Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
JOB PURPOSES
HR Operations Manager will lead HR outsourcing service teams at Talentnet. The position holder is also responsible for managing all activities related to contractors while maintaining a strong relationship with clients to find additional opportunities for business growth.
PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES
A. Financial Goal Achievement
- Lead the team to achieve the set target of the whole team
- Be responsible & follow up payment of clients
B. HR Operations Service Delivery
1. Payroll processing
- Manage, oversee end-to-end payroll processing for clients with high quality and timely manner
- Reconcile monthly and year-end payroll processes, ensuring accuracy in statutory and other returns while handling complex and time-sensitive calculations.
- Audit payroll data and staff record changes to verify that adjustments, statutory payments (e.g., Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance), and calculations comply with regulations.
- Work with Government Authorities to submit required documents
- Collaborate & guild Supervisors/ Consultants to develop standardized procedures, forms, and formulas to facilitate the preparation of weekly/ monthly/ quarterly reports and reconciliation of data.
- Support legislative, procedural, and system changes, maintaining up-to-date policies, and assisting in staff training on new regulations and best practices.
2. Employee Relationship
- Make sure all activities related to the contractors contain Onboarding and Off Boarding Process, Labor Management, Consultancy, Insurance, PIT finalization based strictly on Talentnet standard and process.
3. Process Optimization
- Streamline working processes
- Implement innovative ways of working and tools to improve productivity, maximize margins
4. Internal Coordination
- Work closely with related teams to ensure that data is accurately integrated into payroll processing
- Liaise with related teams to ensure alignment in processes
5. Reporting
- Review, ensure accurate and up-to-date records of all payroll-related transactions
- Review, ensure client & internal reports in compliance with local regulations
6. Regulatory Compliance
- Ensure all activities align with company policies, working process, procedures, laws regulations, preventing compliance risks
- Support internal audits by providing accurate records and thorough explanations of procedures (if any)
C. Business Development and Customer Services
- Consult clients on labor-related regulations and assist them in understanding relevant documents and processes (if any)
- Investigate and actively bring to resolution of customer questions
- Visit clients to get the inquiries and information if required
- Visit clients to introduce services offered by TalentNet
- Develop and maintain strong relationships with clients
D. Team Management & Development
- Learn and develop by self
- Manage team members in terms of performance, development
- Give team’s direction and pathways to achieve team goals
- Train team to equip with necessary skills for better service delivery
- Manage resources to enhance efficiency, maximize margins
- Conduct in sharing sessions within or in inter-team
E. Project management
- Lead or support BU/Corporate projects that are both strategic and operational
Yêu Cầu Công Việc
- Graduated from University/College (preferably Human resources, Business Administration, Economics, Law)
- At least 5 years of leadership experience in HR Operations (Payroll processing, Onboarding and Off Boarding Process, Labor Management, Insurance, PIT finalization). Experience in large-scale companies is a big plus.
- Advanced knowledge of Labor Code & Insurance Law, Personal Income Tax (PIT)
- Highly understands and equips updated knowledge, trends of HRM value chain and its processes such as: Talent Acquisition & Development, Compensation & Benefits, Performance Management, Employee Relations... to generate insights, initiatives to provide total HR solutions to the clients
- Advanced skills of operation management, stakeholder management, project management, problem solving and decision making
- Proficient English communication
- Growth mindset and one-team mindset
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Talentnet hiện được công nhận là công ty tư vấn nhân sự hàng đầu trong nước với gần 20 năm kinh nghiệm trên thị trường lao động địa phương. Với sứ mệnh “Tạo sự khác biệt trong cuộc sống của mỗi nhân viên”, Talentnet đam mê góp phần mang lại cuộc sống làm việc tốt đẹp hơn cho nhân viên Việt Nam thông qua các giải pháp nhân sự chuyên nghiệp được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Việt Nam và quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Thể thao
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Talentnet được thành lập năm 2007 với 12 thành viên đến
- Năm 2019 tổng số nhân viên chính thức công ty khoảng 300 người, doanh thu năm 2019 so với năm 2018 tăng gần 30%.
- Năm 2014 Công ty vinh dự nhận giải thưởng "Vietnam HR Awards" được tổ chức lần đầu tiên tại Việt Nam nhằm vinh danh các doanh nghiệp có chính sách nhân sự xuất sắc.
Mission
Talentnet mong muốn góp phần cho đời sống người lao động Việt Nam ngày càng tốt đẹp hơn thông qua các giải pháp nhân sự chuyên nghiệp, được xây dựng nhằm đáp ứng các nhu cầu đa dạng của khách hàng trong nước và quốc tế.
Review Talentnet
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển dụng Operation Intern là nhu cầu tìm kiếm thực tập sinh hỗ trợ vận hành các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như quản lý dữ liệu, phối hợp phòng ban, theo dõi quy trình làm việc và hỗ trợ xử lý công việc hằng ngày. Nhu cầu này ngày càng tăng tại các công ty công nghệ, startup, doanh nghiệp thương mại điện tử và tổ chức dịch vụ.
Các vị trí phổ biến gồm: Operation Intern, Operations Assistant Intern, thực tập sinh vận hành, thực tập sinh điều phối dự án và nhân viên hỗ trợ vận hành. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn tuyển thực tập sinh kết hợp hỗ trợ chăm sóc khách hàng, quản lý dữ liệu hoặc vận hành sàn thương mại điện tử.
Kỹ năng yêu cầu gồm: khả năng tổ chức công việc, sử dụng tốt Excel hoặc Google Sheets, kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm hiệu quả. Ngoài ra, tư duy logic, khả năng xử lý tình huống và tinh thần chủ động trong công việc cũng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao.
Mức hỗ trợ trung bình dao động từ 2–6 triệu đồng/tháng đối với thực tập sinh part-time hoặc full-time, tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế. Một số công ty còn hỗ trợ phụ cấp, đào tạo kỹ năng chuyên môn và cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.
Nhu cầu tuyển dụng tập trung nhiều tại các startup, doanh nghiệp thương mại điện tử, công ty logistics, công ty công nghệ và trung tâm dịch vụ tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng áp dụng mô hình hybrid hoặc remote cho vị trí Operation Intern nhằm tạo môi trường làm việc linh hoạt cho sinh viên và ứng viên trẻ.
Những công ty tuyển dụng Operation Intern đang tuyển tại Note8.vn:
- JobTest
- CoverGo
- Café Katinat
- Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Hoa Xinh
- CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ LỤC GIÁC
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Operation Intern với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!