Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Đào tạo
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
United International Pharma (UIP) is looking for an HR-Admin Assistant to support our HR team in administrative operations, general affairs, and employee engagement activities during a 6-month contract period.
Contract term: From Sep-2026 to end of Mar-2027
- Manage the General Director's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements.
- Facilitate BOD meetings.
- Check documents for General Director approval and follow up on communications between internal and external parties.
- Handle confidential information and maintain the confidentiality of corporate records and files.
- Coordinate communication between the General Director and internal/external stakeholders.
- Support the application process for visas, residence cards, and other requirements for expats working in Vietnam.
- Oversee office services and administration for efficiency and cost-effectiveness.
- Develop and implement office policies and procedures to improve efficiency and productivity.
- Manage UIP stamp and corporate licenses/documents.
- Coordinate office events, meetings, and employee activities.
- Support planning and execution of HR events and employee engagement programs.
- Manage relationships with vendors, service providers, and landlords, ensuring that all items are invoiced and paid on time.
- Oversee drivers' performance and manage car expenses.
- Ensure the office environment is clean, safe, and conducive to productive work.
- Address and resolve any issues related to office operations.
Yêu Cầu Công Việc
- University/College graduate in Administrative, Human Resources, Business, or related fields.
- At least 2–3 years of experience in an admin, HR, or general affairs role.
- Experience in HR operations/administration is a plus.
- Fluent in spoken and written English.
- Strong communication and interpersonal skills; able to work well under pressure.
- Team spirit and a collaborative, service-oriented mindset.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
United International Pharma (UIP) hân hạnh 3 năm liên tiếp 2021, 2022, 2023 đạt giải thưởng "Công ty có môi trường làm việc tốt nhất" do HR Asia bình chọn. UIP Việt Nam là thành viên của Unilab - trụ sở đặt tại Manila, Philippines - một tập đoàn chuyên chăm sóc sức khoẻ tại châu Á có nhiều trụ sở hoạt động tại 10 quốc gia trong khu vực châu Á Thái Bình Dương, sản xuất khoảng 350 nhãn hàng dược phẩm được ưa chuộng với chất lượng cao và là những sản phẩm chuyên chăm sóc sức khoẻ cho người tiêu dùng. Những sản phẩm này được sản xuất tại 12 nhà máy trang bị hiện đại ở Philippines, Indonesia, Trung Quốc, Thái Lan và Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team building
- Du lịch
- Thể thao
- Party
Lịch sử thành lập
-
UIP hiện diện tại Việt Nam từ năm 1990, là công ty 100% vốn nước ngoài với nhà máy đầu tiên được xây dựng năm 1997, một trong những nhà máy đầu tiên đạt chứng nhận WHO-GMP-GLP-GSP, ISO và OHSAS. Hiện tại, nhà máy mới của UIP đặt tại khu công nghiệp VSIP 2, được thiết kế đáp ứng theo tiêu chuẩn GMP – PICS giúp UIP trở thành nhà máy dẫn đầu về chất lượng vượt trội mang tính toàn cầu.
Mission
UIP cung cấp các sản phẩm và dịch vụ y tế có chất lượng cao với giá hợp lý nhằm nâng cao sức khỏe và cuộc sống phong phú cho cộng đồng. Chúng tôi cùng nhau phục vụ và làm việc đoàn kết trong một gia đình thống nhất.
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.