Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
A. PURPOSE OF THIS POSITION:
The Office Manager cum Executive Assistant is responsible for ensuring efficient office operations while providing high‑level executive support to the VP. Managing Director. The position combines office administration, facilities coordination, people support, and executive-level communication to enhance organizational effectiveness.
B. PRIMARY RESPONSIBILITIES:
1 Office Management / Quản lý Văn phòng
• Oversee day‑to‑day office operations and workplace services
• Manage facilities, security, cleaning, pantry, office supplies
• Coordinate maintenance, repairs, and vendor management
• Ensure workplace safety, hygiene, and compliance
• Manage office budget, cost control, PR/PO, contracts
• Support company events, meetings, training logistics
• Lead and coach Office Admin team
• Improve office processes, SOPs, and service quality
2. Executive Administrative Support / Hỗ trợ Điều hành cho Tổng Giám Đốc
• Manage executive calendar, meetings, travel, expense reports
• Prepare presentations, documents, communication and minutes
• Coordinate cross-functional follow-ups and task tracking
• Act as communication bridge between the GD and departments
• Handle confidential matters with high discretion
• Support strategic projects and special assignments as requested
Yêu Cầu Công Việc
1. Personal Attributes / Tố chất cá nhân
- Professional, reliable, discreet
- High ownership & accountability
- Proactive, solution-driven
- Strong interpersonal and customer‑service mindset
2. Key Qualifications / Yêu cầu năng lực
2.1 Education / Học vấn:
- Bachelor’s degree in Business Administration, HR, Management, or related fields.
2.2 Experience / Kinh nghiệm:
- 5–7 years in Office Administration, Executive Assistant, or Operations roles
- Experience supporting senior executives is highly preferred.
2.3 Skills & Competencies / Kỹ năng & năng lực:
- Strong organizational, planning, and coordination skills
- Excellent communication (English/Vietnamese)
- Able to handle confidential information
- High problem‑solving capability and service mindset
- Proficient in MS Office, scheduling tools, and documentation
- Multitasking, resilience, and ability to work under pressure
(**) OTHER INFORMATIONS:
1. Compensation & Benefits:
- Competitive salary aligned with experience.
- Annual performance bonus.
- Health and wellness benefits.
- Professional development opportunities.
2. Working Conditions:
- Onsite presence required for executive/leadership support; hybrid flexibility as agreed.
- Occasional early mornings/late evenings to accommodate global meetings.
- Some travel may be required for offsites or special events.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Spartronics Viet Nam, BEST COMPANIES TO WORKS FOR IN ASIA 2018, is a wholly-owned subsidiary of Spartronics Corporation, 120 years of service excellence, based in USA. We are an EMS Company. Our factory is located at VSIP I, Binh Duong. We will provide daily transportation from HCMC to Binh Duong and vice-versa.
Đồng Nai là một tỉnh thuộc vùng Đông Nam Bộ, nổi tiếng với công nghiệp phát triển mạnh, nông nghiệp đa dạng và các khu công nghiệp lớn. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Biên Hòa, nơi tập trung phát triển kinh tế, thương mại và dịch vụ. Kinh tế Đồng Nai phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp chế biến, sản xuất, nông – lâm nghiệp, logistics, bất động sản và dịch vụ thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ sư công nghệ thông tin. Ngành giáo dục, y tế, marketing, logistics và bất động sản cũng đang có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Đồng Nai dao động từ 8 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý trong các doanh nghiệp lớn có thể đạt 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom và các khu công nghiệp Amata, Long Đức, Giang Điền. Các khu công nghiệp, trung tâm logistics và doanh nghiệp chế biến – sản xuất tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Đồng Nai là tỉnh năng động về công nghiệp và dịch vụ, phù hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp lâu dài gần TP. Hồ Chí Minh.
Những công ty đang tuyển Đồng Nai tại note8.vn:
- Canifa
- CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
- Công ty Cổ phần Con Cưng
- Bình Minh Group
- CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Đồng Nai với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!