịch, nông – lâm nghiệp, thủy sản và xây dựng cơ sở hạ tầng.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên khách sạn – du lịch, kỹ sư cơ khí – điện, công nhân sản xuất, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics, thương mại và bất động sản cũng đang có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Quảng Nam dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc chuyên môn cao trong các doanh nghiệp công nghiệp – du lịch có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Tam Kỳ, TP. Hội An, huyện Duy Xuyên, Núi Thành và các khu công nghiệp Điện Nam – Điện Ngọc. Các khu công nghiệp, khu du lịch biển và cảng Chu Lai tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Quảng Nam là tỉnh có tiềm năng phát triển toàn diện về du lịch và công nghiệp, phù hợp cho người lao động muốn gắn bó lâu dài với miền Trung.
Những công ty đang tuyển Quảng Nam tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Quảng Nam với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!