Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
ofi (olam food ingredients), part of the Olam Group, offers sustainable, natural food products and ingredients, including cocoa, coffee, dairy, nuts, and spices. Operating in Vietnam since 1997, ofi has built a strong presence with its head office in Ho Chi Minh City, along with regional offices and seven major factories across various provinces. As the largest exporter of cashews, pepper, and instant coffee, and among the top exporters of green coffee, ofi Vietnam works closely with a vast network of farmers. With over 4,500 employees, the company is committed to performance, diversity, and talent development. Its ‘Choices for Change’ strategy targets long-term impact by 2030, focusing on prosperous farmers, thriving communities, climate action, and sustainability.
JOB IN SUMMARY
Manage end‑to‑end order execution for the Spices business, acting as the central coordinator between buyers, internal teams, and suppliers to ensure orders are delivered on time, in full, and to specification. The role focuses on order control, timeline management, documentation accuracy, and buyer communication, supporting both customer satisfaction and commercial performance.
KEY RESPONSIBILITIES
1. Order Management & Customer Coordination
- Act as the primary contact for assigned buyer accounts on all order‑related matters
- Receive and process POs; verify specifications (grade, quantity, packaging, labeling, delivery terms)
- Prepare and manage order documentation: contracts, proforma invoices, packing lists, C/O, quality and export certificates
- Track order and shipment status; proactively update buyers on timelines and changes
- Handle post‑shipment follow‑up, buyer feedback, and claims resolution
2. Sourcing & Supply Coordination
- Coordinate with sourcing, procurement, processing, and warehouse teams to align supply with confirmed orders
- Track raw material readiness and production progress against Time & Action (T&A) plans
- Identify and flag risks, delays, or supply gaps early and follow through to resolution
- Support supplier data updates (capacity, lead time, performance records)
3. Quality & Compliance Follow-Up
- Coordinate pre‑shipment inspections and quality checks per buyer requirements and ofi standards
- Ensure compliance with importing country regulations (food safety, organic, sustainability certifications where applicable)
- Work closely with Quality and Operations teams to address any deviations before shipment
4. Commercial Support & Reporting
- Support quotation and pricing preparation with the commercial team
- Maintain accurate order trackers, shipment logs, and buyer communication records
- Prepare regular reports on order pipeline, delivery performance, and open issues
- Support sales with sampling coordination and product specification documentation
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor’s degree or higher in Business, International Trade, Supply Chain, or related fields
- 2-5 years of experience in merchandising, order management, or export coordination
- Experience in agri-commodities, food export, or B2B supply chain is an advantage
- Good command of English — both written and spoken; ability to communicate professionally with international buyers
- Strong organizational and timeline management skills, able to handle multiple orders simultaneously
- High attention to detail, strong follow‑through, and ownership mindset
- Proficient in Excel and Word; ERP / order management systems are a plus
- Solid commercial awareness and understanding of how execution impacts buyer satisfaction
ofi is an equal opportunity employer and values diversity. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to racial or ethnic origin, color, age, religion or belief, sex, nationality, disability, sexual orientation, gender identity, gender expression, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law.
Applicants are requested to complete all required steps in the application process including providing a resume/CV in order to be considered for open roles.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000, thành lập nhà máy cà phê đầu tiên tại tỉnh Daknong. Kể từ đó, chúng tôi đã thiết lập sự hiện diện rộng rãi trên khắp các khu vực khác nhau của Việt Nam, bao gồm trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và các văn phòng khu vực tại các tỉnh Long An, Đồng Nai, Daklak, Lâm Đồng, Gia Lai và Bình Định, đồng thời mở rộng hoạt động tại các tỉnh các nước Đông Nam Á khác. Ngày nay, Olam là nhà xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu và cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, đầu tư 100 triệu đô la Mỹ vào một cơ sở sản xuất cà phê hòa tan hiện đại và điều hành bảy nhà máy lớn với 5.000 nhân viên trên khắp miền Trung và Nam Việt Nam. Chúng tôi cũng là nước xuất khẩu cà phê nhân lớn thứ ba và là người mua nhiều gạo của Việt Nam. Olam hiện cung cấp bông, sản phẩm gỗ, sản phẩm sữa và lúa mì vào Việt Nam
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước BHXH, BHYT, BHTN.
- Bảo hiểm thân thể và người thân trong gia đình
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng tháng
- Teambuilding
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- Olam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000
Mission
Mang sứ mệnh "Growing Responsibility" - phát triển có trách nhiệm, tập trung vào việc tăng trưởng bền vững trong các ngành nông nghiệp, thực phẩm và tài nguyên thiên nhiên. Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, bảo vệ và chăm sóc môi trường, cũng như đóng góp vào sự phát triển xã hội.
Review Olam Việt Nam
Khu vực Nam Trung Bộ là dải đất ven biển miền Trung, gồm các tỉnh từ Quảng Nam đến Bình Thuận. Đây là khu vực có tiềm năng phát triển về du lịch, cảng biển, thủy sản và năng lượng tái tạo.
Các vị trí phổ biến gồm kỹ sư xây dựng, kỹ thuật viên điện – điện tử, nhân viên nhà hàng – khách sạn, công nhân chế biến thủy sản, hướng dẫn viên du lịch và kỹ sư năng lượng.
Mức lương trung bình từ 6 đến 15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí và kinh nghiệm.
Những nơi hay tuyển dụng nhiều là Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Khánh Hòa, Ninh Thuận và Bình Thuận. Các khu công nghiệp, khu du lịch biển, nhà máy điện gió – điện mặt trời là nơi có nhu cầu nhân lực lớn. Đặc biệt, Đà Nẵng là trung tâm kinh tế và công nghệ thông tin của vùng. Lao động có kỹ năng, ngoại ngữ và kinh nghiệm trong ngành dịch vụ – kỹ thuật sẽ có nhiều cơ hội việc làm tốt. Nam Trung Bộ đang thu hút đầu tư mạnh, mở rộng tiềm năng phát triển kinh tế và tạo thêm việc làm.
Những công ty đang tuyển Khu vực Nam Trung Bộ tại note8.vn:
- Ý MỸ
- Công ty Cổ phần Omniarch
- Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín
- NGÂN HÀNG TMCP VIỆT NAM THƯƠNG TÍN
- VIFON
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Khu vực Nam Trung Bộ với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.