Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Trách nhiệm cụ thể
Tài chính
- Quản lý thanh toán & công nợ: Hướng dẫn, phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo thực hiện đúng quy trình thanh toán và quản lý hiệu quả công nợ phải trả nhà cung cấp.
- Kiểm soát ngân sách: Cung cấp thông tin phục vụ thiết lập và kiểm soát ngân sách nội bộ phòng ban.
Quy trình & Chính sách nội bộ
a) Ghi nhận & Kiểm soát chứng từ:
- Đảm bảo tất cả nghiệp vụ kế toán phải trả được ghi nhận sổ sách kịp thời, chính xác thông qua quản lý hàng ngày.
- Ghi nhận công nợ phải trả đúng thời điểm, bao gồm:
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ kế toán.
- Kiểm tra mức độ phê duyệt phù hợp theo phân quyền (matrix).
- Đảm bảo tuân thủ chính sách, thủ tục và hệ thống của công ty.
- Cập nhật và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phải trả.
- Đảm bảo phân bổ chi phí và mã tài khoản phù hợp.
b) Quản lý hợp đồng & Lưu trữ:
- Tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế, báo giá, thỏa thuận với nhà cung cấp.
- Lưu trữ có hệ thống các hợp đồng/thỏa thuận với nhà cung cấp.
c) Thanh toán & Đối chiếu:
- Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp theo lịch.
- Kiểm tra và xác nhận công nợ phải trả hàng tháng, năm hoặc đột xuất.
- Theo dõi tình hình công nợ, cập nhật bảng theo dõi và lập bút toán liên quan trên phần mềm kế toán.
- Báo cáo công nợ phải trả theo tháng, quý, năm.
d) Khóa sổ & Kiểm toán:
- Thực hiện các công việc kế toán phải trả phục vụ khóa sổ hàng tháng, đảm bảo đáp ứng thời hạn.
- Hỗ trợ kiểm toán hàng năm và kiểm toán các dự án liên quan.
e) Nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Dịch vụ Khách hàng
- Xác nhận thông tin: Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận thông tin liên quan đến công nợ phải trả nhà cung cấp khi có yêu cầu, đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ nội bộ: Hỗ trợ thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan theo phê duyệt cấp trên.
Học hỏi & Phát triển
- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo bắt buộc của bệnh viện.
- Tham gia hoạt động cải tiến chất lượng tại khoa/phòng.
- Chủ động cập nhật, nâng cao kiến thức và năng lực chuyên môn.
Yêu Cầu Công Việc
2. Yêu cầu
Bằng cấp & Chứng chỉ
- Tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính – Kế toán.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán phải trả (Payable Accountant).
- Có kinh nghiệm, kiến thức về chính sách và quy trình quản lý công nợ phải trả.
Kỹ năng & Năng lực
a) Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, chi tiết, trung thực và liêm chính.
b) Kỹ năng chuyên môn:
- Tin học: Thông thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Phân tích: Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Quản lý công việc: Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian tốt.
c) Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giao tiếp mạnh (interpersonal skills).
- Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 16 Tr VND
Bệnh viện Quốc Tế Mỹ (AIH) tự hào là một trong những bệnh viện quốc tế đầu tiên tại Việt Nam áp dụng cả tiêu chuẩn JCI và các tiêu chuẩn Mỹ trong thiết kế và xây dựng, khám và điều trị, quản lý và vận hành, mang đến cho bệnh nhân dịch vụ chăm sóc sức khỏe toàn diện theo tiêu chuẩn Mỹ ngay tại Việt Nam. Với mục tiêu đó, AIH luôn chú trọng đầu tư các trang thiết bị y tế tiên tiến, hiện đại, ứng dụng các kỹ thuật chẩn đoán và điều trị y khoa mới nhất từ Mỹ và phát triển đội ngũ bác sĩ và nhân viên có trình độ chuyên môn cao, chuyên nghiệp, tận tình, thân thiện. Bệnh viện AIH đang sở hữu hệ thống cơ sở vật chất hiện đại với 1 tầng hầm, 10 tầng cao, công suất hoạt động 120 giường nội trú, 5 phòng mổ và các phòng chức năng. Các phòng và dịch vụ tại AIH đều tuân theo các tiêu chuẩn Mỹ nhằm đảm bảo sự an toàn và tiện lợi nhất cho bệnh nhân và người nhà. AIH cung cấp dịch vụ y tế đa chuyên khoa, trong đó có 5 chuyên khoa mũi nhọn gồm: Sản Phụ khoa, Nhi khoa, Khoa Ngoại tổng quát, Khoa Thận - Niệu - Nam khoa, và Khoa Tiêu hóa - Gan mật. Đội ngũ bác sĩ và quản lý của Bệnh viện là những người có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế, được đào tạo ở Bắc Mỹ và châu Âu. Ngoài ra, AIH tự tin mang đến cho các bệnh nhân một đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng tận tụy và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, Bệnh viện AIH cũng không ngừng đẩy mạnh liên kết với các hệ thống y tế nổi tiếng của Mỹ trong nghiên cứu và đào tạo, trao đổi chuyên môn, chẩn đoán và điều trị, cập nhật và ứng dụng công nghệ và kỹ thuật điều trị y khoa mới nhất từ Mỹ.