Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
Mô tả Công việc
JOB SUMMARY
To contribute to the sustainable development of the corporation in Vietnam, the Legal Admin will be in charge of all administrative and secretary perspectives of Vietnam legal team.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
• Administrative checking: Check the number of hard copies of contracts, the content of the contract, BAP, BOQ (if any) after getting executed from external consultants.
• Execution Arrangement and Post Execution Procedures:
- Check the original copy together with approval system for the execution.
- Send/ Receive documents from external consultant/ third parties.
- Get documents/ contracts signed (seal and signature) by authorized representative/ legal representative).
- Record on Listed Tracking Documents with external consultants. - Book FedEx to courier hard copies to signing parties.
• Contract Filing and Storage:
- Obtain and keep track of all mandatory licenses, permits for operating in Vietnam as assigned by Senior Legal Counsel/ Legal Director.
- Record handover minutes from external consultants, update status of contracts for tracking purpose.
- Deliver hard copies to End User.
- Record tracking number on file Tracking list.
• Company Document Record and Storage:
- Storage of hard copies of charter, meeting minutes, POA,...
- Updating of soft copy in Database/ tracking list (Legal Server).
- Notarization/certification of documents and storage of the notarized copy or couriering them to the requester (if any).
- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa.
• Company Licenses filing, tracking and storage:
- Storage of hard copies in office. - Storage of soft copy in Database (Legal Server).
• Monthly Report: Prepare Monthly report for VN team.
• Company stamp administration: Manage the usage and storage of TTI companies’ chops in Vietnam.
• Legal team's secretary works:
- Order stationery: Check and register to buy stationery for team.
- Submit payment documents for meals, legal services, notary fees, tokens, and other services used by the legal team.
- Check related bill’s information, prepare forms, obtain approvals and submit for Legal team’s contracts and internal payments.
- Prepare business trip (BTAA, air ticket, booking hotel, BTEE, etc.).
- Prepare presentation slides for VN Legal team (if needed).
• Other tasks as assigned by the Senior Legal Counsel/ Legal Director.
Yêu Cầu Công Việc
Education
Bachelor or above
Experience
Minimum 04-year experience in practicing admin and secretary works in reputable company with huge workloads. Working experience for secretary in law firm is preferable.
Knowledge
Administrative, Secretary
Functional Skills
- Expert in time and work Management.
- Expert in Admin and secretary skills.
- Good at Review Skills, Critical Thinking.
- Fluently in English, MS Office and IT for reporting and presentation.
- Good communication and negotitation.
- Problem Solving skills.
**Working Location: Deutsches Haus - Dist. 1 - HCMC
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Techtronic Industries, được thành lập vào năm 1985 bởi doanh nhân người Đức Horst Julius Pudwill, là công ty hàng đầu thế giới về công nghệ không dây. Tiên phong trong lĩnh vực Dụng cụ Điện, Thiết bị Điện Ngoài trời, Thiết bị Chăm sóc và Làm sạch Sàn dành cho người dùng chuyên nghiệp, công nghiệp, người dùng tự làm (DIY) và thị trường tiêu dùng trên toàn thế giới. Với hơn 47.000 nhân viên trên toàn cầu, công ty luôn tập trung vào đổi mới và chiến lược tăng trưởng, từ đó khẳng định vị trí dẫn đầu của mình trong các ngành công nghiệp mà công ty hoạt động.
MILWAUKEE dẫn đầu danh mục dụng cụ chuyên nghiệp của TTI. Với trụ sở nghiên cứu và phát triển toàn cầu đặt tại Brookfield, Wisconsin, thương hiệu MILWAUKEE có uy tín trong việc luôn thúc đẩy sự đổi mới, an toàn và năng suất tại công trường trên toàn thế giới. Thương hiệu RYOBI, có trụ sở chính tại Greenville, South Carolina, luôn duy trì là lựa chọn hàng đầu cho người dùng tự làm DIY và tiếp tục thiết lập tiêu chuẩn trong đổi mới công cụ DIY. Danh mục thương hiệu đa dạng của TTI cũng bao gồm các thương hiệu uy tín như AEG, EMPIRE, HOMELITE và các thương hiệu hàng đầu về chăm sóc sàn như HOOVER, ORECK, VAX và DIRT DEVIL (có trụ sở tại Charlotte, North Carolina).
Sự công nhận trên phạm vi toàn cầu cùng danh mục thương hiệu nổi tiếng của TTI được hỗ trợ bởi cấu trúc sở hữu vững chắc, khẳng định độ phủ và hoạt động ổn định trên toàn cầu của công ty. Gia đình Pudwill vẫn là cổ đông lớn nhất của công ty, phần còn lại chủ yếu được nắm giữ bởi các nhà đầu tư tổ chức tại các công ty thuộc sở hữu của Bắc Mỹ và Châu Âu. TTI được niêm yết công khai trên Sở giao dịch chứng khoán Hồng Kông và là cổ phiếu cấu thành của Chỉ số Hang Seng, hoạt động trên toàn cầu với cam kết mạnh mẽ về các tiêu chuẩn môi trường, xã hội và quản trị doanh nghiệp.
Review Techtronic Tools (Vietnam) Company Limited
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển dụng việc làm executive assistant job Ho Chi Minh City là nhu cầu tìm kiếm trợ lý điều hành hỗ trợ cấp quản lý hoặc ban giám đốc trong việc tổ chức công việc, quản lý lịch trình, xử lý thông tin và điều phối hoạt động nội bộ doanh nghiệp. Nhu cầu này ngày càng phổ biến tại các tập đoàn, công ty đa quốc gia, startup và doanh nghiệp dịch vụ tại TP.HCM.
Các vị trí phổ biến gồm: executive assistant (trợ lý điều hành), personal assistant (trợ lý cá nhân), administrative assistant cấp cao, office manager assistant, và trợ lý giám đốc (CEO/Director assistant). Ngoài ra, một số công ty còn tuyển vị trí kết hợp hỗ trợ vận hành, nhân sự hoặc điều phối dự án.
Kỹ năng yêu cầu: khả năng tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Kỹ năng giao tiếp, viết email chuyên nghiệp và làm việc với cấp quản lý là rất quan trọng. Ngoài ra, sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint), tiếng Anh tốt và khả năng bảo mật thông tin là yêu cầu gần như bắt buộc.
Mức lương trung bình từ 10–18 triệu đồng/tháng đối với vị trí junior hoặc ít kinh nghiệm, từ 18–35 triệu đồng/tháng đối với trợ lý điều hành có kinh nghiệm hoặc làm việc trong môi trường quốc tế. Một số vị trí cấp cao có thể đi kèm thưởng hiệu suất và phúc lợi bổ sung.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các tập đoàn đa quốc gia, công ty lớn, doanh nghiệp FDI và startup tại TP.HCM. Ngoài ra, nhiều công ty yêu cầu làm việc trực tiếp tại văn phòng hoặc hybrid, tùy theo cấp độ quản lý và tính chất công việc.
Những công ty tuyển dụng executive assistant job ho chi minh đang tuyển tại Note8.vn:
- KỸ THUẬT TÚ LỘC - TulocTechnology
- Reeracoen
- Công Ty CP Đầu Tư IMG
- CHĂN NUÔI TAFA VIỆT
- Chứng khoán HDS
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng executive assistant job ho chi minh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!