Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
POSITION OVERVIEW
The Sales Assistant supports the Sales team by handling administrative tasks, coordinating customer requests, managing sales documentation, tracking orders and deliveries, maintaining accurate customer records, and coordinating with internal departments. This role ensures smooth sales operations, timely communication with clients, customer service and effective support for business growth.
KEY REPONSIBILITIES
1. Documentation & Contract Management
· Act as the focal point for receiving, drafting, verifying, tracking, and processing contracts, product technical documents, correspondence, goods status updates, and customer complaints.
· Provide, track, and update documents, certificates, and samples sent to customers.
· Prepare quotations, contracts, sales reports, and other sales-related documents.
2. Sales Data & Order Tracking
· Accurately update sales information, and departmental data.
· Receive, confirm, and track purchase orders (PO) and delivery schedules daily.
· Monitor order status and proactively communicate updates to customers and the Sales team.
· Coordinate with internal teams to resolve customer issues in a timely manner.
· Update on monthly customer forecasts and contracts/agreements in ERP and reporting templates.
3. Customer Records Management
· Organize and store customer-related information, including contracts, appendices, technical documents, request forms, product information, and other relevant materials.
4. Administrative & Support Activities
· Consolidate monthly team expenses (travel, sample delivery, other costs) and prepare payment requests.
· Prepare sample for customers/supplier, follow sample tracking
· Purchase market samples and prepare sensory evaluation samples.
· Coordinate travel arrangements, meeting schedules, and event logistics for team
· Support sales events, exhibitions, and company/partner activities.
· Perform other administrative tasks as assigned.
Yêu Cầu Công Việc
Education
· Bachelor’s degree, preferably in Food Technology, Chemistry, Bach Khoa University is preferred.
· Fresh graduates are welcome to apply.
· Good command of English, both written and spoken.
Skills & Competencies
· Strong negotiation and Persuasion skills.
· Effective communication, Teamwork and Collaboration
· Strong coordination and follow-up skills
· Attention to detail and accuracy
· Time management and multitasking
· Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
· Honest, reliable, hardworking.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 14 Tr - 16 Tr VND
S.I.M. VN là nhà cung cấp nguyên liệu, hương liệu và phụ gia cho ngành công nghiệp Thực phẩm, Dinh dưỡng cho người và thức ăn chăn nuôi hàng đầu tại Việt Nam; đồng thời là công ty cung cấp các dịch vụ nghiên cứu, phát triển công nghệ và giải pháp nguyên liệu dựa trên sự thấu hiểu và khát khao cống hiến của đội ngũ dày dạn kinh nghiệm. Bề dày lịch sử, sự thấu hiểu thị trường, quá trình không ngừng phát triển để cải tiến công nghệ và dịch vụ cũng như hệ thống cơ sở vật chất và vận hành chuyên nghiệp mang đến cho chúng tôi những khả năng vượt trội để đáp ứng nhu cầu về thực phẩm, đồ uống, sức khỏe và dinh dưỡng,v.v... của mọi khách hàng.
Văn hóa làm việc tại S.I.M. VN
Các chiến lược kinh doanh và định hướng phát triển của chúng tôi đều hướng đến cải thiện chất lượng cuộc sống của con người, bao gồm các nhân viên đang làm việc cho S.I.M. VN và gia đình của họ. S.I.M. VN đầu tư vào không gian hiện đại và cơ sở vật chất mới nhất theo tiêu chuẩn quốc tế để tạo nên một môi trường làm việc thuận lợi – nơi các nhân viên của chúng tôi phát huy tối đa hiệu năng lẫn hiệu suất công việc của họ.
S.I.M. VN đầu tư vào không gian hiện đại và cơ sở vật chất mới nhất theo tiêu chuẩn quốc tế để tạo nên một môi trường làm việc thuận lợi – nơi các nhân viên của chúng tôi phát huy tối đa hiệu năng lẫn hiệu suất công việc của họ. Bên cạnh đó, chúng tôi có hơn một trăm nhân viên ưu tú, mà gần nửa trong số họ là những người đã gắn bó với S.I.M. VN từ những ngày đầu tiên. Sự đồng lòng, đoàn kết, gắn bó khiến S.I.M. VN không những trở thành ngôi nhà thứ 2 mà còn là một môi trường làm việc lý tưởng nơi đánh thức tiềm năng của mọi cá nhân.
Tại S.I.M. VN, chúng tôi trân trọng tài năng và tôn vinh sự gắn bó.
Cơ hội phát triển bản thân
S.I.M. VN đem đến cho mọi nhân viên của chúng tôi điều kiện tốt nhất để cân bằng cuộc sống và duy trì bền vững sức khỏe Tài chính lẫn sức khỏe Tinh thần.
Ngoài ra, S.I.M. VN còn tạo ra những cơ hội đào tạo để nâng cao kỹ năng và chuyên môn liên tục cho nhân viên của chúng tôi, với chuyên gia ở trong và ngoài nước.
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.